Get Certified Copies from the Osceola County Clerk of Court
Certified Copies | Osceola County Clerk of Court:
Need a certified copy of a deed, marriage certificate, divorce decree, or most any other document recorded in Osceola County?
Florida Document Specialists makes it quick and convenient. We handle all the details—so you don’t have to navigate government websites, battle lines at the courthouse, or wait for mailed copies.
Why You Need a Certified Copy
Certified copies come directly from the Osceola County Clerk of Court with official markings verifying their authenticity. This stamp of legitimacy is essential for:
- Legal & Financial Transactions – Whether you’re transferring property, updating vital records, or finalizing legal proceedings, a certified copy is the most trusted proof of any recorded document.
- Apostilles for International Use – Planning to use your Florida documents abroad? An apostilla is necessary to ensure your records are recognized in other countries. But first, you must have a certified copy—non-certified copies won’t qualify.
Certified Copies of County Documents
Osceola County, Florida | Clerk of Court-
Copias eCertificadas listas para imprimir o enviar por correo electrónico
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Apostilla lista para uso internacional
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No More Trips to the Courthouse or Mailbox
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Same-Business-Day Service
One-Stop Apostille Agent
If your certified document needs to be valid outside the United States, we can also handle the apostille process for you. This saves you time and hassle:
- Secure the Certified Copy – We’ll retrieve it directly from the Osceola County Clerk of Court.
- Submit for Apostille – We handle the paperwork with the appropriate Florida agency to obtain the apostille seal.
- Return the Final Document – You’ll receive a fully authenticated package ready for use overseas.
¿Qué documentos podemos ayudarle a obtener?
- Deeds, Notice of Commencement & Property Records – Ensure your real estate transactions stand on solid legal ground.
- Certificados de matrimonio – Required for immigration, passport name changes, and other official uses.
- Sentencias de divorcio – Needed for post-divorce proceedings or international remarriage.
- Court Orders & Judgments – Keep official rulings on file for future reference or appeals.
- Most Other Records Certified by the Clerk – If it’s in the county’s official records, we can request a certified copy. Some restrictions apply, i.e. adoption records.
How It Works
1. Place Your Request
- Provide us with basic information about the document: names involved, relevant dates, or case details.
- We’ll confirm everything with the Osceola County Clerk of Court and verify the document can be certified.
2. We Handle the Paperwork
- No more confusing county forms or in-person trips. We communicate directly with the Clerk’s office on your behalf.
3. Pay a Single Service Fee
- You pay the official Clerk fees plus our flat $14 convenience charge.
- If you also need an apostille, we’ll outline any additional state fees and service costs upfront.
4. Receive Your Certified Copy
- We’ll deliver your certified document quickly—electronically or in hard copy, depending on your preference.
- If you’ve requested an apostille, we’ll proceed with the next steps to complete the authentication.
¿Por qué confiar en nosotros?
- Convenience – We’re your one-stop solution: no need to figure out county requirements or apostilla regulations.
- Fast Turnaround – We strive to get your documents to you as quickly as possible, saving you from delays.
- Transparent Fees – Pay the county’s official cost, plus our set service fee. No hidden charges.
- Proven Expertise – Our experience with Florida document retrieval and apostille services means you’re in good hands.
- Other Services – Florida Document Specialists provides an array of services to individuals and businesses across Florida and the globe. Our award winning Remonte Online Notarization (RON) service is best-in-class.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
Puede solicitar copias certificadas de escrituras, notificaciones de inicio, registros de la propiedad, certificados de matrimonio, sentencias de divorcio, órdenes judiciales, sentencias y la mayoría de los demás documentos. Se aplican algunas excepciones a los registros restringidos o sellados (por ejemplo, los expedientes de adopción).
Una copia certificada lleva el sello oficial y la firma del Secretario del Tribunal, lo que verifica su autenticidad. Son necesarias para transacciones legales, financieras y gubernamentales. También son el único tipo de copia que se puede utilizar para obtener un apostilla para uso internacional.
Facilite a Florida Document Specialists los datos necesarios, como nombres, fechas relevantes y cualquier otra información identificativa. Ellos confirmarán la disponibilidad con el Secretario del Tribunal en el condado correspondiente y, a continuación, gestionarán los trámites para obtener la copia certificada en su nombre. Puede acceder al formulario de pedido haciendo clic en AQUÍ.
Usted paga las tasas oficiales del Secretario Judicial, más una tasa fija de servicio de $14 por documento y una tasa de tramitación de 5%. Si necesita una apostilla, tendrá que pagar tasas estatales adicionales y una tasa de servicio aparte. Todos los costes se indican claramente por adelantado.
Los plazos dependen de la rapidez con que el Secretario del Tribunal procese la solicitud. Sin embargo, Florida Document Specialists tiene como objetivo una rápida respuesta, a menudo dentro de 1-2 horas. Las copias electrónicas se envían rápidamente por correo electrónico, y las copias impresas se pueden enviar por correo nacional o internacional a petición.
No. Si piensa utilizar el documento en el extranjero, generalmente necesitará una apostilla. Florida Document Specialists puede obtener primero la copia certificada y luego gestionar el proceso de apostilla en su nombre, garantizando la validez de su documento en el extranjero.
Una apostilla es una certificación internacional exigida para los documentos utilizados en los países que participan en el Convenio de La Haya sobre la Apostilla. Confirma la autenticidad del documento para que los funcionarios extranjeros lo reconozcan como válido. Sin una apostilla, una copia certificada no suele ser suficiente a efectos internacionales.
Obtienen la copia certificada de la Secretaría del Tribunal del condado correspondiente, la envían al Secretario de Estado de Florida para que la apostille y, a continuación, le entregan el documento totalmente autenticado. Este proceso simplificado elimina múltiples pasos y le ahorra tiempo.
Recibirá una copia electrónica (eCertified), que podrá imprimir o enviar por correo electrónico según sus necesidades. Si prefiere una copia impresa, Florida Document Specialists puede enviársela por correo dentro de EE.UU. o internacionalmente. Para los documentos que requieran una apostilla, recibirá una copia impresa con la autenticación de apostilla adjunta.
Por supuesto. Florida Document Specialists gestiona todo directamente con el Secretario del Tribunal, por lo que no necesita estar físicamente presente en Florida. Sus documentos certificados pueden ser entregados electrónicamente o físicamente donde usted se encuentre.
Algunos expedientes, como los de adopción, están sellados. Si un expediente está restringido o requiere una autorización especial, no podemos recuperarlo a través de nuestro servicio. Tendrá que ponerse en contacto directamente con el Secretario del Tribunal para determinar el procedimiento.
Simplifican todo el proceso, ofreciendo plazos rápidos y tarifas transparentes. Su familiaridad con los procedimientos de los condados de Florida y la normativa sobre apostillas garantiza una experiencia fluida, ahorrándole el esfuerzo de navegar por formularios o visitar los juzgados.
Además de obtener copias certificadas y apostillas, ofrecen preparación de documentos jurídicos y galardonados Notarización remota en línea (RON) servicios para particulares y empresas en toda Florida, así como a escala internacional.
Aunque tener un número de documento o número de caso es útil, los especialistas en documentos de Florida a menudo pueden localizar registros con otra información de identificación, como los nombres de las partes involucradas y las fechas aproximadas de presentación. Confirmarán los detalles con usted antes de proceder.
Esto es lo bueno de los documentos certificados electrónicos. No es necesario pedir varias copias del mismo documento, ya que puede reutilizarlo tantas veces como necesite.
Florida Document Specialists le informará durante todo el proceso. Normalmente puede ponerse en contacto con ellos por teléfono o correo electrónico para confirmar el estado en cualquier momento.
Sí, son tan válidas como las copias impresas y selladas por el Secretario Judicial.
No. Florida Document Specialists se encarga del papeleo necesario e interactúa directamente con el Secretario Judicial. Usted simplemente proporciona la información requerida sobre el registro, y ellos se encargan del resto.
El proceso es diferente al de la obtención de documentos judiciales. Los registros vitales en Florida (certificados de nacimiento y defunción) suelen ser gestionados por el Departamento de Salud de Florida en lugar de la Secretaría Judicial del condado. Los registros vitales también se pueden solicitar en línea con VitalCheck.
Si el Secretario Judicial confirma que un documento no existe o no puede certificarse, se le reembolsarán las tasas que se le hayan cobrado.
Podemos ayudarle a obtener copias certificadas de registros oficialescomo escrituras de propiedad y certificados de matrimonio, en todos los condados en los que prestamos servicio. Muchos condados también ofrecen copias certificadas electrónicamente de estos registros para una entrega rápida y cómoda.
Sin embargo, expedientes judiciales-incluidas las sentencias de divorcio, los documentos testamentarios y los registros de arrestos- son mantenidos por separado por los tribunales. Algunos condados no ofrecen copias certificadas electrónicamente de los registros judiciales, y estos documentos sólo pueden estar disponibles como copias físicas. La disponibilidad varía según el condado, y confirmaremos las opciones de recuperación para su solicitud específica antes de proceder. Si las copias certificadas electrónicamente de los expedientes judiciales no están disponibles en su condado, es posible que tenga que obtenerlas directamente de la Secretaría del Tribunal a través de su proceso designado.
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