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FDLE vs. Nivel 2 vs. AHCA: cómo elegir la verificación de antecedentes adecuada (sin tener que adivinar)
Una guía práctica para empleadores, solicitantes y cualquier persona que tenga dificultades con nuestro formulario de admisión.
Comience aquí si tiene dificultades con el formulario de admisión.
Si estás tratando de elegir entre FDLE, FDLE Nivel 2o FDLE Nivel 2 con AHCA, No hagas conjeturas. La opción “correcta” es la que requiera el empleador, la junta de concesión de licencias o la agencia solicitante.
La pregunta que lo decide todo:
¿Necesitas Solo en Florida resultados, o Florida + FBI (nacional) ¿Resultados?
- El número ORI NO le indica qué opción debe elegir. Un ORI es principalmente el lugar al que se envían los resultados.
- Si se requieren los resultados del FBI, es de Nivel 2.
- Si no se requieren los resultados del FBI, no es Nivel 2. — incluso si se toman las huellas dactilares.
En algunos casos, el papeleo decide por ti:
- Si en su documentación se menciona un “Screening ID” (número de identificación de verificación) o el “Background Screening Clearinghouse” (centro de verificación de antecedentes),” que normalmente indica un Nivel 2 proceso (Florida + FBI) vinculado a un registro de antecedentes penales. Importante: “El lenguaje de ”centro de intercambio de información» no significa automáticamente que se aplica la AHCA.
- Si sus instrucciones o documentos dicen específicamente “AHCA” o “Agencia para la Administración de la Atención Médica”,” elegir FDLE Nivel 2 con AHCA.
La AHCA también puede indicarse mediante referencias a la ley. Algunas instrucciones no dirán “AHCA” claramente, sino que pueden hacer referencia a los estatutos de Florida. Términos como “Capítulo 435, Estatutos de Florida” o “verificación de antecedentes de conformidad con el artículo 435.04 del Código de Florida”.” es un claro indicio de que se requiere una vía de detección conectada a la AHCA.
Limitación importante de nuestra función:
Estaremos encantados de explicarle en qué consisten estas opciones, pero No podemos decirte cuál elegir., recomendar lo que “la mayoría de la gente elige” o mejorar una selección por nuestra cuenta. El nivel requerido debe venir del empleador, la junta de licencias o la agencia que solicita la verificación de antecedentes.
La pregunta más segura que se le puede hacer al solicitante es: “¿Necesitas Solo en Florida resultados, Florida + FBI (nacional) resultados, o un Evaluación de nivel 2 con AHCA para este puesto?”
Números ORI
¿Qué es realmente una ORI (y qué no es)?
En ORI (Identificador de la agencia de origen) se puede considerar como una dirección de envío. Indica al sistema qué agencia solicita la verificación de antecedentes y dónde deben enviarse los resultados.
- No te indica de manera confiable “Nivel 1 frente a Nivel 2”.”
- No te da permiso para elegir un nivel superior “solo porque sí”.”
- Te dice quién obtiene los resultados. (por eso es tan importante que la ORI sea correcta).
Si alguien llega con “solo un ORI”, lo profesional es no hacer conjeturas. Lo que hay que hacer es preguntarle al solicitante qué alcance necesita: solo Florida o Florida + FBI, y si se requiere explícitamente la AHCA.
La trampa de la terminología
Por qué las explicaciones en línea de “Nivel 1” hacen que LiveScan parezca una paradoja
A menudo verás: “El nivel 1 se basa en el nombre y no incluye huellas dactilares.” Esa descripción existe en el mundo, pero choca con la realidad porque muchos flujos de trabajo siguen enviando a las personas a LiveScan incluso cuando el solicitante solo quiere resultados de Florida.
En otras palabras: Tomar huellas dactilares no significa automáticamente que se trate del FBI. El artículo del FBI es lo que convierte una proyección en “Nivel 2”.”
Por eso, a una persona se le pueden tomar las huellas digitales y seguir estando en un flujo de trabajo exclusivo de Florida, dependiendo de lo que realmente requiera el solicitante.
La capa AHCA
La AHCA se centra en el acceso, no en el cargo
El examen de la AHCA es donde surge la confusión, porque la gente asume que “atención médica” significa “médico o enfermero”. En la práctica, los requisitos de examen relacionados con la AHCA suelen seguir el concepto de acceso en entornos regulados.
Regla práctica:
Si el puesto implica acceso a pacientes, residentes, áreas de atención a residentes o información médica protegida En un centro regulado, a menudo se requiere una evaluación relacionada con la AHCA, incluso para puestos no clínicos.
Por eso, puestos como los de mantenimiento, limpieza, personal de cocina, personal administrativo y ciertos contratistas pueden entrar dentro de la misma categoría, dependiendo de dónde trabajen y del acceso que tengan.
Si se requiere AHCA, sus instrucciones normalmente lo indicarán claramente. (AHCA / Agencia para la Administración de la Atención Médica), o el texto de la ley de referencia (normalmente referencias al capítulo 435). Si no es así, y no está seguro, lo correcto es preguntar al solicitante.
El centro de intercambio de información
“Centro de verificación de antecedentes” no significa automáticamente “AHCA”.”
Aquí es donde muchas personas se quedan atrapadas: ven las palabras “Cámara de compensación” y asumimos automáticamente que significa “evaluación médica de la AHCA”. En realidad, el lenguaje de los centros de intercambio de información puede aparecer en múltiples contextos.
- El lenguaje de la cámara de compensación puede indicar un registro de selección registrado. (a menudo junto con un identificador de selección).
- La AHCA es un requisito independiente. que debe ser expresamente indicado por el solicitante o en sus instrucciones.
Si tiene un ID de selección, considérelo como una señal clara de que se encuentra en un flujo de trabajo estructurado de nivel 2 vinculado a ese registro de selección. Que se trate específicamente de “AHCA” depende de lo que indiquen las instrucciones del solicitante.
Tarifas y etiquetas
¿La lista de tarifas puede ayudarle a decidir qué elegir?
A veces, cuando se introduce un ORI, aparecen etiquetas de tarifas (como “tarifa nacional”). Esto puede ser una pista, pero no sustituye las instrucciones del solicitante. La autoridad para definir lo que se requiere no proviene de la mejor suposición del solicitante ni de la casilla más cautelosa.
Si el solicitante no puede decirle qué nivel se requiere, pregúntele sobre el alcance (solo Florida o Florida + FBI) y si se requiere explícitamente AHCA. Si aún así no puede responder, deberá ponerse en contacto con la agencia que recibirá y utilizará los resultados.
Autoridad y toma de decisiones
Por qué “solo haz el nivel 2 para estar seguro” no es el enfoque correcto
Es comprensible pensar que una selección “más alta” es automáticamente aceptable. En la práctica, el resultado puede ser inútil si no cumple con los requisitos del solicitante, lo que puede suponer un costoso trabajo adicional para este.
Nuestra función es limitada:
Podemos explicarle las opciones y ayudarle a comprender el texto de la página, pero no estamos autorizados a elegir por usted, recomendarle qué seleccionar ni elevar un examen por nuestra cuenta. El nivel requerido debe proceder del solicitante.
Si eres un empleador que está llenando el formulario para un nuevo empleado, lo mejor es confirmar el alcance con la agencia que recibirá y utilizará los resultados. Así evitarás que te digan “no podemos aceptar esto” después de que ya se hayan capturado las huellas dactilares.
Copiar/Pegar Script
El único mensaje que resuelve 90% de esto
Si no estás seguro, envíe esta pregunta exacta al empleador, la junta de licencias o la agencia que solicita la verificación de antecedentes:
Una vez que tenga la respuesta, regrese al formulario de admisión y seleccione la opción correspondiente. Si aún no tiene la respuesta, deténgase y pregunte antes de continuar.
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