Solo se ve en fotografías granuladas. —del tipo que se asemeja a un sospechoso de robo captado por la cámara de una tienda de conveniencia—, pero del que se rumorea que existe: El escurridizo suscriptor en estado salvaje, una criatura que rara vez se ve a simple vista.

Nunca he visto uno de cerca., pero yo he cosas que he oído... el tipo de historias que se cuentan en voz baja alrededor de una fogata cuando se cae el wifi. Rumores de una silueta fugaz cerca del escritorio de custodia, aferrada a la reliquia sagrada:  la lista interna de proveedores RON “aprobados”.

Nacido en la pandemia, criado en el caos

Cuando la ley RON de Florida entró en vigor el 1 de enero de 2020, nada en el mercado estaba “listo”.”

No había ninguna empresa de RON consolidada esperando su oportunidad. Solo estábamos nosotros, creando la primera operación dedicada a la notarización en línea en tiempo real de Florida.

Dado que las autorizaciones se expiden a personas físicas, no a empresas, nuestra ubicación histórica en la cronología de RON es inusualmente precisa:

Nuestro primer online notary aprobado fue el #34 en la nueva lista de la Secretaría de Estado de Florida. — cuando toda la lista cabía en una sola hoja y quedaba espacio para notas sobre el almuerzo.

Lanzamos el Sección RON de nuestro sitio web en febrero de 2020. Días después, el mundo se paralizó.

Los documentos no dejaron de moverse., así que nosotros tampoco. Todo se hizo a distancia: paquetes del vendedor, poderes notariales, declaraciones juradas, documentos internacionales y Apostillas de Florida.

Algunos secretarios judiciales se pusieron en contacto con nosotros porque sus mostradores estaban cerrados y no disponían del sello habitual del secretario adjunto. Les ayudamos a mantener vivo un flujo de trabajo vital.

Luego vino una batalla memorable con el Departamento de Salud de Florida, que inicialmente se negó a reconocer a RON, a pesar de ser, como ya se sabe, el Florida El Departamento de Salud, supuestamente sujeto a la legislación de Florida como el resto de nosotros.

Pasamos por alto a los voceros y nos dirigimos directamente a su departamento legal. Problema resuelto en minutos.

En 2021, la Asociación Nacional de Notarios nombró a nuestro director general... Sí, mi esposo, y sí, estoy orgullosa. — Notario del Año, en reconocimiento a su labor pionera y práctica en el sistema RON de Florida.

¿Prueba de fuego? Más bien una prueba de fuego, seguida de una actualización del firmware.

El encuentro con el asegurador que me alegró la semana

Hace poco, una aseguradora se negó incluso a considerar trabajar con nosotros porque no estábamos en su lista interna.

Es justo. Las listas existen. Las listas reconfortan a las personas. Las listas incluso se pueden acunar y acariciar, con cuidado.

Pero entonces llegó la frase pronunciada con la seriedad de un diagnóstico médico:

“¿Utilizas DocVerify? Están en nuestra lista.”

Mi respuesta no fue tranquila ni fría, sino que me sentí como si hubiera ganado la lotería de la comedia. Mi ritmo cardíaco se aceleró, porque sabía que estaba a unos segundos de soltar la mejor frase de mi vida profesional:

Una pausa perfectamente sincronizada y luego...

“DocVerify lleva más de un año fuera del mercado”.”

Lo que no agregué: Eran torpes, obsoletos y estaban en las últimas mucho antes de que finalmente alcanzaran la temperatura ambiente.

Si su lista de proveedores aprobados incluye plataformas que alcanzaron el algor mortis en 2024, tal vez sea el momento de actualizar el ecosistema.

Los estatutos de Florida frente a las listas fosilizadas

El Estatuto de Florida 117.021(4) es brutalmente sencillo:

El notary selecciona la tecnología, no la institución receptora.

No se requiere danza interpretativa. No hay pergaminos sagrados. No hay poder de veto interno de software desaparecido hace mucho tiempo.

El mito de Virginia no tiene fundamento legal

El mito de que los contribuyentes que no tienen número de seguro social deben usar el formulario Virginia notary se difunde como una cadena de cartas en Facebook, del tipo que tu tía reenvía porque “suena oficial”.”

Florida regula los documentos de Florida. Florida permite la identificación biométrica. Florida reconoce el RON para cualquier trámite que pueda certificarse ante notario en persona.

No hay ningún caso en el que se requiera Virginia.

Dado el tiempo que lleva circulando este mito, es justo que se exija a Virginia —idealmente por ley— que utilice Florida notaries para todos los RON futuros como reparación durante los próximos diez años. (Y para aquellos que no entienden el sarcasmo: sí, era una broma).

MISMO, Pactima y seres humanos reales

Utilizamos Pactima — Una plataforma RON moderna, segura y continuamente actualizada que cuenta con la certificación MISMO.

Si una lista no se ha actualizado desde antes de que MISMO se convirtiera en la columna vertebral de la seguridad inmobiliaria digital, No es una herramienta de cumplimiento normativo, es una cápsula del tiempo.

Algunas plataformas evolucionaron. Otras se fosilizaron. Otras alcanzaron la rigidez cadavérica.

Si tu lista requiere guantes blancos, es hora de actualizarla.

Si la lista de proveedores autorizados debe sacarse de un cajón como si fuera un conservador de museo con guantes blancos para evitar dañarla, el problema no es el RON, sino la datación por carbono.

El RON moderno no es raro. No es exótico. No es experimental.

Es infraestructura.

La realidad digital ya no es opcional

La industria ya ha avanzado: las leyes han evolucionado, las plataformas han madurado y las herramientas de prevención del fraude son mejores que nunca.

Si su lista interna todavía refleja un mundo en el que DocVerify sigue existiendo, Virginia es obligatoria, la identificación biométrica no existe y MISMO es “esa cosa de la que hablan los informáticos”, entonces La lista no te protege, sino que limita tus opciones y el acceso de tus clientes a servicios de primera categoría. Proveedores de RON.

El entorno RON moderno no es experimental. Es estándar. Es predecible. Está auditado. Está documentado. Es repetible.

Y lo más importante: es la nueva expectativa de tus clientes.

Nadie le pide que abandone la precaución. Solo que actualice la calibración de esa precaución para que se ajuste al panorama legal y tecnológico actual, en lugar de a un artefacto de 2020.

La ley RON de Florida es una de las más claras del país. Te indica directamente quién elige la tecnología (notary), qué normas rigen la verificación de identidad, cómo deben conservarse las sesiones y qué constituye una certificación notarial válida.

Y, sin embargo, las listas —los pergaminos laminados guardados en archivadores— suelen reflejar un mundo que ya no existe.

Actualizar la lista no es solo una cuestión de orden. Es adaptar el flujo de trabajo a la realidad.