Notarización internacional en línea: Toda la información que necesita en un solo lugar
Introducción a la notarización internacional en línea
La notarización se ha utilizado durante mucho tiempo para verificar la autenticidad de documentos y firmas. Hoy en día, Florida lidera la nación en la modernización de este proceso a través de notarización internacional en línea (RON) - permitiendo a los clientes de cualquier parte del mundo conectarse con un Florida notary real en tiempo real.
Si sus documentos notariales están destinados a ser utilizados en el extranjero, es posible que también necesite un apostilla - una certificación gubernamental que verifica la autoridad del notary para su aceptación internacional. Nuestro equipo se encarga tanto de la notarización en línea como de la tramitación de apostillas, para garantizar que sus documentos cumplen todos los requisitos internacionales.
Tanto si vive en el extranjero como si viaja al extranjero o gestiona transacciones comerciales transfronterizas, la notarización en línea le ofrece una flexibilidad, comodidad y validez jurídica inigualables.
Ventajas de la notarización internacional en línea
Algunas de las ventajas de la notarización remota internacional en línea son:
- Ofrece mayor flexibilidad. Puede compulsar sus documentos desde cualquier lugar del mundo, a cualquier hora del día o de la noche.
- Puede ahorrar tiempo y dinero. Notarizar documentos online es más rápido y cómodo que los métodos tradicionales, como reunirse en persona con un notario.
- Es más segura que la notarización tradicional. La notarización remota en línea añade un nivel adicional de autenticación a sus documentos, ya que los hace a prueba de manipulaciones.
Esto puede ser especialmente importante en el caso de transacciones sensibles o de gran valor. - Es rápido, fácil y asequible.
Superación de los obstáculos históricos a la notarización mundial en línea: Prueba de identidad y análisis de credenciales
En el pasado, la legislación notarial de Florida exigía la verificación de la identidad de un firmante mediante el análisis de sus credenciales por parte de terceros y un proceso de comprobación de identidad conocido como "autenticación basada en el conocimiento" (Knowledge-Based Authentication, KBA).
KBA exigía que el firmante superara una prueba cronometrada de opción múltiple que constaba de al menos cinco preguntas exclusivas sobre su información personal. Los proveedores de servicios notariales remotos en línea que utilizaban KBA exigían a sus clientes un historial crediticio de entre 3 y 5 años en Estados Unidos. Para generar una prueba KBA, se examinaba el historial crediticio del firmante en busca de datos suficientes.
Sin embargo, este planteamiento excluía a los ciudadanos no estadounidenses sin número de la seguridad social, lo que en la práctica los inhabilitaba para utilizar la notarización en línea. Incluso en el caso de las personas con número de seguridad social, como los residentes legales estadounidenses que trabajan en el país, sus historiales crediticios eran a menudo insuficientes para aprobar la KBA.
Además, el análisis de las credenciales presentaba otras limitaciones. Los primeros proveedores de servicios notariales en línea restringían los tipos de credenciales de identificación aceptadas, inicialmente sólo permitían permisos de conducir expedidos por el estado. Más tarde, se añadieron los pasaportes estadounidenses a la lista de credenciales aprobadas. Esta limitación impedía a los ciudadanos no estadounidenses residentes fuera del país beneficiarse de la comodidad y seguridad de la notarización en línea para sus necesidades personales, empresariales y legales.
Modernizar estos procesos para que sean más inclusivos y accesibles es esencial para el futuro de la notarización global en línea.
Leyes Notariales Progresivas de Florida: Adopción de la tecnología biométrica y ampliación de la aceptación de credenciales
En 2022, Florida revoluciona sus leyes notary introduciendo una alternativa al método tradicional de autenticación basada en el conocimiento (Knowledge-Based Authentication, KBA) para la comprobación de la identidad. Al incorporar tecnologías biométricas y de análisis de credenciales de terceros, Florida online notaries ya no está confinada a las limitaciones de la KBA.
Con esta actualización, los notaries ya no están limitados a aceptar únicamente permisos de conducir y pasaportes estadounidenses. Ahora están autorizados a utilizar pasaportes extranjeros para la certificación notarial en línea, incluso aquellos sin un sello de la Oficina de Ciudadanía y Servicios de Inmigración de Estados Unidos (USCIS).
Florida en línea notaries ahora puede aceptar las siguientes credenciales de identificación:
- Permiso de conducir o documento de identidad de Florida
- Permiso de conducir o documento de identidad expedido por cualquier Estado o territorio de EE.UU.
- Permiso de conducir o documento de identidad expedido en Canadá o México
- Pasaporte de EE.UU.
- Pasaporte de cualquier país
Este proceso simplificado de verificación de la identidad es a la vez eficiente y fácil de usar, y la mayoría de los usuarios completan su verificación de identidad a través de teléfonos inteligentes en menos de dos minutos. Este avance en la legislación notarial supone un paso adelante hacia una mayor inclusión y accesibilidad de las personas en todo el mundo.
Navegar por las incoherencias de la legislación estadounidense sobre notarización en línea: Hacia un enfoque más ágil
El panorama de la notarización en línea en Estados Unidos está marcado por diversas normativas y prácticas. Algunos estados permiten la notarización remota en línea (RON), mientras que otros no. Además, algunos estados han promulgado leyes permanentes de RON, mientras que otros siguen basándose en disposiciones temporales concedidas durante la pandemia de COVID-19.
Estas incoherencias dan lugar a procedimientos poco convencionales y a menudo engorrosos para las notarizaciones internacionales. Un ejemplo especialmente anticuado exige que los firmantes firmen con tinta los documentos en papel bajo la atenta mirada del notario en línea a través de una cámara. Posteriormente, los firmantes deben escanear o enviar por correo los documentos físicos al notario.
Es evidente que se necesita un enfoque más eficaz y cohesivo para eliminar estas prácticas obsoletas y facilitar una experiencia de notarización en línea más fluida para todas las partes implicadas.
Notarización en línea simplificada para ciudadanos estadounidenses en el extranjero
La notarización en línea es un recurso valioso para los ciudadanos estadounidenses que viven o viajan fuera de Estados Unidos. Al ofrecer una solución cómoda y eficiente, aborda los desafíos únicos a los que se enfrentan las personas que requieren servicios de notarización mientras residen o viajan por países extranjeros.
La adopción de un enfoque modernizado de la certificación notarial en línea puede mejorar significativamente la accesibilidad para los ciudadanos estadounidenses de todo el mundo, garantizando que sus asuntos personales, empresariales y legales se traten sin problemas, independientemente de su ubicación.
Para solicitar una certificación notarial internacional en línea, sólo tiene que pulse aquí y siga los pasos para hacer un pedido.
Una vez notariados, muchos de estos documentos también requieren un apostilla o autenticación para que sean aceptados legalmente en el extranjero. Nuestro equipo, con sede en Florida, puede completar todo el proceso -desde la notarización internacional segura en línea hasta la entrega acelerada de la apostilla- sin que usted tenga que enviar nunca los documentos por correo ni personarse en persona.
Servicios notariales globales para ciudadanos no estadounidenses: Notarización de documentos
Nuestros notarios en línea certificados están equipados para atender a ciudadanos no estadounidenses cualificados en todo el mundo. Todo lo que se necesita es una conexión a Internet de alta velocidad, un dispositivo con cámara web y micrófono, y un pasaporte.
Podemos notarizar una amplia gama de documentos, siempre que se refieran a asuntos personales o comerciales dentro de los Estados Unidos. Nuestro objetivo es ofrecer una experiencia de notarización fluida y eficaz a clientes de todo el mundo.
Para los clientes que también necesitan que sus documentos notariales se certifiquen para su uso en otro país, ofrecemos soporte completo de apostilla y autenticación a través de nuestras oficinas de Tallahassee y Washington, D.C.
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Comience su notarización en líneaRequisitos
Requisitos del sistema
Para completar una notarización en línea, necesitará:
- Un ordenador de sobremesa, portátil, tableta o smartphone con una cámara y un micrófono funcionales.
- Una conexión a Internet estable y de alta velocidad.
- La última versión de tu navegador y de tu sistema operativo.
- Cada firmante debe tener su propia dirección de correo electrónico.
- Los firmantes deben dominar el inglés o el español, o pueden utilizar nuestro servicio de intérpretes para otros idiomas.
Documentos de identidad con fotografía aceptados
Los ciudadanos no estadounidenses que residan fuera de Estados Unidos deberán presentar un pasaporte en vigor o un documento de identidad con fotografía expedido por el Gobierno de Estados Unidos, Canadá o México. No pueden utilizarse documentos nacionales de identidad de otros países.
Los documentos de identidad con fotografía deben ser válidos y haber sido expedidos en los últimos cinco años. El documento de identidad original debe mostrarse al notario por vídeo durante la sesión.
Los siguientes documentos de identidad con fotografía expedidos por el gobierno se aceptan para la certificación notarial en línea:
- Pasaporte de EE.UU.
- Pasaporte de cualquier país (no es necesario el sello del USCIS)
- Permiso de conducir o documento de identidad de Florida
- Permiso de conducir o documento de identidad de cualquier estado o territorio de EE.UU., Canadá o México
- Tarjeta de identidad de la Oficina de Ciudadanía y Servicios de Inmigración de EE.UU.
- Tarjeta de identidad de los servicios uniformados de EE.UU.
- Identificación del recluso (sólo válida si el recluso está actualmente encarcelado)
Requisitos personales
- Los firmantes deben tener al menos 18 años (los menores de 18 pueden firmar documentos de consentimiento de adopción).
- La verificación biométrica de la identidad sustituye a la necesidad de números de la Seguridad Social o comprobaciones del historial crediticio.
Requisitos de los documentos
- Los documentos pueden estar en cualquier idioma, pero la redacción notarial debe ser en inglés. Nos encargaremos de cualquier ajuste del lenguaje notarial.
- Deben rellenarse todos los campos del documento, sin espacios en blanco.
- Los firmantes deben revisar sus documentos antes de la sesión de notarización. Los notarios no pueden ofrecer asesoramiento jurídico ni explicar el contenido del documento.
- Si es otra persona (por ejemplo, un abogado) quien presenta la solicitud de certificación notarial, confirme que el firmante entiende el documento y ha respondido a cualquier pregunta.
- Tenga en cuenta que no podemos certificar ante notario una página de firma independiente: asegúrese de que se presenta el documento completo.
Documentos en lenguas extranjeras
Según la ley de Florida, si el firmante no habla inglés, debe recibir una traducción o explicación de la "naturaleza y efectos" del documento en un idioma que comprenda perfectamente.
Si tiene alguna pregunta, estaremos encantados de responderle. Puede ponerse en contacto con nosotros por teléfono, correo electrónico o a través del chat de este sitio web. Si está listo para hacer un pedido, haga clic en aquí.
