Errores notariales: la principal causa de rechazo de apostilles en Florida

Errores notariales en la apostilla de Florida: Los notarios públicos en Florida se rigen por los Estatutos de Florida Capítulo 117en el que se exponen las normas que deben seguir. Aunque la mayoría de los notarios son profesionales concienzudos, algunos tienen una formación inadecuada, e incluso los notarios competentes pueden cometer errores ocasionalmente. El Departamento de Estado de Florida rechazará cualquier documento con errores en el acta notarial. Si conoce estos errores notariales comunes, podrá evitar retrasos y garantizar el éxito del proceso de Apostilla de Florida.

Actos notariales indebidos

Los notarios de Florida están autorizados a realizar juramentos y reconocimientos y a certificar ciertas fotocopias. Sin embargo, algunos notarios utilizan lenguaje impropio u obsoleto o no reconocen lenguaje notarial impropio en documentos preimpresos o documentos extranjeros.

Un importante 80% de los documentos presentados a Especialistas en documentos de Florida para una apostilla de Florida contienen errores de notarización. Esta alarmante estadística puede reducirse considerablemente si los notarios de Florida se toman la molestia de refrescar sus conocimientos de sus responsabilidades y de los procedimientos estatales.

Lenguaje notarial obsoleto

En enero de 2020, Florida modificó el lenguaje que los notarios deben utilizar en sus juramentos y reconocimientos, coincidiendo con la legalización de la notarización remota online (RON).

Algunos notarios no recibieron el memorándum y siguen utilizando un lenguaje anticuado. El Departamento de Estado de Florida no emitirá una apostilla si los cambios de 2020 no forman parte del lenguaje notarial del documento.

No marcar las casillas obligatorias o anotar la información requerida: El lenguaje notarial actual debe especificar si la notarización tuvo lugar en presencia física del notario o se realizó en línea. Si no se marca la casilla correspondiente, el acta notarial no es válida. La frase "compareció personalmente" en el lenguaje notarial no es lo mismo que "presencia física", porque usted comparece personalmente en vídeo ante un notario en línea.

No hay declaración de sede

El lugar que indica la ubicación del notario público en el momento de la notarización en el formato, "Estado de Florida, Condado de _____". Recuerde, si solicita una apostilla de Florida, el documento debe ser notariado por un notario público de Florida.

Idioma notarial No en inglés

Un notario de Florida puede notarizar un documento en un idioma extranjero, pero el idioma notarial debe ser el inglés.

Tipo de identificación

Debe presentarse al notario una identificación adecuada o el notario debe conocer personalmente al firmante. Si no se marcan las casillas correspondientes en el bloque notarial y no se hace constar el tipo de identificación, el acta notarial no es válida.

Notarización en línea por notarios no certificados

Algunos notarios realizan su versión de "notarización remota en línea" en Florida sin la debida autorización. Estos documentos carecen de valor y serán rechazados por el Departamento de Estado de Florida si se presentan para ser apostillados. Sólo los notarios en línea certificados de Florida pueden realizar notarizaciones utilizando tecnología de audio/video.

Apostillas de Florida para certificados de notas, diplomas y expedientes académicos

Las solicitudes de apostilla de expedientes académicos y certificados de notas de Florida suelen ser rechazadas debido a procedimientos inadecuados seguidos por la escuela y/o el notario público. Los notarios públicos de Florida no están autorizados a crear fotocopias certificadas de escuela pública en el Estado, ya que se consideran documentos públicos. El registrador o una persona autorizada debe firmar la transcripción bajo juramento y en presencia de un notario público. Posteriormente, el notario público debe firmar y sellar el documento. Este documento original podrá ser apostillado en Florida. Para escuelas privadas En Florida, la normativa sobre apostillas es diferente. Se aceptan copias auténticas notariadas por notarios de Florida para los documentos de escuelas privadas.

Manual de referencia del Gobernador para notarios de Florida

Es crucial que los notarios públicos de Florida revisen periódicamente la Manual de referencia del Gobernador para notarios para mantener la competencia en las leyes y procedimientos actuales. Este manual sirve como una guía completa para entender las responsabilidades y deberes de un notario público y asegurar la adherencia a los requisitos legales del estado. La revisión periódica del manual ayuda a los notarios a mantenerse al día sobre cualquier cambio en la legislación o las mejores prácticas, minimizando el riesgo de errores, omisiones o notarizaciones indebidas. Al mantener un conocimiento profundo de las normas y reglamentos, los notarios pueden proporcionar una mayor calidad de servicio, proteger los intereses de las personas a las que sirven, y mejorar la credibilidad y la integridad del proceso notarial.

Revisar periódicamente esta guía esencial ayudará a los notarios a evitar errores comunes y garantizará un proceso de apostilla más fluido para todas las partes implicadas.