El 7 de junio de 2019, el gobernador de Florida, DeSantis, firmó la Ley de Testamentos Electrónicos de Florida. Esta ley permite la firma, atestiguación y notarización electrónicas de testamentos y otros documentos de planificación patrimonial.

Desde el 1 de julio de 2020 es legal otorgar testamento electrónico mediante notarización online.

Un testamento electrónico no es autoprobatorio si no designa un depositario cualificado del testamento electrónicoaunque exista una declaración jurada notarial.

A continuación se ofrece una visión general de la creación y ejecución de un testamento por Internet, incluidas algunas posibles ventajas y limitaciones a tener en cuenta.

Una ventaja significativa de crear un testamento en línea es el factor comodidad. Al utilizar un servicio en línea, puede completar el proceso desde la comodidad de su propia casa, sin necesidad de encontrar un notary public tradicional o testigos. Además, muchas empresas que ofrecen servicios notary, como UPS, AMSCOT o su banco, pueden no legalizar testamentos, lo que hace que las opciones en línea sean más accesibles.

Otra ventaja potencial de los testamentos en línea es la grabación en vídeo del proceso de ejecución del testamento. Este vídeo puede servir como prueba de sus intenciones si alguien impugna la validez de su testamento.

Además, los testamentos en línea pueden eliminar el riesgo de perder su testamento. La mayoría de los servicios en línea proporcionan una copia certificada en papel, pero también almacenan una versión electrónica de su testamento en sistemas de copia de seguridad, garantizando que siempre tenga acceso a una copia.

Por último, la creación de un testamento en línea puede ser una opción más segura durante la pandemia de COVID-19, ya que le permite completar el proceso sin salir de casa.

Es importante tener en cuenta que las leyes relativas a los testamentos electrónicos y su validez pueden variar según el lugar, por lo que es esencial asegurarse de que cualquier servicio en línea que utilice cumple las leyes de su zona. Además, siempre es una buena idea buscar asesoramiento legal a la hora de crear un testamento para asegurarse de que sus deseos están debidamente documentados y ejecutados.

Testigos a distancia frente a testigos físicamente presentes

En primer lugar, si tiene intención de utilizar testigos a distancia (testigos que no están físicamente en la sala con usted) no debe estar clasificado como adulto vulnerable. Si el firmante es un adulto vulnerable, entonces el testamento electrónico (y cualquier otro documento testamentario), no puede ser ejecutado por notarización remota en línea con testigos remotos. Si tiene testigos cualificados físicamente presentes con usted, el testamento electrónico vuelve a estar en juego.

Florida considera adulto vulnerable a:

"una persona de 18 años o más cuya capacidad para realizar las actividades normales de la vida diaria o para ocuparse de su propio cuidado o protección esté disminuida debido a una discapacidad o disfunción mental, emocional, sensorial, física de larga duración o del desarrollo, o a una lesión cerebral, o a los achaques propios de la edad."

Si no es honesto con su online notary y posteriormente se descubre que era un adulto vulnerable cuando otorgó su testamento electrónico, éste no será válido.

Requisitos generales para otorgar testamento electrónico

Capacidad testamentaria

La ley de Florida exige que el testador muestre un nivel mínimo de capacidad para otorgar un testamento válido. El artículo 732.501 del Código Sucesorio de Florida establece un umbral bajo de capacidad y simplemente dispone:  Puede otorgar testamento cualquier persona en pleno uso de sus facultades mentales, mayor de 18 años o menor emancipado.

Qué es "Mente Sana

La capacidad testamentaria es una cuestión que sólo puede determinarse en función de la capacidad mental del testador en el momento de otorgar su testamento. El otorgamiento de un testamento no depende de un cuerpo sano, sino de una mente sana.   El término, "mente sana", significa la capacidad del testador "para comprender mentalmente de forma general la naturaleza y el alcance de los bienes de los que se va a disponer, y la relación del testador con aquellos que naturalmente reclamarían un beneficio sustancial del testamento, así como una comprensión general del efecto práctico del testamento tal y como se ejecuta".   In re Wilmott's Estate, Fla. 1953, 66 So.2d 465, 467, 40 A.L.R.2d 1399; Newman v. Smith, 1919, 77 Fla. 633, 82 So. 236, 241; Hamilton v. Morgan, 1927, 93 Fla. 311, 112 So. 80; y Neal v. Harrington, 1947, 159 Fla. 381, 31 So.2d 391.

Método de ejecución

Para que un testamento sea válido en Florida, debe cumplir con los requisitos de ejecución establecidos en el Código Sucesorio de Florida. De conformidad con la Sección 732.502 del Código Sucesorio de Florida, un testamento debe constar por escrito y debe estar firmado por el testador al final del documento. El testador firmará el testamento electrónico pulsando un botón bajo la supervisión de un notary public cualificado.

La firma del testamento por parte del testador debe ser presenciada por al menos dos testigos que también deben firmar el testamento en presencia del testador. y en presencia de los demás.

Influencia indebida

El firmante de un testamento electrónico en Florida debe estar libre de toda influencia indebida. La influencia indebida se puede describir cuando el testador (la persona que firma el testamento, el "testador"), es inducido a actuar en contra de sus propios deseos. Las disposiciones del testamento son en realidad los deseos de otra persona, no los del testador. Si posteriormente se demuestra que un testador firmó su testamento bajo influencia indebida, el testamento podría quedar invalidado.

Si le preocupa la influencia indebida, le recomendamos que hable con un abogado autorizado de Florida antes de otorgar su testamento.

Algunos factores que podrían considerarse influencia indebida son:

1. ¿Estaba presente el presunto influenciador indebido cuando se firmó el testamento?
2. ¿Estaba presente el presunto influenciador indebido cuando el testador expresó su deseo de otorgar testamento?
3. ¿Recomendó el presunto influenciador indebido al abogado que redactó el testamento?
4. ¿Sabía la supuesta influencia indebida lo que decía el testamento antes de firmarlo?
5. ¿El presunto influenciador indebido dio instrucciones al abogado sobre la preparación del testamento?
6. ¿Eligió el presunto influenciador indebido a los testigos del testamento?
7. ¿Conservó el presunto influenciador indebido el testamento una vez firmado?

Tal vez. Si tiene dos testigos físicamente presentes con usted durante la sesión online notary, puede ejecutar un testamento electrónico.

Aunque entendemos perfectamente que las personas en residencias de ancianos y centros de vida asistida se beneficiarían de la notarización remota en línea, la ley de Florida prohíbe la notarización en línea de documentos testamentarios con testigos remotos por parte de los considerados "adultos vulnerables". Una de las definiciones de un adulto vulnerable es una persona que requiere asistencia con su cuidado diario.

También nos gustaría dejar claro que la discreción de nuestro notaries public en línea es definitiva a la hora de decidir si continuar o no con una notarización en línea de un documento testamentario.

Sí.

Una copia en papel de un testamento electrónico que sea certificada por un notary public como copia fiel y correcta del testamento electrónico podrá ser ofrecida y admitida a trámite y constituirá un original del testamento electrónico.

Florida Document Specialists proporciona a cada cliente una copia impresa por láser del testamento electrónico ejecutado, junto con una certificación notarial original. Esta copia se envía al cliente por correo prioritario USPS (con número de seguimiento) en un plazo de 72 horas desde la firma del testamento electrónico. Este servicio está incluido en el precio del paquete.

Revocación de un testamento según la legislación de Florida

Un testamento o codicilo electrónico es revocado por el testador, o alguna otra persona en presencia del testador y por indicación de éste, borrando, cancelando, haciendo ilegible u obliterando el testamento o codicilo electrónico, con la intención y a los efectos de la revocación, según se pruebe mediante pruebas claras y convincentes.

Póngase en contacto con Florida Document Specialists para obtener ayuda.

Disponemos de un procedimiento para destruir completamente los documentos electrónicos del testamento que obran en nuestro poder, previa solicitud verificada y por escrito por su parte.

Siempre debe conservar una copia del "Número de referencia" que se asignó a su testamento electrónico.

Estatuto de Florida 732.901 dispone que el depositario de las últimas voluntades debe depositar el testamento ante el secretario del tribunal que conozca de la sucesión del difunto en el plazo de 10 días tras recibir la información de que el testador ha fallecido.

Dicho esto, existen dos formas diferentes de facilitar el "depósito" de su testamento.

1. Como parte de nuestro servicio, usted recibirá una copia totalmente ejecutada de su testamento electrónico en papel, junto con un certificado notarial original del custodio cualificado del testamento que certifica que la copia es una copia auténtica e inalterada del original. Puede guardar este testamento en papel en un lugar seguro (como haría con un testamento tradicional) y hacer que una persona responsable de su elección sepa dónde se encuentra. El tribunal debería aceptar este documento como depósito del "testamento original", ya que se trata de un documento notarial electrónico. Este es el método preferido.

2. Si Florida Document Specialists tiene conocimiento del fallecimiento de una persona cuyo testamento electrónico se encuentra bajo nuestra custodia, estamos obligados por ley a depositar el testamento ante el secretario judicial que tenga competencia sobre la sucesión del fallecido en el plazo de 10 días tras recibir la información de que el testador ha fallecido. Este servicio es gratuito.

Tu testamento electrónico, el asiento electronic notary y la grabación audio-vídeo de la sesión online notary, serán conservados por Florida Document Specialists hasta que nos digas que los destruyamos.

Almacenamiento seguro en la nube

• En nuestra empresa, ofrecemos almacenamiento privado en la nube que garantiza la seguridad y confidencialidad de sus archivos. Nuestro sistema replica tus archivos en múltiples ubicaciones de centros de datos certificados por su seguridad y fiabilidad, lo que te aporta tranquilidad. 
  
• Tus archivos están encriptados de principio a fin, lo que significa que están protegidos contra el acceso no autorizado en todo momento. Puedes ver o descargar tus archivos en cualquier momento a través de un enlace disponible 24 horas al día, 7 días a la semana, 365 días al año. 
  
• Cumplimos la normativa mundial sobre privacidad de datos para mantener tus archivos seguros en la nube. Nuestro sistema cumple las leyes de residencia de datos de EE. UU., GDPR de la UE/UK y Canadá, lo que garantiza que tus archivos se almacenen siempre de forma segura y conforme a la normativa pertinente.

Documentos a prueba de manipulaciones y firmas digitales

Cuando utilice el Florida Document Specialists para legalizar un documento ante notario, el notary utilizará certificados digitales para garantizar que el documento es inviolable. Un certificado digital es un tipo de documento electrónico que es emitido por un tercero de confianzacomo, por ejemplo, una autoridad de certificación.

El certificado digital se utiliza para verificar la identidad del firmante y crear una firma digital única que se adjunta al documento. Esta firma digital actúa como sello de autenticidad, indicando que el documento no ha sido alterado o manipulado desde que se firmó.

La firma digital se crea mediante un complejo algoritmo que genera un código único imposible de replicar. Este código se basa en el contenido del documento, así como en la clave privada del firmante, que es un identificador único que sólo conoce el firmante.

Cuando se firma el documento y se adjunta la firma digital, el notary también incluirá un certificado digital que verifica la autenticidad de la firma. Este certificado es emitido por un tercero de confianza y contiene información sobre el firmante, el notary y la propia firma digital.

El uso de certificados y firmas digitales garantiza que el documento es a prueba de manipulaciones y que no puede ser alterado o falsificado después de haber sido firmado. Esto proporciona un alto nivel de seguridad y autenticidad a los documentos notariales en línea, dándole confianza en su validez legal.

No. La mayoría de los notaries online de Florida no disponen de la tecnología ni de la formación necesarias para otorgar testamentos electrónicos.

Algunos notaries en línea son ignorante de las normas y están realizando notarizaciones ilegales de testamentos en línea.