La notarización en línea representa un método alternativo a la notarización tradicional en papel. Los documentos notariados en línea tienen la misma validez legal que los notariados en persona. La fuerza ejecutiva y la validez de las notarizaciones en línea están reconocidas en todos los estados, y se rigen por las leyes del estado en el que el notario está autorizado. Como funcionarios públicos nombrados por el Estado, los notarios están obligados a cumplir con los estatutos legales de su estado al realizar notarizaciones, y todos los estados reconocen y aceptan las notarizaciones que se ejecutan correctamente bajo las leyes de otros estados.

No, nuestro servicio de notarización remota en línea está disponible tanto para ciudadanos estadounidenses como extranjeros, lo que hace que la notarización internacional sea más accesible que nunca.

En Florida Document Specialistsutilizamos verificación biométrica avanzada de la identidadeliminando el obsoleto Autenticación basada en el conocimiento (KBA) sistema utilizado por muchos servicios notariales en línea de menor importancia. A diferencia de otros proveedores, NO exigimos número de la Seguridad Social ni historial crediticio para verificar su identidad.

Para extranjeros fuera de EE.UU., a pasaporte es necesario. Si usted es dentro de EE.UU.puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones válido documentos de identidad (deben estar en vigor o haber sido expedidos en los últimos cinco años):

• Pasaporte de EE.UU.
• Pasaporte de cualquier país (no requiere sello del USCIS)
• Permiso de conducir o documento de identidad de Florida
• Permiso de conducir o documento de identidad de cualquier estado de EE.UU., territorio de EE.UU., Canadá o México
• Tarjeta de identidad del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE.UU. (USCIS)
• Tarjeta de identidad de los servicios uniformados de EE.UU.

Si no dispone de uno de estos documentos de identidad, puede seguir utilizando el procedimiento declaraciones juradas de dos testigos creíbles como alternativa. Póngase en contacto con nosotros.

Puede consultar nuestros precios para los servicios de notarización y apostilla en línea en haciendo clic aquí.

Nuestros notarios en línea trabajan de 9am - 5pm hora del este de lunes a viernes. Ofrecemos una opción de Priority-RUSH que puede acomodar sus necesidades de notarización en línea después de horas, los fines de semana y el la mayoría de las vacaciones.

Estamos especializados en notarizaciones internacionales en línealo que nos convierte en una de las pocas empresas especialmente cualificadas para ofrecer este servicio.

Nuestra dedicación a la excelencia nos ha llevado a invertir en tecnología punta de verificación biométrica de identidad, lo que nos permite realizar notarizaciones en línea a distancia en todo el mundo. Para ciudadanos no estadounidenses situados fuera de Estados Unidos, a pasaporte en vigor para utilizar nuestro servicio.

A diferencia de muchos otros proveedores, NO requerimos un número de la Seguridad Social de EE.UU. ni ningún historial crediticio para verificar su identidad, garantizando un proceso de notarización fluido y accesible para todos.

En Florida Document Specialistscomprendemos la creciente demanda de notarización en lengua extranjera y estamos orgullosos de ofrecer servicios profesionales de interpretación. Aunque llevamos mucho tiempo prestando servicios en Inglés y españolahora ofrecemos interpretación en directo y en tiempo real para notarizaciones en la mayoría de las lenguas principales.

Nuestro proceso garantiza un experiencia fluida y eficazconectando a la perfección el notario, firmante e intérprete en una sesión de audio/vídeo segura. Esto garantiza comunicación clara y el cumplimiento de los requisitos notariales, independientemente de la lengua hablada.

Con el compromiso de precisión, profesionalidad y discreciónhacemos notarización remota en línea accesible derribando las barreras lingüísticas, notarización por notarización.

De hecho, contamos con notarios hispanohablantes en nuestro equipo, lo que garantiza que atendemos eficazmente las necesidades de la comunidad hispanohablante.

Absolutamente. Cada uno de nuestros notarios es totalmente comisionado por el Estado de Florida y ha completado todos los procesos legales y de formación requeridos. Esto garantiza que gran conocimiento de las leyes y normas notariales de Floridagarantizando la validez y autenticidad de cada notarización.

Manteniendo un equipo de profesionales comisionados por el estadoproporcionamos servicios notariales fiables y conformes a la ley que cumplen la estricta normativa y las mejores prácticas de Florida. Sus documentos están en manos expertas y cualificadas.

Sí. Podemos proporcionar hasta dos testigos remotos para sus necesidades de notarización en línea. Estos testigos estarán presentes con usted durante su cita programada de video en línea, asegurando que todos los procedimientos de atestiguamiento necesarios se cumplan sin problemas.

Sí, puede aportar sus propios testigos, pero deben pasar por el mismo proceso de verificación del DNI como firmante principal. Además, cada testigo debe tener un dirección de correo electrónico única y acceso a un dispositivo adecuado para la sesión en línea.

Aunque puede utilizar sus propios testigos, le recomendamos que utilice nuestros testigos profesionales a menos que tenga preferencias personales específicas. Si opta por traer el suyo propio, se cobrará una tasa de $30 por testigo para la participación en línea.

Una vez que sus documentos estén notariados en línea, los recibirá por correo electrónico en dos minutos de completar su sesión con nuestro notario en línea. Si lo necesita, también podemos enviar los documentos notariales directamente a un tercero en su nombre para mayor comodidad.

Absolutamente. Tenemos una amplia experiencia en la certificación notarial de documentos de cierre de operaciones inmobiliarias e hipotecas en línea, tanto para vendedores como para compradores. Sin embargo, cabe señalar que algunos suscriptores pueden no estar plenamente familiarizados con las últimas leyes, lo que puede dar lugar a complicaciones. Como mejor práctica, le aconsejamos que se comunique con su compañía de títulos en relación con el servicio de notarización en línea que tiene la intención de utilizar. Antes de dar ese paso, le recomendamos encarecidamente que lea la entrada de nuestro blog relacionada con este tema. Para su tranquilidad, nuestra plataforma notarial en línea está certificada por MISMO.

Hay varias razones de peso por las que Florida Document Specialists destaca como la primera opción para la notarización en línea:

1. Experiencia en documentos complejos: Nos destacamos en el manejo de notarizaciones de documentos intrincados, asegurando que se aborden todos los detalles.

2. Interfaz fácil de usar: Nuestra plataforma ofrece el servicio notarial global en línea más intuitivo disponible, simplificando el proceso para usuarios de todo el mundo.

3. Reconocimiento del sector: Nuestro director general y coordinador notarial en línea, John Bayne, obtuvo el prestigioso título de Notario del año 2021 por la Asociación Nacional de Notarios (NNA).

4. Pioneros en Florida: Como primer proveedor de servicios notariales en línea del estado, Florida Document Specialists es una corporación centrada en Florida. Todos nuestros notarios en línea están acreditados por el Departamento de Estado de Florida para llevar a cabo notarizaciones remotas en línea.

5. Reputación de excelencia: El Better Business Bureau (BBB) de Florida Central no sólo ha nos acreditó, sino que también nos concedió la calificación A+ y elogiosas críticas de 5 estrellas.

6. Tecnología avanzada: Utilizamos herramientas de notarización remota en línea (RON) de última generación y sofisticados sistemas de análisis de credenciales y verificación de identidad. Esta ventaja tecnológica nos sitúa por encima de nuestros competidores.

7. Fiabilidad garantizada: Tanto nuestra organización como cada uno de los notarios de nuestro equipo están avalados y asegurados, lo que subraya nuestro compromiso con la profesionalidad y la fiabilidad.

8. Accesibilidad y asistencia superiores: A diferencia de muchos servicios notariales en línea, nosotros damos prioridad a la comunicación directa. Puede ponerse en contacto fácilmente con su notario en línea a través de una llamada, un mensaje de texto o un correo electrónico, lo que garantiza una experiencia fluida.

La duración de una sesión notarial en línea suele ser breve, y a menudo concluye en menos de cinco minutos. Sin embargo, cabe señalar que los documentos de planificación patrimonial más exhaustivos, incluidos los testamentos electrónicos, los fideicomisos y los poderes notariales duraderos, pueden requerir una sesión más larga. Prepárese siempre para dedicar un poco más de tiempo a este tipo de documentos detallados para garantizar su exhaustividad.

La Notarización Remota Online (RON) no sólo es una alternativa cómoda a la notarización tradicional, sino también un método muy seguro cuando se maneja adecuadamente. El sistema está diseñado con múltiples capas de seguridad para mantener la integridad del proceso de notarización:

1. Confirmación de identidad: Nuestra plataforma RON aprovecha los datos biométricos para autenticar la identidad del firmante, minimizando significativamente los riesgos asociados al fraude o al acceso no autorizado.

2. Videoconferencia segura: La interacción entre notarios y firmantes tiene lugar a través de un enlace de vídeo seguro. Esta sesión se graba y almacena, sirviendo como prueba crucial si surgen disputas o problemas legales más adelante.

3. Tecnología a prueba de manipulaciones: Utilizamos plataformas RON equipadas con tecnologías que pueden detectar manipulaciones. Si se realiza algún cambio no autorizado en el documento firmado, puede detectarse inmediatamente.

4. Certificación digital: Los certificados digitales del notario proporcionan una capa adicional de validación. Estos certificados dan fe de la identidad del notario y confirman la autenticidad del sello y la firma notariales.

5. Cifrado de datos: Para proteger la información sensible durante su transmisión y almacenamiento, utilizamos potentes mecanismos de encriptación en nuestros sistemas de datos.

6. Cumplimiento de la normativa: Florida Document Specialists se adhiere estrictamente a las leyes y directrices establecidas por Florida, asegurando que nuestros procesos RON mantienen los más altos estándares de privacidad y seguridad.

En resumen, el RON, cuando se ejecuta correctamente, ofrece un entorno sólido y seguro para las actividades notariales, garantizando la tranquilidad de todas las partes implicadas.

Un acto notarial se refiere a un procedimiento o deber oficial que un notario público está autorizado a realizar. Típicamente, los documentos presentados para notarización incluyen una sección designada, conocida como el bloque notarial, que contiene el lenguaje apropiado indicando el tipo de acto notarial requerido. En Florida Document Specialists, tenemos la capacidad de modificar su bloque notarial para alinearlo con el formato correcto de Florida.

Los principales actos notariales realizados por un notario en línea son:

1. Juramentos: Se trata de una declaración jurada o promesa sobre la veracidad de las afirmaciones contenidas en un documento.

2. Agradecimientos: Se trata de un reconocimiento oficial por parte del firmante de que comprende el contenido y la intención de un documento y de que lo ha firmado voluntariamente.

Si usted presenta un documento para su certificación notarial sin el lenguaje notarial específico, nuestro notario en línea le preguntará sobre el tipo de acto notarial que desea que se ejecute. Si no está seguro del tipo de acto requerido, aunque nuestro notario en línea no puede tomar esa decisión en su nombre, sin duda podemos ayudarle a explorar sus opciones.

Es vital tener en cuenta que las notarizaciones incorrectas son una de las principales causas de rechazo de las apostillas de Florida. Si su intención es obtener un documento notariado para una apostilla, le recomendamos que consulte nuestro blog sobre el tema para asegurarse de que está bien informado.

Absolutamente. Cada sesión de notario remoto en línea (RON) se documenta meticulosamente con una grabación de audio y vídeo. Estas grabaciones se conservan durante diez años. Además, nuestros notarios mantienen un diario notarial exhaustivo que recoge todas las transacciones notariales remotas en línea para una mayor transparencia y mantenimiento de registros.

No, no se le pedirá que facilite su número de la Seguridad Social para nuestro proceso de notarización en línea. De hecho, no se lo pedimos ni tenemos forma de acceder a él.

Florida Document Specialists destaca como líder en notarizaciones internacionales en línea, y nuestra oferta en este ámbito no tiene parangón. Nuestro compromiso de garantizar una experiencia de notarización sin problemas es evidente en nuestra inversión en tecnología biométrica de prueba de identidad de última generación. Esto nos permite realizar notarizaciones remotas en línea en todo el mundo. Para el proceso, todo lo que necesita es un pasaporte o documento de identidad con fotografía de su país. No es necesario que tenga un número de la seguridad social estadounidense ni ningún historial crediticio en Estados Unidos.

La mayoría de los documentos que pueden legalizarse por métodos tradicionales, en persona, también pueden legalizarse por Internet. Sin embargo, algunos documentos, como testamentos, fideicomisos, poderes notariales duraderos y voluntades anticipadas de asistencia sanitaria, exigen procedimientos más estrictos. Para garantizar la legalidad y validez de la certificación de estos documentos específicos, el notario debe poseer formación especializada.

Antes de comprometerse con cualquier solución notarial en línea, es crucial consultar con su compañía de títulos. Es posible que tengan una lista de proveedores de notarios en línea preferidos o "bendecidos" por su asegurador. Puede informar a su compañía de títulos que Florida Document Specialists utiliza proveedores de tecnología como DocVerify, Secured Signing y Pactima para la notarización en línea. Es probable que al menos uno de estos proveedores sea reconocido por su compañía de títulos.

Si encuentra alguna resistencia o duda por parte de su compañía de títulos con respecto a las notarizaciones en línea, le recomendamos que consulte nuestro blog que profundiza en las compañías de títulos y la notarización en línea. Además, esa reticencia puede ser un indicio de que merece la pena explorar otras compañías de títulos que sean más complacientes y estén más al día con las tendencias actuales de la notarización en línea.

Por supuesto. En Florida Document Specialists, podemos facilitar el notarización en línea de su testamento electrónico. Además, ofrecemos el servicio diferenciado de actuar como Custodio Cualificado de Testamentos Electrónicos, una especialidad dentro de la notarización en línea que pocas empresas están equipadas para gestionar. Para profundizar en los entresijos de los testamentos electrónicos, le invitamos a explorar la sección dedicada a ello en nuestro sitio web.

Pregunta: ¿Es necesario un "depositario cualificado de testamentos electrónicos" para la ejecución de testamentos en línea?

Respuesta: Efectivamente, si opta por la ejecución en línea de un testamento, necesitará los servicios de un Custodio Cualificado de Testamentos Electrónicos. Es esencial seguir unos procedimientos específicos a la hora de notarizar un testamento electrónico. Orgullosamente, Florida Document Specialists es una de las dos empresas de Florida totalmente equipadas para ofrecer este servicio especializado. Para iniciar la notarización de una última voluntad y testamento, le dirigimos a nuestra página web dedicada.

Además, si necesita ayuda para redactar un testamento sencillo, ampliamos nuestros servicios de preparación de documentos sin abogados específicamente adaptados a los testamentos electrónicos. Para maximizar el valor, podemos combinar su testamento electrónico con otros documentos de planificación patrimonial pertinentes, como un poder notarial duradero, escrituras "lady bird" e instrucciones sanitarias anticipadas.

Absolutamente. Florida Document Specialists permite la notarización de un poder notarial duradero a través de la Notarización Remota Online (RON). Sin embargo, le aconsejamos que revise nuestra política específica relativa a la certificación notarial a distancia de este tipo de documento. Si necesita ayuda para crear un poder notarial duradero, nuestro equipo le ofrece servicios de preparación de documentos no jurídicos adaptados a sus necesidades.

Es crucial tener en cuenta que si usted está clasificado como "adulto vulnerable", los testigos que asisten al proceso de notarización deben estar físicamente presentes con usted durante la videoconferencia con el notario.

Lamentablemente, no. La ley de Florida no permite que los matrimonios se realicen en línea a través de la notarización a distancia. Sin embargo, si usted es un miembro militar en servicio activo o reside en el Estado de Montana, podría estar interesado en el concepto de "matrimonios por poder." Le recomendamos consultar Matrimonios por poderes en Montananuestro proveedor preferente, para más información y asistencia sobre este acuerdo matrimonial único.

Por supuesto. No sólo podemos ayudarle con la notarización de la autorización de viaje para un hijo menor de edad, sino que también le prepararemos una carta de autorización de viaje personalizada sin coste adicional. Para obtener información más detallada sobre este tema, le recomendamos leer nuestro blog informativo post sobre documentos de autorización de viaje para menores. ¡Buen viaje!

Por supuesto. Podemos notarizar de forma rápida y segura su Formulario USPS PS 1583 en línea. Para asegurarse última versión del formulario y comprender el proceso, visite nuestra sección dedicada al formulario USPS PS 1583 en nuestro sitio web. Estamos aquí para guiarle en cada paso.

¿Busca una apostilla de Florida para su documento? No busque más. En Florida Document Specialists, somos expertos en obtener apostillas y autenticaciones para documentos destinados al extranjero.

Aunque el proceso de apostilla puede ser complejo y largo, nuestro experimentado equipo está preparado para ayudarle. Estamos orgullosos de ofrecer un servicio URGENTE, asegurando que sus documentos sean apostillados y preparados en sólo 2 días hábiles. Es importante aclarar que, a pesar de las afirmaciones que pueda encontrar en otros sitios, el servicio en el mismo día no es una opción en el Estado de Florida. Sin embargo, estamos dedicados a ofrecer un servicio rápido y competente, esforzándonos por acelerar el procesamiento de sus documentos.

Para conocer mejor nuestra oferta, le invitamos a explorar nuestra página dedicada a las apostillas y autenticaciones. Confíe en nuestro equipo para disfrutar de una experiencia inigualable y garantizar que sus documentos están debidamente preparados para su uso internacional.

Por supuesto. Nuestra plataforma de notarización en línea está diseñada para dar cabida a varios firmantes y testigos al mismo tiempo. Si trabajan juntos, pueden incluso compartir un único ordenador o dispositivo para mayor comodidad. Nuestro objetivo es que el proceso sea lo más sencillo y eficaz posible, independientemente del número de participantes.

No, no está limitado sólo a "documentos de Florida". Podemos ayudarle a notarizar documentos en línea, incluso si no están relacionados con Florida. El único requisito es que los documentos se refieran a un asunto personal o comercial relacionado con Estados Unidos.

Por supuesto. Tenemos la capacidad de configurar sus documentos para permitir múltiples firmas electrónicas y rubricas según sea necesario.

Sí, para aquellos en situaciones urgentes o que requieran notarizaciones fuera de horario o en días festivos, ofrecemos un servicio opcional Priority-RUSH. Para asistencia inmediata con emergencias fuera de horario, puede comunicarse con nuestro notario de guardia llamando a nuestra línea comercial (800) 255-5287 y seleccionando la opción 9.

No, los documentos deben estar debidamente cumplimentados antes de presentarlos para su legalización notarial en línea. No se aceptarán páginas de firmas sueltas ni documentos cumplimentados de forma incompleta.

No, para la verificación de un VIN, es obligatoria una inspección física en persona del vehículo, tal y como estipula el formulario 82402 del HSMV. La notarización remota en línea no es adecuada para este fin. Si necesita la verificación del VIN, muchos departamentos de policía locales ofrecen este servicio, a menudo sin coste alguno.

No, nuestras notarizaciones online en Florida son exclusivamente electrónicas, lo que significa que todas las firmas y sellos aplicados son digitales. Si se solicita una firma "húmeda", normalmente proviene de autoridades extranjeras o de ciertas entidades que no están totalmente informadas sobre las leyes notariales online de Florida. Antes de proceder, es crucial confirmar con el destinatario de sus documentos si aceptan documentos firmados y notariados electrónicamente.

Sin embargo, como posible solución, podemos producir una copia auténtica certificada del documento notariado electrónicamente. Esto implica adjuntar una declaración jurada de copia auténtica con una firma física o "húmeda" y un sello notarial a una versión impresa del documento electrónico. Una vez hecho esto, podemos enviar estos documentos a su dirección especificada. Tenga en cuenta que este servicio tiene un coste de $25 además de los gastos de envío.

Para participar en la notarización en línea con Florida Document Specialists, necesitará una conexión a Internet estable, una cámara web, un micrófono y un navegador moderno en su ordenador, smartphone o tableta. Le recomendamos que pruebe su dispositivo y la conexión a Internet de antemano para garantizar un proceso sin problemas.

En Florida Document Specialists, la privacidad y la seguridad de sus datos son primordiales. Todas las sesiones de notarización en línea están encriptadas, y sus documentos personales se almacenan de forma segura y nunca se comparten con terceros. Nos adherimos estrictamente a las leyes de privacidad y a las mejores prácticas para asegurar que sus datos permanezcan confidenciales.

Una firma electrónica se refiere a cualquier marca o símbolo en línea que signifique intención, mientras que una firma digital es un tipo de firma electrónica que ofrece más seguridad al encriptar el documento firmado. En Florida Document Specialists, utilizamos ambas, dependiendo de los requisitos del documento y de las necesidades del cliente.

Sí, puede programar su sesión de notarización en línea en la fecha y hora que más le convenga. Nuestro sistema permite reservar con antelación, y recomendamos hacerlo para garantizar la disponibilidad de nuestros profesionales notariales.

Sí, si el documento que va a notarizar está relacionado con un asunto personal o comercial dentro de los EE.UU., podemos ofrecerle servicios de notarización en línea independientemente de su ubicación actual.

Para verificar la identidad de un extranjero no es necesario que disponga de número de la seguridad social ni de historial de crédito.

Todos nuestros notarios en línea en Florida Document Specialists son examinados, altamente capacitados, y trabajan exclusivamente para nosotros. Nos enorgullecemos de garantizar la calidad sobre la cantidad, y nuestros notarios están capacitados para manejar incluso los documentos más complejos.

Sí, gracias al principio de reciprocidad, un documento que ha sido notariado por un notario de Florida es generalmente reconocido y aceptado en todos los demás estados y territorios de Estados Unidos. Este reconocimiento interestatal se basa en la Cláusula de Plena Fe y Crédito de la Constitución de EE.UU., que ordena que los estados respeten los "actos públicos, registros y procedimientos judiciales de todos los demás estados."

Sin embargo, aunque la certificación notarial en sí está reconocida, es esencial tener en cuenta que la finalidad o el uso del documento pueden estar sujetos a las leyes y normativas específicas del estado receptor. Por lo tanto, siempre es una buena práctica consultar con el destinatario o la autoridad competente del otro estado para asegurarse de que el documento notarial cumple todos los criterios necesarios.

Si tiene dudas sobre la aceptación de su documento notarial de Florida en otro estado, no dude en ponerse en contacto con nosotros para que le asesoremos.

Sí, conseguir documentos notariados en Venezuela es rápido y fácil. NO se requiere un número de seguro social o historial de crédito. Visite esta página para más información:

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**¿Es legal la notarización online en California?

En California, las leyes estatales actuales no autorizan a los notarios públicos dentro del estado a realizar notarizaciones en línea. Esto significa que los notarios con sede en California no pueden prestar legalmente servicios de notarización en línea a los firmantes. Sin embargo, esto no deja a los residentes de California sin opciones para la notarización en línea. Florida Document Specialists ofrece una solución legal y conforme a la ley para los residentes de California que necesiten notarizar sus documentos en línea. Nuestros servicios cumplen con las leyes que permiten que las notarizaciones de otros estados sean reconocidas en California, garantizando que sus documentos sean notariados de forma legal y segura. Así, mientras que los notarios con sede en California no pueden realizar notarizaciones en línea, nosotros en Florida Document Specialists estamos equipados y autorizados para proporcionar estos servicios a los residentes de California, asegurando que sus necesidades de notarización se cumplan con comodidad e integridad legal.

Sí, conseguir documentos notariados en Ecuador es rápido y fácil utilizando nuestro servicio de notaría remota internacional en línea. ¡NO se requiere un número de seguro social o historial de crédito! Visite esta página para más información:

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