Apostillas para certificados de nacimiento y defunción en Florida
Cuando se trata de asuntos internacionales, ya sea para casarse en el extranjero, solicitar la doble nacionalidad o abrir un negocio en el extranjero, es posible que necesite un certificado de nacimiento o defunción de Florida acompañado de una apostilla. A continuación, aclaramos el proceso para obtener una apostilla, destacamos la importancia de tener un certificado original en buen estado y advertimos de los errores más comunes.
¿Por qué obtener una apostilla para su certificado de nacimiento de Florida?
Las embajadas o consulados extranjeros a menudo exigen una apostilla (o autenticación) del Departamento de Estado de Florida en los registros vitales, como los certificados de nacimiento. Las razones comunes incluyen:
- Casarse en el extranjero (por ejemplo, una boda de destino)
- Crear una empresa en otro país
- Solicitar la doble nacionalidad
Aunque el término apostilla puede parecer intimidatorio, el proceso es relativamente sencillo, sobre todo si tiene los documentos correctos y en buen estado desde el principio.
El proceso de obtención de una apostilla
1. 1. Primeros pasos
En Departamento de Estado de Florida es la única autoridad para expedir apostillas de documentos de Florida. Antes de empezar:
- Obtener un copia certificada de su certificado de nacimiento o defunción de Florida.
- Si necesita varias apostillas, deberá presentar un certificado original para cada solicitud.
Importante: Sólo los certificados de nacimiento o defunción de Florida pueden ser apostillados por el Departamento de Estado de Florida. Los registros de otros estados de EE.UU. o países extranjeros deben ser apostillados (o autenticados) en sus respectivas jurisdicciones.
2. Compruebe el estado de su certificado
Lo más importante es que su certificado de Florida esté en buen estado físico y lleve la firma del registrador actual o anterior del Estado de Florida. Usted hace no necesita obtener un nuevo certificado únicamente porque el nombre del registrador que figura en su certificado ya no está en funciones. Siempre que el documento sea:
- Una copia original certificada (no una fotocopia)
- Intacto, no roto, pegado o excesivamente descolorido
- exhibir claramente la firma y el sello oficial del registrador
...se puede apostillar en Florida.
Elegir el agente de apostillas de Florida adecuado
Cuidado con los servicios de apostilla engañosos
En su búsqueda de un servicio de apostilla, puede encontrarse con empresas que:
- Operan fuera de Florida pero ofrecen tramitar una "apostilla de Florida".
- Sugiérale que utilice una copia de su certificado en lugar del original.
Estas tácticas pueden dar lugar a apostillas no de Florida adjuntas a las fotocopias de los registros vitales de Florida, a menudo rechazados por las autoridades extranjeras.
Estas empresas suelen operar desde estados con normativas de apostilla menos estrictas. Pueden estar dispuestas a apostillar una copia de un registro civil de Florida en lugar del original. El resultado es siempre una apostilla no de Florida adjunta a una mera copia de su partida de nacimiento.
Riesgos de aceptar apostillas que no son de Florida
- Potencial de fraude: Una copia apostillada en lugar de un original levanta sospechas sobre su autenticidad.
- Rechazo de las autoridades extranjeras: La mayoría de las agencias extranjeras exigen un original Certificado de Florida con una apostilla expedida en Florida.
- Pérdida de tiempo y recursos: Si su documento es rechazado, tendrá que reiniciar el proceso de apostilla, lo que supondrá retrasos y costes adicionales.
Conclusión: Trabaje siempre con servicios acreditados de Florida que sigan los protocolos adecuados del Departamento de Estado de Florida.
Requisitos para solicitar un certificado de nacimiento de Florida
Las copias certificadas de actas de nacimiento de menos de 100 años son confidenciales. Los solicitantes elegibles incluyen:
- El solicitante (si es mayor de 18 años)
- Padres que figuran en el certificado de nacimiento
- Tutores o representantes legales (con documentación)
- Personas con una orden judicial (deben presentar una copia)
Tras el fallecimiento del solicitante, familiares directos puede obtener el certificado de nacimiento aportando el certificado de defunción del solicitante. Siempre se exige un documento de identidad válido. La tergiversación durante la solicitud es un delito grave en Florida.
Dónde obtener un certificado de nacimiento de Florida
1. Departamentos de Salud locales
- La opción presencial más rápida para los residentes en Florida.
- También puede solicitud por correo.
2. Pedidos en línea a través de VitalChek
- VitalChek es el proveedor exclusivo en línea de la Oficina de Estadísticas Vitales de Florida.
- Pueden enviárselo directamente o enviar el certificado a un servicio de apostillas.
Tarifas típicas:
- $19: Certificación inicial (incluidas tasas de urgencia)
- $7: Gastos de tramitación de VitalChek
- $4: Cada certificación adicional
Los gastos de envío varían en función de su elección.
3. Oficina de Estadísticas Vitales de Florida
- Ofertas sin cita previa y envíe un correo electrónico a servicios.
- Los formularios y datos de contacto están disponibles en su sitio web.
Tarifas típicas:
- $9: Certificación inicial
- $4: Cada certificación adicional
- $14: Fotocopia del certificado (pueden aplicarse tasas de urgencia)
Los pagos pueden efectuarse de varias formas, y los plazos de tramitación varían en función del servicio.
Enlaces para descargar formularios comunes:
DH726 Solicitud de Partida de Nacimiento de Florida (Inglés PDF 99K)
DH726S Solicitud de Registro de Nacimiento de Florida (PDF en español 378K)
Puntos importantes a tener en cuenta
1. Las actas vitales no pueden certificarse ante notario
Un sello notarial en un certificado de nacimiento o defunción de Florida lo invalida para ser apostillado. El Departamento de Estado de Florida rechazará cualquier registro vital que haya sido notariado.
2. Tiempo y coste de tramitación de la apostilla
- Tratamiento estándar: Envíe por correo sus documentos con un cheque $10 al Departamento de Estado. El plazo actual es de aproximadamente 30-35 días.
- Servicio urgente: Florida Document Specialists (y otros agentes acreditados) suelen poder devolverle sus documentos en un plazo de 2-3 días laborables.
3. Conozca la situación de su país de destino
- Si el país reconoce la Convenio de La Haya sobre la Apostilla (1961)La apostilla suele ser suficiente.
- Si es un fuera de La Haya país, es posible que se requieran legalizaciones o autenticaciones adicionales. Aclárelo siempre con la autoridad receptora.
4. Traducciones de partidas de nacimiento
- Algunos países exigen un traducido partida de nacimiento.
- Recomendamos aclarar si la portada de la apostilla también necesita traducción.
- Ofrecemos traducciones juradas en más de 100 idiomas, junto con una declaración jurada notarial del traductor, que incluye traducciones juradas para España y otros países.
Directrices similares para los certificados de defunción de Florida
Los mismos criterios esenciales se aplican a Certificados de defunción de Florida:
- Cualquier original certificado de defunción, en buen estado, con la firma del actual o un anterior El registro de Florida es válido para apostillar.
- Evite cualquier servicio que le sugiera atajos, como apostillar una copia o utilizar rutas que no sean de Florida.
- Los rechazos por parte de las autoridades extranjeras debidos a apostillas dudosas son frecuentes y generan retrasos considerables.
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