Ya tiene su acta de notario. ¿Y ahora qué?
He estado alrededor del mundo notary el tiempo suficiente para notar un patrónMuchas personas se lanzan al ruedo con entusiasmo, consiguen su comisión e inmediatamente se encuentran en la fase de "¿y ahora qué? Si alguna vez has publicado en un grupo de Facebook preguntando cómo empezar, o si te has preguntado por qué las cosas no despegan, no estás solo. Lo he visto una y otra vez.
Este blog no es un curso de formación ni una charla de motivación. Considéralo más bien una guía de campo de alguien que ha estado en las trincheras, ha cometido errores, ha aprendido lecciones y quiere ayudarte a evitar algunos de los errores más dolorosos (y caros). Si al menos un puñado de notaries lee esto y piensa, "Vale, puedo adaptarme y hacerlo mejor". entonces vale la pena escribir.
Los depredadores esperan
Una vez que consigues tu sello, los depredadores aparecen rápido.
Verás anuncios de:
"Directorios exclusivos online notary" (por una pequeña cuota mensual, claro).
"Cursos de formación" que prometen ingresos de seis cifras prácticamente de la noche a la mañana.
Paquetes de "sitios web en una caja" con los que ganarás clientes en un abrir y cerrar de ojos.
Todo suena tentador cuando estás ansioso por empezar, pero la mayoría de estas "oportunidades" son poco más que chanchullos. He visto a demasiados novatos entregar dinero persiguiendo atajos que no existen.
Si hay algo que aprender aquí, es esto: no hay botones mágicos en el negocio notary. El éxito requiere trabajo, persistencia y construir credibilidad paso a paso.
La competencia importa (y a menudo falta)
He aquí algo que puede sorprenderle: la mayoría de las notarizaciones se hacen mal.
Lo sé porque parte de mi trabajo consiste en revisión de documentos notariales en Florida para su apostillado. Cada semana examino los documentos que se presentan para un Apostilla de Floriday un gran porcentaje de ellos tienen errores - no pequeñas erratas, sino errores obvios, "esto nunca debería haber ocurrido".
¿Por qué ocurre esto? Porque la mayoría de los notaries nunca reciben respuesta. El firmante medio asume que si hay un sello, todo debe ser válido. Así que un notary puede hacer las cosas incorrectamente durante años sin que nunca se le llame la atención, hasta que el documento es rechazado para una apostilla o impugnado ante un tribunal. Es entonces cuando se les enciende la bombilla: nunca supieron realmente lo que hacían.
La verdad es que no tiene por qué ser así. Estatutos de Florida y el Manual del Notario del Gobernador proporciona literalmente ejemplos de redacción de todas las actas notariales que pueda necesitar. Es un examen a libro abierto. Sin embargo, de alguna manera, la redacción incorrecta se recicla en Internet y se difunde como si fuera el evangelio. Dedicar un poco de tiempo a comprobar los recursos oficiales ahorraría muchos problemas a notaries, a los clientes y a cualquiera que confíe en ese documento en el extranjero.
Malos formularios = Malos hábitos
Otro problema son los propios formularios. Muchos son creados por personas que no son notaries, no entienden la ley, y simplemente añaden un espacio para la certificación notarial porque el jefe les dijo que lo hicieran. Estos formularios parecen "oficiales", pero las secciones notary están obsoletas, incompletas o son totalmente erróneas.
¿El resultado? Los notarios los sellan tal cualsin darse cuenta de que deberían corregir el lenguaje para cumplir con la ley de Florida. Basura dentro, basura fuera.
Las redes sociales no siempre son tus amigas
Estoy al acecho en varios grupos de Facebook notaryy todas las semanas veo lo mismo: un nuevo notary, "Hola, soy [nombre]. ¿Cómo empiezo?"
Las respuestas suelen ser una mezcla de consejos reciclados, medias verdades y distracciones. Y mientras tanto, muchos nuevos notaries confunden actividad con progreso. Se apresuran a hacer tarjetas de visita y folletos llamativos, pero no se paran a pensar en cómo conseguir clientes de verdad.
He aquí un ejemplo rápido: Una vez publiqué un post buscando notaries online de habla hispana. Decenas de personas respondieron. Pero sólo dos siguieron las instrucciones, me enviaron un correo electrónico profesional y me llamaron. ¿Adivina quién consiguió el trabajo? Los demás pusieron cosas como "Siguiendo", "Interesado" o "DM me". Así no es como se consiguen negocios, así es como te pasan por alto.
El sello no es un plan de negocio
Esta es la parte que escuece un poco: tener una comisión notary no significa tener un negocio.
Para construir un negocio notary, necesita clientes. Para conseguir clientes, necesita visibilidad. Para mantenerlos, necesita credibilidad. Y sí, es mucho trabajo. Si no estás preparado para dedicarle tiempo y esfuerzo, es mejor que te des cuenta ahora que dentro de unos años, cuando te sientas frustrado.
No puedo decirte exactamente cómo saber si tienes "lo que hay que tener". Lo que sí sé es que los empresarios lo descubren. Hace años, decidí montar un negocio de DJ ambulante. No tenía experiencia, ni equipo, ni colección de música. Pero reservé mi primera actuación con seis meses de antelación y el resto lo fui descubriendo sobre la marcha. Aquella actuación se convirtió en un negocio secundario de 10 años.
Eso es lo que separa a las personas que se limitan a sostener un sello de las que construyen algo duradero.
Sigue tus sueños o los de otros
Una de mis citas favoritas es: "Si no sigues tus sueños, otro te pagará para que sigas los suyos".
Eso es exactamente lo que ocurre en el mundo del notarización en línea. Las grandes empresas nacionales operan como centros de llamadas, contratando a notaries para notarizar documentos para su clientes, en su condiciones. Ellos se llevan los beneficios reales; tú, las sobras.
Y, sin embargo, en los grupos de Facebook verás un sinfín de publicaciones: "¿Cuál es la mejor plataforma?" o "¿Vale la pena XYZ?" Rara vez alguien se para a preguntarse: ¿por qué no crear tu propio negocio en lugar de enchufarte en el de otro?
Redes que realmente importan
Hablemos del trabajo en red. La mayoría de los nuevos notaries piensan que trabajar en red significa unirse a grupos de Facebook, intercambiar consejos o buscar a alguien que les sirva de mentor. Y está claro que aprender de los demás tiene su valor, pero ese tipo de red solo llega hasta cierto punto.
El tipo de networking que realmente construye imperios es diferente. Ocurre una vez que has desarrollado habilidades, te has labrado una pequeña reputación y tienes algo de valor que ofrecer a otro profesional.
Y aquí está la clave: no se trata de intercambiar favores o repartir tarjetas de visita. Se trata de crear relaciones reales con otros profesionales de nichos similares, pero no idénticos, en las que cada uno se convierte en valioso para el otro.
Por ejemplo, los servicios de notary y apostilla suelen solaparse de forma natural con:
Traductores e intérpretes - donde los servicios lingüísticos conectan directamente con los documentos que se utilizarán en el extranjero.
Profesionales de la apostilla de otros estados - cuando necesitan certificar documentos de Florida y confían en usted como su contacto de confianza.
Fuera de estado notaries - que, debido a las leyes de su estado, necesitan ayuda para lograr algo para sus clientes que sólo un Florida notary puede proporcionar.
En este tipo de redes es donde se produce el verdadero crecimiento. Estas relaciones son bidireccionales y se basan en la fiabilidad y la competencia. Y es lo que separa a los que se quedan estancados en el modo "solo intento empezar" de los que crean negocios que realmente perduran.
Su presencia en Internet lo es todo
Seamos realistas: cuando la gente necesite un notary, acudirá a Google. Si no apareces ahí, eres invisible.
Eso significa que necesita una sólida presencia en Internet. Un sitio web "folleto" de tres páginas no es suficiente. Necesitas contenido real, SEO y un sitio que realmente atraiga clientes. Mi propio sitio web no se convirtió en algo valioso de la noche a la mañana: me llevó años construirlo, escribirlo y perfeccionarlo.
Cuidado con las trampas. Esos "sitios web de inteligencia artificial en 30 minutos" suenan muy bien en los anuncios, pero en realidad son páginas prefabricadas que no conseguirán que te encuentren. ¿Y los anuncios pagados de Google? A menos que seas un experto, acabarán con tu presupuesto antes de que puedas decir comisión por descubierto. Incluso los "profesionales" a sueldo no suelen preocuparse por su dinero como usted. ¿La mejor inversión? Aprender SEO y crear contenido que le funcione a largo plazo.
Y una cosa más: evite los logotipos giratorios, los banners parpadeantes y las páginas que rebotan como en una atracción de feria. A usted le parece genial, pero a sus clientes les parece poco profesional. Lo limpio y creíble siempre gana.
Amor duro, con ánimo
¿Dónde nos deja esto?
Esto nos deja en una profesión en la que muchos notaries se equivocan, no están suficientemente preparados o hacen girar sus ruedas. Pero también deja oportunidades, porque los notaries que opten por la competencia, la profesionalidad y la credibilidad siempre destacarán.
Si te ves en algunas de las trampas que he descrito, no te ofendas. Actúa. La buena noticia es que el listón para destacar no está tan alto como crees. La mayoría de los notaries no se esforzarán. Si lo haces, ya estarás por delante.
Y si maneja documentos que necesitarán un Apostilla de FloridaTómese esto muy en serio: la precisión y el cumplimiento son más importantes de lo que cree. Un trabajo chapucero no solo le perjudica a usted, sino que puede hacer fracasar los planes de un cliente en el extranjero.
El éxito en este negocio no viene del sello en sí. Viene de lo que estás dispuesto a construir con él.
¿Y si no estás preparado? Bueno, siempre está ese folleto que promete seis cifras en seis días.
