Florida eRecording Service para Notificaciones de Inicio y Escrituras de Propiedad
Bienvenido a Florida Document Specialists, donde hacemos que el papeleo se comporte.
Nuestro equipo ayuda a propietarios, contratistas y profesionales preparar, notarizar y registrar electrónicamente documentos con las oficinas de los secretarios de condado de toda Florida, sin quebraderos de cabeza burocráticos.
Nosotros nos encargamos de los detalles administrativos: mecanografía de documentos, notarización en línea, Grabación electrónicay recuperación de copias certificadas. Concéntrese en lo que mejor sabe hacer; nosotros nos ocuparemos de que su documentación acabe donde debe.
¿Qué es la grabación electrónica y por qué debería importarte?
Si alguna vez has entregado en mano un Notificación de inicio a la oficina de un secretario -o lo ha enviado por correo y ha esperado lo mejor- ya sabe por qué es importante el eRecording.
Grabación electrónica, abreviatura de grabación electrónica, le permite saltarse por completo los trámites del juzgado. En lugar de cruzar la ciudad con copias en papel (o buscar un juzgado que todavía acepte personas sin cita previa), puede cargar sus documentos en línea de forma segura. La mayoría se registran el mismo día, y recibirás un comprobante del registro directamente en tu bandeja de entrada.
Para profesionales de la construcción, Esto resuelve un gran problema:
puede mantener los proyectos en marcha sin tener que esperar a un mensajero, a un sobre de un día para otro o al único miembro del personal que sabe dónde ha ido a parar el paquete de permisos.
Actuamos como su departamento externo de eRecording-escribiendo, notarizando y presentando sus documentos a través de una plataforma certificada y auditada por el SOC que utilizan los secretarios de condado de todo el estado. Sin cuentas de portal, sin suscripciones, sin formación. Basta con hacerlo.
Por qué Florida es líder nacional en grabación electrónica
¿Sabía que Florida es uno de los pocos estados en los que un Notificación de inicio (NOC) debe registrarse antes de ¿se pueden iniciar las obras de construcción con ciertos permisos? Es un requisito legal, y una de las razones por las que los secretarios judiciales de Florida manejan un enorme volumen de documentos. registro electrónico de documentos todos los días.
Para los contratistas, propietarios y otros profesionales, esto supone registro puntual más que una mera formalidad: forma parte del cumplimiento de los plazos y las normas de construcción.
En Florida Document Specialists, facilitamos ese proceso. Nuestro sistema racionalizado combina apoyo administrativo, notarización a distancia, y grabación electrónica segura a través de un plataforma con reconocimiento nacional, auditoría SOC y certificación ISO en los que confían los secretarios de condado de todo el estado. ¿Cuál es el resultado? Menos retrasos, envíos más limpios y una experiencia más fluida desde la primera carga hasta la confirmación final.
Nuestros servicios de grabación electrónica en Florida
Notarización en línea
Nuestra notarización remota en línea está abierto a clientes de cualquier lugar: Florida, EE.UU. o el extranjero. Todas las sesiones incluyen la debida verificación de identidad, testigos opcionales, y un notary humano real (no una cola de centro de llamadas). Es rápido, seguro y 100% cumple con la ley de Florida.
Recuperación de copias certificadas
¿Necesita pruebas? Podemos copias certificadas electrónicamente de más de 30 condados de Florida y se los entregamos directamente en su buzón de entrada, sin desplazamientos a los juzgados ni colas.
Presentación electrónica
Una vez que su documento está listo, nos encargamos de presentación electrónica a las oficinas de los secretarios de condado de Florida. Todo pasa por un Plataforma de eRecording auditada por SOC y con certificación ISO 27001-la misma tecnología en la que confían las empresas de títulos de propiedad y los secretarios de condado de todo el estado.
Este sistema cumple Normas de accesibilidad del W3C y se adhiere a las mejores prácticas establecidas por PRIA, ALTA, MBA, MISMO y ESRA, garantizando que sus documentos se transmiten de forma segura, precisa y cumpliendo plenamente las normas del sector.
Recibirá una confirmación tan pronto como presente su documento, y una vez que el condado complete su revisión y lo registre oficialmente, le enviaremos su copia registrada directamente a su buzón de entrada.
Tipificación de documentos (para escrituras de mínima consideración)
Y por cierto, si necesita un Quitclaim o Lady Bird Deed tecleado para un transferencia de consideración mínima, también podemos ayudarle.
Somos no abogados, Por eso no redactamos ni “manuscribimos” documentos jurídicos desde cero. Lo que hacemos es proporcionar una selección de plantillas de escrituras estándar de uso común y cumpliméntelos utilizando únicamente la información que nos facilite. El resultado es un documento pulcramente mecanografiado y con un formato profesional, listo para la certificación notarial y el registro electrónico, sin necesidad de asesoramiento jurídico.
Nuestro papel es puramente administrativo, pero nos lo tomamos en serio. Y si hay una mínima duda sobre lo que debe decir su documento, siempre es aconsejable consulte a un abogado autorizado de Florida antes de continuar. Estaremos aquí para ocuparnos de la mecanografía una vez que esté seguro de su dirección.
Empiece ya a registrar electrónicamente sus NOC y escrituras
Rápido, conforme y refrescantemente sencillo. Nuestros precios transparentes y fijos significan que no hay sorpresas, sólo una presentación segura manejada por personas que conocen las peculiaridades de cada condado de Florida. (Los tiempos de registro varían según el secretario, pero nosotros nos movemos rápido).
Notificación de inicio
eRecord Florida NOC para permisos de construcción-
Ofrecemos servicio de eRecording para Notificación de Inicio para la mayoría de los condados de Florida.
-
Servicios de notarización en línea ofrecidos en todo el país y en el extranjero.
-
Nos encargaremos de registrar sus Notificaciones de Inicio, permitiéndole seguir centrado en su negocio.
Escrituras de propiedad en Florida
eRecord Quitclaim Deeds y Lady Bird Deeds-
Los servicios de eRecording se ofrecen en la mayoría de los condados de Florida.
-
Servicios de notarización en línea ofrecidos en todo el país y en el extranjero.
-
Proporcionamos testigos en línea para la notarización rápida y segura de sus escrituras de Quitclaim y Lady Bird.
Por qué los clientes eligen Florida Document Specialists
Servicios integrados para un proceso fluido
Gestionamos todas las fases de su flujo de trabajo, desde la certificación notarial hasta la presentación electrónica, en un único lugar. Tanto si necesita que preparar una escritura utilizando su información o simplemente eRegistrar un documento completo, Nuestra asistencia se adapta a sus necesidades. Sin rodeos ni acusaciones, solo una ejecución fluida de principio a fin.
Alcance nacional e internacional
Nuestra notarización remota en línea servicios están disponibles en todo Estados Unidos y en todo el mundo. Asistimos regularmente a ciudadanos estadounidenses que viven en el extranjero, así como a profesionales internacionales que gestionan propiedades o intereses comerciales en Estados Unidos, todo ello a través de una plataforma segura y de identidad verificada que cumple las normas RON de Florida.
Velocidad y eficacia
Nos movemos rápido para que usted no pierda el ritmo. Presentación electrónica y certificación notarial en tiempo real significa que la mayoría de los documentos llegan al secretario judicial el mismo día. (Los plazos de registro de los condados varían -algunos son rapidísimos, otros tardan unos días-, pero nosotros hacemos llegar su expediente sin demora).
Precisión y conformidad
Antes de pulsar “enviar”, cada documento se comprobado línea por línea el formato y la preparación del condado. Es una pequeña obsesión nuestra que ahorra a nuestros clientes costosos rechazos y reenvíos posteriores.
Seguridad y prevención del fraude
Su privacidad es importante. Nuestros sistemas utilizan cifrado, autenticación multifactor y verificación de identidad KYC basada en IA para confirmar a los firmantes y salvaguardar la información confidencial en cada paso. En combinación con nuestra Plataforma de socios con certificación ISO 27001 y auditoría SOC, sus documentos están protegidos de principio a fin.
📄 Documentos que suelen presentarse para el registro electrónico
Facilitamos la registro electrónico de muchos tipos de documentos comunes en Florida, incluyendo:
Notificaciones de inicio (NOC)
Escrituras - Quitclaim, Garantía y Lady Bird
Levantamientos de embargo y reclamaciones de embargo
Satisfacciones hipotecarias
Cesiones y servidumbres
Cierto Declaraciones juradas, como las Declaraciones Juradas de Domicilio*.
Si no está seguro de si su documento es apto para el registro electrónico, podemos revisarlo y confirmar si cumple los requisitos técnicos y de formato del condado.
Nota: No todos los condados de Florida aceptan todos los tipos de documentos para eRecording; la elegibilidad varía.
Verificación de identidad (KYC) para registros de escrituras
Dado que el registro de escrituras implica la titularidad de la propiedad, utilizamos un procedimiento rápido. Conozca a su cliente (KYC) para confirmar la identidad y evitar el fraude. Es rápido, fácil de usar con el smartphone y seguro, y suele llevar solo unos minutos.
Documentos como Notificaciones de inicio por lo general no requieren este paso, lo que significa que pueden avanzar por el sistema aún más rápido. Sin embargo, en el caso de las escrituras, el procedimiento KYC añade una capa de protección que ayuda a mantener las solicitudes no autorizadas fuera de los registros públicos.
Nuestro planteamiento es sencillo: proteger a nuestros clientes, cumplir las normas de cada condado y mantener un flujo de trabajo eficiente.
¿Quién utiliza nuestros servicios de grabación electrónica?
Nuestros clientes cubren casi todos los rincones del panorama de los trámites de Florida, todos con el mismo objetivo: que se registre de forma rápida, correcta y sin dramas judiciales.
Contratistas y constructores que necesitan grabar Notificaciones de inicio antes de que los permisos puedan seguir adelante.
Propietarios y familias transferir la titularidad mediante Quitclaim o Lady Bird Deeds.
Compañías de títulos, asistentes jurídicos y profesionales inmobiliarios que desean una presentación fiable sin mantener sus propias cuentas de eRecording.
Cualquiera que prefiere la precisión a los recortes de papel.
Para los expedientes relacionados con escrituras, realizamos un breve Comprobación de identidad KYC para verificar quién firma y envía, lo que supone una protección adicional contra grabaciones no autorizadas. Notificaciones de inicio normalmente no requieren ese paso, lo que hace que esos pedidos se muevan con mayor rapidez.
Tanto si gestiona un documento al año como docenas al mes, hacemos que el proceso sea limpio, conforme a la normativa y tan sencillo como el papeleo de Florida.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
Los clientes nos hacen muchas preguntas inteligentes que quieren entender cómo eRecording realmente funciona en Florida-especialmente los contratistas, propietarios y usuarios por primera vez. Aquí están algunos de los más comunes para ayudarle a saber qué esperar antes de empezar.
eRecording, o registro electrónico, es una forma segura de presentar documentos para su registro oficial en la oficina del Secretario e Interventor de un condado. En lugar de enviar por correo o entregar en mano la documentación, usted la carga a través de una plataforma en línea para su rápida tramitación, a menudo en cuestión de minutos. Este moderno método ahorra tiempo, reduce los errores y proporciona una confirmación inmediata una vez registrado el documento.
Somos especialistas en grabación electrónica:
- Notificaciones de inicio (NOC)
- Escrituras (Quit-Claim, Warranty, Lady Bird, Life Estate)
- Hipotecas
- Levantamiento de embargos
- Satisfacciones de hipoteca
- Documentos de apoderamiento
Nota: Es posible que algunos documentos no puedan registrarse electrónicamente en determinados condados debido a normativas específicas. Si no está seguro sobre un documento en particular, póngase en contacto con nuestro equipo para obtener orientación.
Florida es el único estado que requiere que se registre una Notificación de Inicio antes de comenzar un proyecto de construcción permitido. El registro de este documento ayuda a proteger a los propietarios, contratistas y otras partes mediante el establecimiento de la fecha de inicio oficial y la definición del plazo de los derechos de retención.
- Experiencia: Somos un proveedor líder de servicios documentales en Florida desde 2014.
- Seguridad: Nuestra plataforma con certificación ISO 27001 y auditada por el SOC utiliza un potente cifrado para proteger tus datos.
- Precisión: Revisamos minuciosamente cada documento para reducir errores y rechazos.
- Rapidez: Los documentos pueden procesarse y registrarse, a menudo en cuestión de minutos.
- Asistencia: Nuestro equipo especializado responde a las llamadas personalmente, asegurándose de que dispones de la ayuda que necesitas.
Los precios varían en función del tipo de documento y de las tasas del condado. Nuestras tarifas típicas incluyen:
- Notificaciones de inicio: $18 por documento, más tasas del condado y una tasa de tramitación de crédito/débito de 5%.
- Escrituras: $29 por el primer documento y $25 por cada documento adicional, más tasas del condado.
- La mayoría de los demás documentos: $23 por documento, más tasas del condado.
Creemos en los precios transparentes y competitivos, por lo que no hay cargos ocultos. Póngase en contacto con nosotros para obtener un desglose completo de los costes.
Sí. Aunque nuestra plataforma se centra actualmente en el registro de documentos en los condados de Florida, nuestra servicios notariales en línea están disponibles en todo el país y en el extranjero. También estamos ampliando nuestra cobertura de eRecording a otros estados, así que mantente al tanto de las novedades.
No. Una de las principales ventajas de eRecording es que nunca tendrá que enviar por correo o entregar en mano los documentos originales al secretario del condado. Una vez que los documentos están preparados, sólo tiene que cargarlos en nuestro sistema seguro, y nosotros nos encargamos del resto.
Normalmente, la secretaría procesa los documentos electrónicos en cuestión de minutos o de unas pocas horas laborables, dependiendo del volumen. Esta es una ventaja significativa sobre el envío tradicional por correo o la entrega en persona, que pueden tardar días o incluso semanas. Dependiendo de la carga de trabajo, algunos condados pueden tardar un día o más en registrar.
Sí, para la mayoría de los servicios de eRecording. Utilizamos una verificación KYC rápida y cómoda -que se completa en su smartphone en menos de dos minutos- para garantizar la identidad segura del cliente. Sin embargo, este paso no es necesario para el registro electrónico de notificaciones de inicio. Nuestro proceso KYC ayuda a prevenir el fraude y mantiene la seguridad de sus transacciones sin añadir una complejidad innecesaria.
Ofrecemos servicios de notarización remota en línea para escrituras totalmente preparadas. Puede completar todo el proceso de notarización desde la comodidad de su casa u oficina. Una vez autenticado, podemos ayudarle sin problemas con el eRecording para finalizar el estado oficial de su documento.
Una vez que el documento se haya registrado correctamente, recibirá una copia con las marcas oficiales del secretario. Esta copia confirmada sirve como prueba de la legalidad de su documento, y puede conservarla para sus archivos o remitirla a las partes pertinentes.
No. Para que el eRecording sea válido, necesitamos una versión escaneada del documento original firmado físicamente. No podemos aceptar fotos (aunque se conviertan en PDF) ni escaneos de una copia. Esto garantiza que su presentación cumple las normas oficiales del condado, reduciendo el riesgo de rechazos o retrasos.
Sí. Sólo registramos escrituras que tienen un requisito de contraprestación mínimo o nulo y no exigen impuestos de timbre documental. Si su escritura requiere sellos documentales o si no está seguro de los requisitos, póngase en contacto con nosotros antes de presentarla para determinar si cumple los requisitos.
Completar la verificación KYC nos ayuda a confirmar la identidad de la persona que presenta el documento, lo que es esencial para evitar fraudes en las escrituras y registros no autorizados. Al verificar su identidad, nos aseguramos de que solo el propietario legítimo o la parte autorizada pueda registrar documentos relacionados con la propiedad, protegiendo así sus intereses.
Para empezar, póngase en contacto con nosotros por teléfono o a través de nuestro sitio web. Le guiaremos en la preparación de los documentos necesarios, la verificación KYC y el envío seguro en línea. Nuestra plataforma está disponible 24 horas al día, 7 días a la semana, para que puedas subir tus documentos cuando te resulte más cómodo.