Cuando el notario conoce la regla y el abogado no: la ejecución de RON en Florida en el mundo real

Notarización remota en línea

¿Se considera realmente UPL si el abogado no conoce la norma?

Esta es una de esas historias de RON en las que mi tono profesional, tranquilo y sereno en la vida real permanece intacto, pero mi monólogo interno escribe silenciosamente un blog después.
Los abogados saben redactar. Nosotros sabemos ejecutar. Y, a veces, esos dos universos chocan de tal manera que dan lugar a llamadas telefónicas muy instructivas.

Las reglas ocultas de Florida sobre las ejecuciones

La ejecución de RON se encuentra fuera del ámbito jurídico tradicional

Florida tiene algunas reglas para las ejecuciones. que se vuelven innegociables en el momento en que un documento entra en el mundo de la notarización en línea:

  • Testamentos y directivas de atención médica: Si el mandante es un adulto vulnerable, los testigos deben estar físicamente presentes con él. No a distancia.
  • Superpoderes de DPOA (§709.2202): Esas líneas iniciales separadas no pueden concederse a menos que los testigos estén físicamente presentes. Testigos remotos = sin poderes.

No olvidado, nunca aprendido. Estas reglas se encuentran totalmente fuera del ámbito de la planificación patrimonial.

Y no solo los abogados. Incluso notaries a menudo no lo saben.
supervisar el atestado de los registros electrónicos
es un acto notarial independiente según la legislación de Florida. Este solo tema demuestra lo profundo que es realmente el proceso de ejecución RON.

Una firma sin complicaciones... hasta la llamada de seguimiento

Cuando dos dominios chocan

Durante la firma, le expliqué al firmante —con calma y como parte de mis funciones notariales— que, debido a que sus testigos se encontraban lejos, no se podía rubricar la sección de superpoderes.
Lo entendieron. La sesión transcurrió sin problemas.

Luego, su abogado recibió el documento.

Abogado: “El POA no es válido. Las casillas de superpoderes no están rubricadas.”
Yo (tono tranquilo): “Los testigos estaban lejos, por lo que no se pudieron conceder los superpoderes.”
Yo (voz interna del blog): “En Florida, los superpoderes desaparecen en el momento en que un testigo firma desde un sillón reclinable en lugar de desde una mesa”.”

Luego vino la continuación:

Abogado: “¿Por qué no me lo dijiste? nosotros ¿Esto?”

Me siento perfectamente cómodo hablando con abogados. Muchos agradecen conocer estas reglas de ejecución RON.
Otros... bueno, digamos que la educación no solicitada puede tener diferentes resultados dependiendo de la audiencia: es el momento Glinda en el que determinas en silencio si estás tratando con un
bruja buena o bruja mala antes de decidir hasta dónde vas a llegar con la explicación.

Les expliqué que ya había hablado de esto con su cliente durante la sesión. El mensaje simplemente no llegó a su destino.

Resolver el asunto de manera profesional., me ofrecí a volver a firmar el documento con testigos presenciales sin costo alguno.

La verdadera pregunta

¿Es “asesoramiento legal” o simplemente conocer tu trabajo?

Aquí está la pregunta retórica detrás de toda la situación. — Retórica, porque ya sé la respuesta:

¿Se considera asesoramiento legal sin licencia cuando el notary es el único que conoce la regla de ejecución?

Los abogados saben redactar. Nosotros sabemos ejecutar.
La ejecución de RON no es una nota al pie de página, sino que constituye un ámbito propio con requisitos de identidad, restricciones de testigos, limitaciones de plataforma, obligaciones de audio y vídeo, normas de conservación y actos notariales especializados.

La redacción determina qué dice el documento.
La ejecución determina si realmente obras.

La mayoría de la gente subestima cuánto peso tiene la validez en el lado de la ejecución.

Por qué es importante

RON no es un botón, es un sistema.

Incluso los documentos mejor redactados fracasan cuando la ejecución falla.
Y en RON, la ejecución es la estructura sobre la que se sustenta todo.

Los lectores deben terminar pensando: “Esta gente realmente entiende de lo que habla”.”
Y deberían hacerlo. porque es cierto.

RON es donde la redacción y la ejecución se encuentran con la realidad. Un notary que entiende este mundo no solo evita errores, sino que también evita documentos inválidos.
Por eso es importante la experiencia y por eso la gente confía en los profesionales que se dedican a esto todos los días.

Una solución práctica

Ventana emergente de actualización para abogados

Curso de actualización rápida sobre la ejecución de RON en Florida
– Los adultos vulnerables no pueden recurrir a testigos remotos para testamentos o directivas de salud.
– Los superpoderes de la DPOA requieren testigos presenciales.
Haga clic para confirmar.

Establece expectativas desde el principio y evita el momento posterior en el que nos preguntamos: “¿Por qué nadie nos lo dijo?”.

Tu turno

Si ha trabajado en RON, habrá observado esta dinámica:

  • Los abogados se encuentran con normas de ejecución que no sabían que existían.
  • Determinar si se trata de un momento de “bruja buena o bruja mala”
  • Mantener la calma exteriormente mientras tu monólogo interior escribe un especial de comedia.
  • Ver cómo se cruzan dos mundos profesionales, y ser el único que ve venir la colisión.

Comparte tus historias.
Los pulidos y los internos.
Porque en Florida RON, la ejecución no es una formalidad, es la base.

John Bayne
Cofundador y CEO de Florida Document Specialists

📞 (386) 218-2523
📧 john@floridadocument.com
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