Dancing Through Property Sales: Suscriptores, notarios en línea, y los Estatutos de Florida de dos pasos
Introducción
Vender una propiedad puede ser un proceso complejo, como un baile bien coreografiado en el que cada paso conduce a un gran final. Sin embargo, incluso el vals más elegante puede verse interrumpido por un paso en falso o un tango inesperado con un asegurador. Aunque las compañías de títulos y sus aseguradores desempeñan un papel fundamental a la hora de garantizar una transacción inmobiliaria fluida y segura, a veces pueden hacer que los vendedores se sientan como si estuvieran bailando en círculos debido a sus normas y decisiones aparentemente arbitrarias en relación con los proveedores de servicios notariales en línea.
En este artículo, haremos piruetas a través de los retos a los que se enfrentan los vendedores al tratar con los suscriptores, centrándonos en sus enigmáticas normas y misteriosas decisiones sobre los proveedores de servicios notariales en línea, todo ello con una pizca de humor desenfadado.
Entender el papel de los suscriptores: Los árbitros anónimos del mundo inmobiliario
Los suscriptores actúan como árbitros entre bastidores en el mundo inmobiliario, garantizando que todo sea legal. Ocasionalmente, sin embargo, los vendedores pueden encontrarse con un suscriptor que parece bailar al ritmo de su propio tambor, convirtiendo la experiencia de venta de inmuebles en un juego de "¿De quién es el reglamento?".
La rumba del notario en línea
Los vendedores pueden enfrentarse a suscriptores que tienen opiniones estrictas sobre qué proveedor de servicios notariales en línea debe tomar la iniciativa en la transacción. Estas decisiones pueden parecer arbitrarias y desconcertantes, haciendo que los vendedores se pregunten si existe un reglamento secreto al que sólo tienen acceso los suscriptores, como un manual de coreografía para un baile que nadie más conoce. Esto puede ser especialmente frustrante cuando el notario online preferido no está disponible o provoca retrasos y complicaciones adicionales en el proceso de venta.
Es importante tener en cuenta que algunos suscriptores (y agentes de títulos) no entienden la diferencia entre un servicio notarial en línea y un proveedor de tecnología notarial en línea. Por ejemplo, digamos que "Florida Document Specialists" no está escrito en el bloc de notas legal supersecreto de la guarida del suscriptor. Usted podría obtener una respuesta como "Lo siento, no están en la lista de proveedores homologados". Lo que quizá no sepan es que su lista arbitraria contiene los nombres de los "proveedores de tecnología RON" que han aprobado internamente. Florida Document Specialists trabaja con tres proveedores de tecnología notarial en línea: Pactima, DocVerify y Secured Signing. Estamos seguros de que uno de estos tres proveedores líderes de tecnología RON debe estar en su lista.
Si le dicen "no está en la lista", pídales que comprueben los nombres de los proveedores de tecnología que aprueban, no el nombre de la empresa.
A pesar de la insistencia de los aseguradores en sus proveedores elegidos, los Estatutos de Florida Artículo 117.021(4) aclara: "Un notario público que realice un acto notarial con respecto a un registro electrónico seleccionará la tecnología que se utilizará para dicho acto notarial. Una persona no podrá exigir al notario público que utilice una tecnología determinada." Este estatuto pone de relieve que la elección de la tecnología debe estar en manos del notario, no dictada arbitrariamente por el suscriptor como una pareja de baile inadaptada.
Recursos de referencia
Proveedores de servicios RON autorizados en Florida (Proveedores de tecnología) - No empresas notariales en línea individuales.
Lista de notarios certificados en línea en Florida
Estatuto de Florida 117.021 - La ley en Florida
Notarización en línea en Florida: Disipar conceptos erróneos, sortear obstáculos y trazar el futuro
Requisitos incoherentes: El caos de la confusión
Los vendedores pueden sentirse desconcertados por las exigencias aparentemente aleatorias de los suscriptores, como si se esperara de ellos que hicieran un cha-cha-cha sin conocer los pasos. Un suscriptor puede pedir un documento específico o una aclaración que otro no consideraría necesaria, lo que hace que los vendedores se sientan como si estuvieran poniéndose al día, tratando de satisfacer los caprichos siempre cambiantes del suscriptor.
Implicaciones para los vendedores: Cuando el baile se convierte en un maratón
Prolongación del proceso de venta:
Las normas y requisitos arbitrarios establecidos por las entidades aseguradoras pueden prolongar el proceso de venta de un inmueble, convirtiendo lo que debería ser un agradable vals en una conga interminable. Los vendedores se quedan esperando las aprobaciones y los documentos, y la línea de meta se aleja cada vez más.
Gastos imprevistos:
La naturaleza impredecible de las decisiones de los suscriptores puede acarrear costes inesperados para los vendedores, como tener que pagar clases de baile adicionales para mantenerse al día. También puede ser necesaria documentación adicional o dictámenes jurídicos, lo que aumenta la carga financiera del proceso de venta.
Aumento de la ansiedad:
Vender una propiedad ya es estresante, y la incertidumbre añadida creada por las normas arbitrarias de los aseguradores puede parecer como intentar una complicada rutina de baile sin ensayo. La imprevisibilidad no hace sino exacerbar la ansiedad de los vendedores, que se sienten como si estuvieran bailando en la cuerda floja sin red de seguridad.
Reflexiones finales de marzo
En el complejo mundo de las transacciones inmobiliarias, las empresas de títulos de propiedad desempeñan un papel fundamental para garantizar que la transferencia de la propiedad se realice sin problemas. Sin embargo, como ocurre con cualquier servicio profesional, puede llegar un momento en que una empresa de títulos simplemente no satisfaga sus necesidades o expectativas.
Muchas personas no saben que tienen la opción de despedir a su compañía de títulos y contratar una nueva. Esta opción, que a menudo se pasa por alto, puede marcar la diferencia en su experiencia inmobiliaria. Al hacer su debida diligencia y encontrar una compañía de títulos que esté más alineada con sus necesidades, puede beneficiarse de una mejor comunicación, un mejor servicio al cliente y, en última instancia, una transacción más fluida. El proceso de cambiar de compañía de títulos puede parecer desalentador, pero es esencial dar prioridad a sus mejores intereses en cualquier operación inmobiliaria.
Con un enfoque más centrado en el vendedor, una dosis de sentido común y una pizca de amabilidad, las compañías de títulos pueden garantizar una experiencia de venta de propiedades más fluida y armoniosa, transformando el proceso en un ballet bellamente orquestado. Al final, el baile de la venta de una propiedad debe conducir con elegancia a vendedores, suscriptores, notarios y empresas de titulación hacia una conclusión satisfactoria y satisfactoria.
Al garantizar que todas las partes implicadas se adhieren a un conjunto de normas justas y coherentes, el proceso de venta de una propiedad puede convertirse en el elegante vals que siempre debió ser.
Navegar por las complejidades de la notarización en línea: Actualización de abril
A medida que el mundo de la notarización en línea sigue evolucionando, es crucial mantenerse informado sobre los últimos avances en tecnología y leyes estatales. Este mes, nos centramos en un incidente que arroja luz sobre las complejidades y la posible desinformación en torno a la notarización remota en línea (RON) en Florida y Virginia.
Notarización en línea: Breves antecedentes
La notarización en línea estuvo disponible por primera vez en Florida en enero de 2020, siguiendo los pasos de estados como Virginia, que fue uno de los primeros en aplicar la legislación RON. Virginia, conocida por su normativa relativamente indulgente, se conoce a menudo como el "Salvaje Oeste" del panorama de la RON.
Florida, hasta 2022, exigía a los notarios en línea que verificaran la identidad de los firmantes mediante la autenticación basada en el conocimiento (KBA), un sistema que se basa en el historial crediticio y los números de la Seguridad Social. Este método excluía del acceso a los servicios de RON a muchas personas, entre ellas ciudadanos no estadounidenses y personas sin un historial de crédito establecido.
Leyes actualizadas y nuevas tecnologías: Identificación biométrica
Reconociendo las limitaciones de KBA, Florida modificó sus leyes en 2022 para permitir a los notarios en línea la elección entre KBA y Biometric ID Proofing para la verificación de identidad. Esta última implica un escaneo facial en vivo y referencias cruzadas de la imagen del firmante con su documento de identidad presentado. Esta impresionante tecnología ofrece una alternativa más inclusiva y fiable que el KBA.
Un estudio de caso: Retos permanentes en las transacciones inmobiliarias
Esta tarde, he sido el notario en línea en un incidente relacionado con una transacción inmobiliaria para documentos del lado del vendedor que pone perfectamente de manifiesto la necesidad de una mayor concienciación y comprensión de la normativa RON.
En esta operación, un suscriptor insistió en que interviniera un tercero para dar fe de la identidad de los firmantes, a pesar del papel del notario en este proceso. Este participante adicional fue sometido a los mismos pasos de verificación de identidad que los firmantes principales, y pasó a firmar una declaración jurada de identidad para dar fe de la identidad de los firmantes principales.
Aunque la sesión de firma en línea se desarrolló sin problemas y dio lugar a documentos legales y de gran calidad, la aseguradora reclamó posteriormente que la certificación notarial no era válida porque sólo un notario de Virginia podía legalizar documentos de personas sin número de la Seguridad Social. Esta afirmación, que es incorrecta y carece de sentido, obligó al agente de cierre a rechazar los documentos de Florida y buscar un notario en Virginia para repetir el proceso.
El camino por recorrer: Abogar por el cambio
Como notario de Florida reconocido por la Asociación Nacional de Notarios como Notario del año 2021En gran parte por mis esfuerzos en la educación de las agencias gubernamentales y empresas privadas sobre las leyes notariales en línea durante la pandemia de COVID-19, no soy ajeno a la controversia. Estoy comprometido a hacer frente a la desinformación que es perjudicial para los consumidores y los notarios en la Florida.
Tengo previsto iniciar un proyecto destinado a concienciar a los suscriptores y a las empresas de títulos sobre la desinformación que están promoviendo, así como a animar al sector a actualizar sus normas y procedimientos para adaptarlos al estado actual de la certificación notarial en línea.
Esté atento a las actualizaciones de esta dinámica iniciativa, ya que nos esforzamos por crear un panorama más preciso y accesible para la notarización en línea. Agradecemos su apoyo.
Actualización de mayo de 2023
Actualización: mayo de 2023
A partir de marzo, por desgracia, nos hemos encontrado con otros dos casos en los que las empresas de títulos han sido mal informadas, lo que ha llevado a la creencia errónea de que los notarios de Virginia son necesarios para los documentos de Florida si el firmante no es ciudadano estadounidense.
En un esfuerzo por abordar esta cuestión, he hecho dos intentos de involucrar a la Asociación Nacional de Notarios para la defensa y para poner en marcha una iniciativa educativa dirigida a las compañías de títulos de Florida. Sin embargo, aún no he recibido respuesta.
De cara al futuro, asistiré a la Convención Nacional 2023 de la NNA, que se celebrará en Arizona el próximo mes de junio. Espero que esto nos brinde la oportunidad de establecer las conexiones necesarias para lanzar con éxito esta iniciativa tan necesaria.
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