Mis documentos importantes™: un archivo de legado con servicio de conserjería sin suscripciones ni inicios de sesión
La mayoría de las plataformas de almacenamiento de datos heredadas dependen de aplicaciones, contraseñas, suscripciones y paneles de control que las familias no pueden encontrar, o a los que no pueden acceder, cuando finalmente llega el momento de necesitarlos. My Important Papers™ se creó para eliminar todas esas molestias. Ofrece almacenamiento cifrado de documentos junto con asistencia humana real, lo que garantiza que pueda acceder a su información en situaciones de estrés, emergencias o pérdida.
Desarrollado por Florida Document Specialists, este servicio boutique combina el cifrado de conocimiento cero con una incorporación guiada, una curación práctica, actualizaciones anuales opcionales y un soporte dedicado para el acceso familiar. En lugar de tener que gestionar software o navegar por paneles técnicos, los clientes reciben un sistema sencillo y centrado en las personas, diseñado para ofrecer fiabilidad a largo plazo, sin necesidad de suscripciones.
Por qué creamos My Important Papers ™
Las familias no tienen dificultades porque carecen de acceso a la tecnología. Tienen dificultades porque los documentos esenciales están dispersos entre cajones, bandejas de entrada de correo electrónico, cuentas en la nube, dispositivos antiguos y lugares que nadie recuerda hasta que es demasiado tarde.
Cuando ocurre una emergencia — o son las 3:00 a. m. y hay que tomar una decisión — la gente no está preparada para buscar contraseñas, localizar un inicio de sesión perdido o navegar por una bóveda digital creada para una persona que ya no está presente para explicarlo.
La mayoría de las plataformas de almacenamiento intentan resolver el problema añadiendo más software, más aplicaciones y más paneles de control. Pero las familias no necesitan más herramientas, sino que se recopilen, seleccionen y pongan a su disposición los documentos adecuados sin obstáculos técnicos.
My Important Papers™ se creó para resolver el problema real: no el almacenamiento, sino la organización y el acceso. En lugar de depender de la memoria, los conocimientos tecnológicos o los hábitos a largo plazo del cliente, Nos hacemos responsables de crear un archivo seguro y estructurado, y de garantizar que las personas importantes puedan acceder a él cuando sea necesario.
La tarjeta de acceso de emergencia
Una de las decisiones de diseño más importantes detrás de My Important Papers™ fue eliminar los complicados requisitos de acceso que se encuentran en la mayoría de las plataformas de almacenamiento digital. En lugar de nombres de usuario, paneles de control y credenciales de inicio de sesión, Creamos una solución física que siempre funciona, incluso en medio de la noche, durante un viaje o en una emergencia.
Cada cliente recibe una tarjeta de acceso de emergencia del tamaño de una cartera. En el anverso figura su código QR único. En el reverso figura su contraseña de recuperación. Eso es todo. No se necesita nada más.
Cuando llega el momento, un familiar simplemente escanea el código QR e ingresa la contraseña. No hay que navegar por un sitio web. No hay que recordar nombres de usuario. No hay que buscar en aplicaciones. El acceso es instantáneo, familiar e imposible de perder en un mar de desorden digital.
¿Qué es Mis documentos importantes™?
Mis documentos importantes™ es un archivo seguro y organizado por conserjes para tus documentos esenciales: diseñado para familias que buscan algo confiable, sencillo y centrado en las personas.
Es no es un software que tengas que administrar, y no es una plataforma de suscripción con paneles de control, configuraciones o inicios de sesión que recordar. Tú proporcionas los documentos; nosotros los organizamos, los seleccionamos y los protegemos dentro de un bóveda cifrada de conocimiento cero accesible a través de un enlace privado o un código QR correspondiente.
El sistema está diseñado específicamente para situaciones de la vida real: momentos de estrés, viajes, decisiones a altas horas de la noche y emergencias en las que el acceso sencillo es más importante que la tecnología. Tu familia no necesita conocimientos técnicos; solo necesita la tarjeta QR y la contraseña.
Lo que My Important Papers™ no es
My Important Papers™ no es otra aplicación de almacenamiento digital más. Evita la frustración, la complejidad y las exigencias técnicas que hacen que la mayoría de los sistemas heredados en línea fallen cuando las familias realmente los necesitan.
Aspectos clave de su funcionamiento No Hazlo
- › No es una aplicación. que deben instalarse, actualizarse o aprenderse.
- › No es una plataforma de suscripción. que te cobra eternamente.
- › No es otro inicio de sesión más que recordar. o restablecer durante una crisis.
- › No es un sistema de carpetas autogestionado. Eso depende de su propia organización.
- › No es un tablero de control. que supone que estás familiarizado con las herramientas de software.
- › No es un sistema que te bloquea el acceso. porque perdiste un nombre de usuario.
Solo tienes que proporcionar tus documentos. Nos encargamos por completo del trabajo técnico, estructural y organizativo.
Y, a diferencia de los sistemas autogestionados, nada de lo que hagas puede deshacerlo accidentalmente. Las personas suelen reorganizar o renombrar archivos digitales, a menudo en mitad de la noche, y sin quererlo rompen la estructura de la que dependen. Nuestro modelo de conserjería preserva la integridad de su archivo, garantizando la coherencia y la usabilidad a largo plazo.
A diferencia de las bóvedas digitales del estilo “Life & Wishes” (Vida y deseos)
Muchas familias comienzan su búsqueda con términos generales como “planificación de la vida y los deseos”, “organizadores de deseos en línea”,” o “Cofres digitales de deseos vitales”.” Estas búsquedas suelen conducir a plataformas de suscripción basadas en paneles de control, aplicaciones y sistemas de acceso basados en cuentas.
My Important Papers™ adopta un enfoque diferente. En lugar de depender de inicios de sesión o rutinas de software, ofrecemos organización gestionada por personas, seguridad de conocimiento cero, y un apoyo real para las familias que necesitan acceso en situaciones de estrés, no otro panel de control que mantener.
Cómo funciona My Important Papers™
El proceso es sencillo, seguro y está diseñado específicamente para situaciones familiares reales, no para tutoriales de software, paneles de control o curvas de aprendizaje técnico.
1. Usted nos envía sus documentos.
Puede cargar sus documentos de forma segura o proporcionarlos como parte de una sesión de notary, un servicio de planificación patrimonial o una cita para la preparación de documentos. Nosotros nos encargamos de todo a partir de ese momento.
2. Los organizamos de manera profesional.
En lugar de dejarte carpetas que administrar, Clasificamos, etiquetamos y estructuramos su archivo por usted. — basado en cómo las familias realmente buscan documentos en momentos urgentes, estresantes o emotivos.
3. Los guardamos en una bóveda cifrada de conocimiento cero.
Tus documentos se almacenan en un entorno privado y cifrado con tecnología de conocimiento cero. Nadie, ni siquiera el proveedor de almacenamiento, puede ver o descifrar tus archivos.
4. Recibirás un enlace de acceso privado (con un código QR correspondiente).
Se accede a tu archivo a través de un único enlace privado. El código QR es simplemente otra forma de abrir ese mismo enlace, ideal para familiares, emergencias o recuperaciones rápidas.
- › Escanee el código QR o haga clic en el enlace.
- › Ingrese su contraseña de acceso.
- › Consulte su archivo organizado al instante.
No hay que mantener cuentas, recordar nombres de usuario ni administrar paneles de control. Nunca interactúas con el software, solo con tus documentos.
5. Tu familia puede acceder a él cuando sea necesario.
Puede autorizar a personas de confianza ahora o en cualquier momento en el futuro. Todos utilizan el mismo proceso sencillo, tanto si se encuentran al final del pasillo como al otro lado del mundo. Está diseñado para familias, no para usuarios de software.
Cifrado de conocimiento cero: en lenguaje sencillo
Una de las fortalezas fundamentales de My Important Papers™ es que su archivo se almacena dentro de un entorno cifrado de conocimiento cero. Esto significa que el proveedor de almacenamiento puede alojar tus archivos, pero no se pueden abrir, ver ni descifrar — incluso si sus sistemas se ven comprometidos.
En términos prácticos: tus documentos siguen siendo privados. Florida Document Specialists solo puede acceder a ellos para tareas esenciales, como su conservación, actualización o entrega a ti o a tus familiares autorizados. Nadie más en la cadena puede interpretar los datos cifrados.
En qué se diferencia de las plataformas de bóveda digital típicas
Muchas plataformas de bóvedas digitales conservan las claves de cifrado necesarias para descifrar los documentos de los clientes. Este diseño permite una amplia visibilidad interna de los archivos almacenados, lo que significa que los empleados, contratistas o equipos de soporte externos pueden tener acceso en función de los permisos del sistema.
Nuestro modelo elimina ese riesgo. El proveedor de servicios en la nube no puede descifrar nada, y Solo nuestro personal puede ver sus documentos. como parte del servicio de conserjería personalizado que ha seleccionado. Su privacidad no depende de las políticas de una empresa de software.
Por qué es importante para las familias
- › Tu información permanece privada. incluso si el proveedor de almacenamiento sufre una violación de seguridad.
- › Sin empleados ni contratistas a nivel de proveedor. puede ver o extraer sus datos.
- › Solo Florida Document Specialists accede a documentos para su conservación o entrega aprobada.
- › Tu archivo permanece seguro incluso si se pierden los dispositivos, las cuentas o las contraseñas personales.
Acceso de emergencia y asistencia fuera del horario laboral
Una bóveda digital no sirve de nada si tu familia no puede acceder a ella. acceder a los documentos en el momento en que se necesitan. Y esos momentos rara vez ocurren durante el horario laboral, sino a altas horas de la noche, en un hospital o cuando alguien está abrumado y necesita respuestas de inmediato.
La mayoría de las plataformas de software no ayudan en esas situaciones. Envías un ticket, esperas una respuesta y cruzas los dedos. Pero las emergencias no esperan.
Un ser humano puede ayudar, incluso fuera del horario laboral.
Si algo sale mal (un teléfono roto, una contraseña perdida, un enlace que no se abre), no te quedarás desamparado. Puede hablar con una persona real que puede recuperar sus documentos y entregárselos de forma segura.
- ›Si el enlace de acceso no funciona
- ›Si no se encuentra la contraseña
- ›Si se pierde o se rompe el teléfono o dispositivo con el código QR
- ›Si un familiar necesita documentos con urgencia
Cómo liberamos documentos de forma segura en caso de emergencia
Incluso en situaciones urgentes, su privacidad está protegida.. Antes de entregar cualquier documento, nos aseguramos de que la persona que llama sea realmente alguien de su confianza, y no un desconocido, un estafador o alguien que intenta adivinar la respuesta.
Durante la configuración, nos indicará quién puede solicitar acceso de emergencia. Cuando una de esas personas de confianza llama, verificamos su identidad mediante un sencillo método de confirmación en dos pasos:
- ›Confirmamos su identificación gubernamental.
- ›Confirmamos su identidad mediante una rápida comparación facial.
Solo después de confirmar su identidad les entregaremos la parte del archivo a la que tienen derecho.
Esto brinda a las familias acceso inmediato en caso de crisis, sin sacrificar la seguridad.
¿Qué documentos deben estar en mis documentos importantes™?
Las familias rara vez pierden documentos porque nunca los hayan creado, sino porque los almacenan de forma inconsistente, los distribuyen entre distintos dispositivos o los guardan en algún lugar que nadie recuerda. Tu archivo se convierte en el único lugar confiable donde todo lo importante finalmente permanece junto.
Algunos documentos pertenecen a cada archivo compartido de la familia. Otros son más personales o delicados y pueden ser más adecuados para un nivel secundario y privado al que solo puedan acceder determinadas personas. My Important Papers™ admite ambos enfoques de forma clara y segura.
Documentos esenciales para su archivo principal
- ›Testamentos, codicilos y credenciales de testamentos electrónicos.
- ›Poderes notariales (poder notarial para la toma de decisiones médicas, poder para la atención médica, etc.)
- ›Directivas anticipadas, testamentos vitales y autorizaciones HIPAA
- ›Certificados fiduciarios y páginas clave de fideicomisos revocables.
- ›Escrituras de propiedad, escrituras Lady Bird y recibos de registro electrónico.
- ›Pólizas de seguro de vida y designación de beneficiarios
- ›Cartas de concesión del Seguro Social y verificación de ingresos
Artículos personales o delicados opcionales (ideales para un segundo nivel privado)
- ›Cartas a seres queridos o notas con consejos para el futuro
- ›Listas de contraseñas o instrucciones de acceso digital (según lo aconseje su abogado).
- ›Diarios personales, agendas o mensajes de legado.
- ›Fotos especiales u objetos con valor sentimental que quieras conservar.
- ›Cualquier documento que desee proteger y no compartir ampliamente.
Independientemente de lo simple o completo que sea tu archivo, la estructura sigue siendo la misma: Todo permanece organizado, cifrado y accesible solo para las personas que usted autorice.
Funciones adicionales opcionales para una mayor flexibilidad
My Important Papers™ es intencionadamente sencillo en su esencia: un archivo, un enlace y acceso seguro para las personas que importan. Sin embargo, algunas familias aprecian una mayor comodidad, transparencia o niveles de control más personalizados.
Estas mejoras opcionales se pueden añadir durante la configuración o en cualquier momento en el futuro.
Enlaces de acceso múltiple y códigos QR
Algunas familias desean un único enlace universal. Otras prefieren múltiples enlaces o códigos QR que apunten al mismo archivo, pero que se distribuyan a diferentes personas o grupos. Esto le permite desactivar o reemplazar una ruta de acceso sin afectar a nadie más.
- ›Enlace separado para hijos adultos
- ›Un enlace de acceso o código QR reservado para su abogado, asesor o albacea.
- ›Tu enlace privado personal
Programación de enlaces y acceso con límite de tiempo
Para las familias que deseen ventanas de acceso temporales, se puede configurar un enlace o un código QR para activarlas o desactivarlas durante fechas específicas. Esto resulta útil cuando se comparten documentos durante un periodo limitado o cuando el acceso debe caducar automáticamente.
- ›Acceso permitido durante viajes o procedimientos médicos.
- ›Compartir temporalmente con profesionales o asesores
- ›Desactivación automática cuando ya no se necesita el acceso.
Informes opcionales sobre el uso de enlaces
Los clientes que deseen recibir una notificación cuando se acceda a su archivo pueden solicitar un informe opcional. Esto resulta especialmente útil cuando se distribuyen enlaces o códigos QR independientes a diferentes personas.
Los informes pueden incluir:
- ›Fecha y hora en que se accedió al archivo.
- ›¿Qué enlace o código QR se utilizó?
- ›(Opcional) Detalles disponibles sobre el dispositivo o la ubicación.
Estructura de acceso de dos niveles (opcional)
Algunas familias desean que sus documentos principales de planificación patrimonial estén disponibles para varias personas, mientras que otros documentos más personales deben permanecer restringidos. Podemos crear dos rutas de acceso completamente separadas, cada una con su propio enlace, código QR y lista de acceso.
- ›Archivo principal de testamentos, poderes notariales, páginas fiduciarias y registros de propiedad.
- ›Archivo secundario para cartas, diarios, notas confidenciales o materiales privados.
- ›Cada nivel puede tener diferentes personas autorizadas.
Precios sencillos y transparentes: sin suscripciones ni aplicaciones.
La mayoría de las plataformas de bóvedas digitales se basan en inicios de sesión, facturas mensuales y paneles de control. My Important Papers™ no lo hace. En su lugar, pagas una única cuota de configuración de por vida que cubre la selección, el cifrado seguro, la incorporación personalizada y un paquete de bienvenida físico que se envía a tu domicilio.
No hay que aprender a usar ningún software, no hay que realizar ningún mantenimiento y no hay suscripciones recurrentes. Todo se gestiona de forma profesional por usted.
- › Clasificación, etiquetado y categorización profesionales de todos los documentos que nos proporcione.
- › Colocación de sus materiales en un entorno privado cifrado con conocimiento cero.
- › Creación de su enlace de acceso privado y código QR correspondiente, además de plantillas imprimibles reutilizables.
- › Configuración de su lista de personas autorizadas para acceso de emergencia con verificación de identidad
- › Configuración opcional de dos niveles para separar los documentos patrimoniales de los artículos personales o confidenciales.
- › Paquete de bienvenida de FedEx incluidas guías impresas y 10 tarjetas de acceso de emergencia para tu familia
La mayoría de las plataformas de bóvedas digitales utilizan modelos de facturación por suscripción o de acceso basado en aplicaciones.
A continuación se muestra una comparación entre los precios publicados por el sector y la estructura de conserjería única de
Mis documentos importantes™.
| Tipo de servicio | Precios típicos publicados | Notas |
|---|---|---|
| Aplicaciones de almacenamiento de datos heredadas para consumidores | ~$75/año suscripción | Paneles de control DIY, cargas autogestionadas. |
| Plataformas premium de bóvedas familiares | ~$240–$480/yr suscripción | Más funciones, pero sigue centrado en el software. |
| Sistemas de bóveda distribuidos por asesores | ~$99/año suscripción (varía) | A menudo se incluye con las plataformas de asesoría. |
| Cofres de pago único ocasionales | ~$495 único | Solo configuración; sin servicio de conserjería ni asistencia en vivo. |
| Mis documentos importantes™ | $795 vida útil — sin suscripción | Servicio de conserjería, kit de bienvenida, asistencia telefónica de emergencia. |
La mayoría de las familias gastan más de $795 en solo unos años en las bóvedas de suscripción —
y aún así no recibirás servicios de conserjería, asistencia telefónica de emergencia ni tarjetas de acceso físico.
My Important Papers™ ofrece todo eso por un único costo de por vida.
Comparación entre My Important Papers™ y una plataforma típica de almacenamiento digital de legados
| Característica | Mis documentos importantes™ | Plataforma típica de bóveda de legado digital |
|---|---|---|
| Almacenamiento cifrado de conocimiento cero | Sí, el proveedor no puede descifrar los archivos. | Rara vez se ofrece; el proveedor conserva las claves de descifrado. |
| Curación y organización humanas | Incluido: lo organizamos todo por usted. | El usuario debe cargar, etiquetar y mantener los archivos. |
| Asistencia para acceso de emergencia | Disponible: asistencia en vivo con verificador de llamadas | Solo correo electrónico; sin procedimientos de emergencia. |
| Sin aplicaciones ni paneles de control | Sí, enlace de acceso privado simple. | Requiere crear una cuenta y navegar por la plataforma. |
| Se requiere suscripción | No, configuración única. | Facturación mensual o anual |
| Enlaces de acceso múltiple / códigos QR | Disponible — distribución individualizada | Generalmente no compatible |
| Acceso programado o con límite de tiempo | Disponible bajo petición. | Raro o inexistente |
| Informes de acceso opcionales | Disponible: resúmenes de uso de enlaces | No se ofrece habitualmente. |
| Acceso de dos niveles (patrimonial frente a personal) | Disponible: enlaces y permisos independientes | Normalmente no compatible |
| Verificación de identidad de emergencia | Sí, verificaciones de credenciales y datos biométricos. | No se ofrece |
| Seguro profesional y cobertura cibernética | Sí — Responsabilidad civil profesional + responsabilidad cibernética | A menudo mínima o no revelada. |
| Asistencia telefónica (horario comercial y línea de emergencia fuera del horario comercial) | Sí, asistencia en vivo con verificación de identidad. | No se ofrece |
| Recurso humano en caso de fallo del proveedor de servicios en la nube | Sí, asistencia real. | Sin procedimientos de respaldo en vivo |
¿Listo para organizar y proteger por fin tus documentos importantes?
Comience con no se requiere pago por adelantado. Haga clic a continuación, responda unas sencillas preguntas y nos pondremos en contacto con usted personalmente para enviarle la factura y explicarle los siguientes pasos. La tranquilidad de su familia comienza con un solo clic.
Comience su configuración: hoy no hay que pagar nada.Una forma más sencilla y segura de proteger lo que más importa
Las familias no necesitan otro panel de control, otro inicio de sesión ni otra suscripción. Necesitan claridad, organización y acceso confiable durante los momentos críticos de la vida.
Por eso existe My Important Papers™. Elimina el estrés, la confusión y la búsqueda apresurada de última hora de “¿Dónde está ese documento?”, y lo sustituye por un proceso seleccionado, seguro y respaldado por personas que funciona siempre.
Ya sea que esté planificando su patrimonio, preparando a su familia para futuras responsabilidades o simplemente facilitando la vida a las personas que algún día puedan tener que intervenir, este servicio le ofrece estructura y tranquilidad sin complicaciones.
Respuestas a preguntas frecuentes sobre Mis documentos importantes ™
Esta sección aborda las preguntas más comunes que las familias hacen sobre cómo funciona el servicio, cómo se gestiona el acceso, cómo se protegen los documentos y qué sucede en situaciones reales cuando se necesita información rápidamente.
My Important Papers™ es un servicio de organización y acceso a documentos.
No proporcionamos asesoramiento jurídico ni interpretación legal, y nada de lo que se incluye en estas preguntas frecuentes debe entenderse como sustituto del asesoramiento de un abogado colegiado.
Mis documentos importantes es un servicio de gestión de documentos digitales organizado por conserjes. Usted nos envía sus documentos, nosotros los clasificamos y ciframos de forma profesional, y su familia puede acceder a todo a través de un enlace privado o un código QR utilizando una sola contraseña.
No. No hay cuentas, paneles de control, aplicaciones ni inicios de sesión. Todo funciona a través de un simple enlace o código QR.
Escanean tu tarjeta de acceso de emergencia o hacen clic en tu enlace privado, introducen la contraseña y abren al instante tus documentos organizados.
La mayoría de las bóvedas digitales requieren inicios de sesión continuos y autogestión. Este servicio utiliza una tarifa de configuración única, cifrado de conocimiento cero, curación profesional y asistencia humana en vivo en lugar de paneles de control de software.
Sí. Sus documentos se almacenan en un entorno cifrado de conocimiento cero en el que ningún proveedor de alojamiento puede descifrarlos. Solo nuestro personal puede acceder a los archivos para su conservación o entrega autorizada.
Puede ponerse en contacto con nosotros para completar la verificación de identidad. Una vez verificada, podremos restaurar o restablecer su acceso de forma segura.
Sí. Una persona real le ayudará a usted o a un familiar autorizado, incluso fuera del horario comercial.
Las personas autorizadas llaman a la línea de asistencia, completan la verificación de identidad y nuestro personal recupera y entrega de forma segura los documentos necesarios en tiempo real.
La mayoría de las familias incluyen testamentos, poderes notariales, directivas anticipadas, páginas fiduciarias, escrituras, pólizas de seguro, designaciones de beneficiarios, documentos médicos y registros financieros.
Sí. Recibirá dos actualizaciones gratuitas durante el primer año, una actualización gratuita cada año durante los dos años siguientes y, posteriormente, actualizaciones opcionales a bajo costo.
Es una ruta de acceso adicional para elementos especialmente sensibles o personales, a la que solo pueden acceder las personas que usted designe.
Sí. Puede autorizar el acceso completo, el acceso parcial o el acceso específico por niveles según sus preferencias.
Sí. Puede solicitar enlaces o códigos QR adicionales para sus hijos adultos, abogados, albaceas o para su uso personal.
Mantenemos un respaldo asistido por personas. Después de verificar la identidad, podemos recuperar y entregar documentos directamente.
Utilizamos verificaciones de identificación gubernamentales y métodos de verificación biométricos para confirmar la autenticidad antes de divulgar cualquier documento.
Sí. Con el cifrado de conocimiento cero, el proveedor de almacenamiento no puede descifrar ni ver tus datos. Solo tú y nuestro personal (cuando esté autorizado) pueden acceder a tus documentos.
Sí. El acceso funciona en cualquier lugar del mundo con conexión a Internet.
No. Puede enviar documentos en cualquier estado. Nosotros nos encargamos de clasificarlos, etiquetarlos y estructurarlos de manera profesional por usted.
La mayoría de las configuraciones se completan en unos pocos días después de recibir sus documentos. Esto incluye la selección, el cifrado, la creación de enlaces y la preparación de sus tarjetas de acceso de emergencia.
AccoCuración, clasificación, cifrado, creación de enlaces de acceso, tarjetas de acceso de emergencia, paquete de bienvenida, configuración de llamadas autorizadas y una visita guiada personal en vivo. Descripción de la muestra de rdion
No. Se trata de una cuota única de configuración con actualizaciones opcionales disponibles solo si las solicita.
Sí. Puede dividir la cuota de instalación en dos, tres o cuatro facturas manuales sin necesidad de pagar por adelantado con tarjeta de crédito.
Instrucciones impresas, una guía paso a paso y diez tarjetas de acceso de emergencia impresas profesionalmente en cartulina para su familia.
Familias, albaceas, padres mayores, cuidadores, clientes de planificación patrimonial y cualquier persona que desee un acceso seguro y sencillo a sus documentos sin necesidad de aplicaciones ni suscripciones.
Si aún no ha compartido el acceso, podemos entregar los documentos a las personas autorizadas que haya designado tras verificar su identidad. Usted elige a estas personas durante el proceso de incorporación y ellas podrán acceder a sus materiales incluso si usted no puede comunicarse.
Sí, es una opción segura e inteligente para usted y su familia.
Usted controla la lista de personas autorizadas. Solo las personas que usted designe podrán acceder a los documentos. Verificamos su identidad antes de divulgar cualquier información, lo que evita disputas o solicitudes no autorizadas.
Sí. Puede autorizar a profesionales al igual que a miembros de la familia y asignarles su propio enlace o código QR. También puede limitar su acceso a niveles o documentos específicos.
No. La mayoría de los archivos familiares caben fácilmente en nuestro sistema encriptado. Si tienes colecciones digitales inusualmente grandes, las estructuraremos de manera eficiente sin costo adicional.
Sí. Muchos clientes incluyen cartas personales, notas de audio o mensajes de video. Estos pueden colocarse en su archivo principal o en un segundo nivel privado, si lo prefiere.
Las personas autorizadas pueden utilizar las tarjetas de acceso de emergencia de inmediato. Seguimos ayudando a su familia, verificando su identidad cuando es necesario y guiándolos para que recuperen todo sin renovaciones de suscripciones ni problemas con las cuentas.
No. Se trata de un sistema seguro y organizado de almacenamiento y acceso, no de un documento legal ni de un servicio de planificación patrimonial. Debe seguir trabajando con un abogado para los testamentos, fideicomisos y documentos de planificación.
Solo tienes que enviarnos los documentos actualizados. Aplicaremos tus actualizaciones anuales gratuitas o actualizaciones de bajo costo posteriormente y mantendremos la estructura por ti para que nada se desorganice.
Puede solicitar la eliminación en cualquier momento. Eliminaremos de forma segura su archivo cifrado y le ofreceremos la entrega final opcional de sus materiales.
Sí. El código QR solo abre la página de acceso. Se necesita la contraseña para ver cualquier cosa. Sin la contraseña, el enlace no puede mostrar los documentos.
Podemos desactivar inmediatamente las tarjetas existentes y emitir otras nuevas. También puede solicitar un nuevo enlace o contraseña para mayor seguridad.
Sí. Muchos clientes almacenan acuerdos corporativos, documentos operativos y materiales de cumplimiento normativo. Si es necesario, puede separar los archivos personales de los profesionales.
Sí. Los documentos médicos, como las instrucciones anticipadas, las autorizaciones HIPAA y los expedientes médicos, se almacenan en el mismo entorno cifrado, y solo se concede acceso tras una estricta verificación de identidad.
Sí. Recomendamos a los clientes que prueben todo durante la guía de incorporación para que puedan ver exactamente cómo funciona el proceso.