117.021 Notarización electrónica. -
(1)Cualquier documento que requiera certificación notarial podrá serlo electrónicamente. Las disposiciones de los ss. 117.01, 117.03, 117.04, 117.05(1)-(11), (13), y (14), 117.105, y 117.107 se aplican a todas las notarizaciones bajo esta sección.
(2) Al realizar un acto notarial electrónico, un notario público utilizará una firma electrónica es decir:
(a) Único para el notario público;
(b) Capacidad de verificación independiente;
(c) Conservados bajo el control exclusivo del notario público e incluye la protección de acceso mediante el uso de contraseñas o códigos bajo el control del notario público; y
(d) Adjuntos o asociados lógicamente al documento electrónico de forma que cualquier alteración posterior del documento electrónico muestre la prueba de la alteración.
(3) Cuando se requiera que una firma vaya acompañada del sello de un notario público, el requisito se cumple cuando la firma electrónica del notario público contiene toda la información sobre el sello que se indica a continuación:
(a) El nombre completo del notario público exactamente como figura en la solicitud de nombramiento del notario público;
(b) Las palabras "Notario Público del Estado de Florida";
(c) La fecha de expiración de la comisión del notario público; y
(d) El número de comisión del notario público.
(4)Un notario público que realice un acto notarial con respecto a un registro electrónico seleccionará la tecnología que se utilizará para dicho acto notarial. Una persona no puede exigir al notario público que utilice una tecnología concretano obstante, si el notario público está obligado por su contrato o empleador a realizar actos notariales con respecto a documentos electrónicos, el contrato o empleador podrá exigir el uso de una tecnología determinada para dichos actos notariales.
(5) El incumplimiento por parte de un notario público de cualquiera de los requisitos de esta sección puede constituir motivo de suspensión de la comisión del notario público por parte de la Oficina Ejecutiva del Gobernador.
(6) El Departamento de Estado podrá adoptar normas para garantizar la seguridad, fiabilidad y uniformidad de las firmas y sellos autorizados en esta sección.
(7) El Departamento de Estado, en colaboración con el Departamento de Servicios de Gestión, adoptará normas que establezcan estándares para tecnologías a prueba de manipulaciones que indiquen cualquier alteración o cambio en un registro electrónico tras la realización de un acto notarial electrónico. Todas las notarizaciones electrónicas realizadas a partir del 1 de enero de 2020 deberán cumplir las normas adoptadas.
Historia.-s. 1, cap. 2007-257; s. 3, cap. 2019-71; s. 21, cap. 2020-2; s. 1, cap. 2021-137.
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