Presentación ante el Tribunal de propuestas de órdenes de administración sumaria y Homestead
Hay muchos retos a los que se enfrentan las partes pro se al presentar una petición de administración sumaria en Florida. Uno de estos desafíos es cómo conseguir realmente las órdenes testamentarias de administración sumaria propuestas frente a un juez para ser revisadas y firmadas.
Uno pensaría que después de tomarse el tiempo para reunir y preparar los formularios testamentarios adecuados para la administración sumaria de una pequeña sucesión, es decir, una Petición de Administración Sumaria, Petición para Determinar el Estado de Homestead de Bienes Inmuebles, Declaración Jurada de Herederos, etc., conseguir que el tribunal actúe sobre su petición testamentaria sería la parte fácil. La mayoría de las veces no es así.
La mayoría de los peticionarios pro se de la administración sumaria no se dan cuenta de que una vez que las diversas peticiones testamentarias y documentos de apoyo (certificado de defunción, etc.) se presentan ante el tribunal para abrir un pequeño patrimonio con una administración sumaria, un conjunto de órdenes propuestas todavía debe ser preparado. Nuestros clientes a menudo se sorprenden al saber que el tribunal, y mucho menos el propio juez asignado al caso, no mecanografían las órdenes que se firmarán. Las órdenes testamentarias propuestas deben ser mecanografiadas y presentadas al juez testamentario utilizando los métodos específicos que el juez ha ordenado. Si no sigue el procedimiento del juez, su caso se quedará en el purgatorio hasta que las proverbiales vacas vuelvan a casa.
Utilización correcta de los formularios de resumen administrativo
Antes de volver a los ejemplos de procedimientos para presentar propuestas de órdenes testamentarias ante el juez, quiero volver a insistir en la importancia de disponer de los formularios y propuestas de órdenes adecuados para su caso de administración sumaria.
Aunque pueda sonar contraintuitivo, uno de los peores errores que se pueden cometer es depender de la "biblioteca jurídica", incluso de la del juzgado en el que se está presentando la demanda, para disponer de formularios testamentarios adecuados. Hay un proyecto en el que trabajé recientemente para una clienta que, de hecho, hizo que el juez le dijera: "Nunca había visto este tipo de formularios testamentarios, ¿de dónde los ha sacado?". La peticionaria dijo al juez que los había comprado en la biblioteca jurídica. La juez respondió que no podía entender la petición (que constaba de 28 páginas) y le dijo a la peticionaria que pronto dictaría una orden. Poco después, la juez emitió una orden en la que ordenaba al peticionario que presentara una "Segunda petición modificada de administración sumaria" y que se asegurara de que abordaba al menos una docena de cuestiones que no se habían tratado en el paquete de 28 páginas que se había presentado anteriormente. Sí, la peticionaria está ahora en su tercer intento de petición de administración sumaria, pero como estamos mecanografiando sus formularios, no va a tener ese problema esta vez.
Ahora, volviendo al tema de este blog, que es el proceso de presentación de propuestas de órdenes testamentarias al juez para su firma. Aquí están las malas noticias: Hay 67 condados en Florida, y la mayoría de ellos tienen un procedimiento diferente sobre cómo quieren que se haga.
No puedo enumerar los procedimientos sucesorios de los 67 condados de Florida, pero daré cuatro ejemplos básicos de lo mucho que pueden variar los procedimientos. Utilizaremos el "Pequeño Condado Amistoso", el Condado de Miami-Dade, el Condado de Broward, y el condado de las entrañas del infierno que permanecerá sin nombre.
Es hora de preparar y presentar propuestas de órdenes de administración sumaria
Ha estudiado los Estatutos de Florida relativos a la sucesión testamentaria y ha leído la Código Testamentario de Florida. Ha redactado la petición de administración sumaria, la petición de patrimonio familiar y los documentos justificativos, y está listo para redactar las propuestas de órdenes de administración sumaria y testamentarias para que las firme el juez.
Un paquete típico de propuestas de órdenes testamentarias pro se de Florida puede consistir en:
- Orden de administración sumaria (testamentaria)
- Orden de administración sumaria (intestado)
- Auto de admisión a trámite del testamento (autoprobado o con juramento de testigos)
- Orden por la que se determina el estado de los bienes del hogar
Un condado pequeño y acogedor
En algunos condados pequeños y acogedores de Florida, presentar sus órdenes ante el juez puede ser tan sencillo como llamar al secretario del tribunal (una persona de carne y hueso contestará al primer o segundo timbrazo) y preguntarle cuáles son los procedimientos locales para aceptar propuestas de órdenes de administración sumaria. Lo más probable es que le digan que simplemente haga dos o tres copias de las órdenes propuestas y las envíe por correo al tribunal junto con sobres franqueados con su dirección. Incluso le darán la dirección que debe utilizar y le preguntarán por sus nietos. Una o dos semanas más tarde, su caso testamentario estará terminado.
Condado de Miami-Dade
A pesar de su enorme tamaño, el sistema testamentario del Condado de Miami-Dade funciona muy eficientemente si usted conoce el apretón de manos secreto. El undécimo circuito judicial, que abarca el condado de Miami-Dade, utiliza un sistema electrónico conocido como "Probate E-Courtesy" para manejar la tarea de obtener las órdenes testamentarias propuestas, como la administración sumaria y la determinación de homestead, ante sus jueces. Primero debe registrarse para obtener una cuenta de E-Courtesy, y luego tener sus órdenes propuestas listas para cargar en formato Microsoft Word. También debe subir una copia de cortesía de las peticiones correspondientes en formato .pdf. Una vez que haya hecho esto correctamente, recibirá un correo electrónico del sistema informándole de que las órdenes testamentarias propuestas han sido aceptadas y están de camino a un juez. Mi historia favorita sobre los jueces y las órdenes testamentarias proviene del condado de Miami-Dade. En una ocasión, ayudé a un cliente a crear y cargar órdenes propuestas en su cuenta de E-Courtesy en un Domingo por la tarde. Veintisiete minutos después, las órdenes estaban firmadas por el juez y cargadas en el portal electrónico de Florida para su registro en la secretaría del tribunal. Por el contrario, si envía órdenes en papel a Miami-Dade, se quedarán allí hasta que las vacas vuelvan a casa, se vayan y vuelvan otra vez.
Condado de Broward
Broward es otro enorme condado del sur de Florida en el decimoséptimo circuito judicial. El condado de Broward también utiliza un sistema electrónico para recibir las órdenes propuestas, pero es un poco más complicado. En primer lugar, debe descargar y completar las listas de comprobación exigidas por el tribunal para cada petición que haya presentado. La mayoría de los condados tienen su personal completar estas listas de verificación como parte del proceso de admisión, porque, presumiblemente, el empleado de la corte sabe lo que debe buscar. ¡Broward ha subcontratado ese paso a usted! Ellos son muy serios acerca de sus listas de control. También asegúrese de haber presentado su declaración jurada de antecedentes penales. Una vez que haya preparado sus órdenes propuestas, conviértalas a formato .pdf. Usted debe tener un Cuenta Florida E-Portal abierto, lo que significa que es mejor que haya presentado su Aviso de dirección designada y dirección de correo electrónico, pero estoy divagando. Broward quiere que usted e-file (en vez de e-cortesía) una carta de presentación (algunas cortes le gritan si usted envía una carta de presentación) adjunta a las órdenes propuestas junto con las listas de comprobación ordenadas por la corte. Si hace algo mal en Broward, no espere junto al teléfono. Incluso cuando usted hace todo bien, puede tomar un tiempo o incluso algunas indicaciones para que sus órdenes se muevan hacia el juez. Esto, por supuesto, se refiere solo a los peticionarios pro se. Las familias que pueden permitirse un abogado sin duda tienen un proceso más suave o al menos están aislados de la tensión. Dicho todo esto, me gusta el Condado de Broward. Hacen un buen trabajo para tener que lidiar con una carga de trabajo tan grande con un presupuesto limitado.
El condado que permanecerá anónimo
No tengo ningún deseo de enfurecer aún más a la espinosa criatura que contesta al teléfono en la oficina del secretario testamentario de este condado olvidado de Dios, porque todavía tengo que interactuar con ella.
En este país también se toman muy en serio las listas de comprobación rellenadas por los clientes, pero lo convierten en un pequeño juego. Te dicen dónde puedes descargar la lista de control. En una parte de la lista de comprobación te piden que consultes el Números de expediente y Número de expediente que corresponde a los puntos de la lista de comprobación. No hay problema, pensé, iré al sitio web de la Secretaría del Tribunal e imprimiré una copia del sumario. No en este condado. Cuarenta y cinco minutos más tarde, sigo en su página web negándome a creer que el público no pueda acceder a un expediente sucesorio (todos los demás condados lo permiten). Así que, desesperada, llamé a la criatura:
Yo: Tengo un problema con su página web. No puedo acceder al expediente de un caso de sucesión.
Secretario: ¿Es usted parte en la sucesión?
Yo: No.
Secretario: Lo siento señor, esa información es confidencial.
Yo: Entonces, si una "parte" está intentando rellenar la lista de comprobación testamentaria exigida por el tribunal, ¿cómo consigue esa persona consultar el sumario?
Secretario: Bueno, tendrán que solicitar el acceso.
Yo: ¿Cómo lo hacen?
Secretario: Tendrán que enviar un FORMULARIO FIRMADO Y NOTARIADO al departamento de TI del Condado que permanecerá sin nombre solicitando un nombre de usuario y una contraseña para el sitio web.
Yo: Ningún otro condado hace eso.
Secretario: Bueno, lo hacemos.
Yo: Una pregunta seria, señora. Qué pasa si un peticionario testamentario no tiene un ordenador, no tiene un abogado, y sólo quiere obtener una copia de SU PROPIO expediente para que puedan llenar su lista de verificación obligatoria?
Empleado: Bueno, supongo que deben encontrar a alguien con un coche para llevarlos a la biblioteca para utilizar un ordenador.
Yo: ¡Pues vale! Gracias.
Así que me descargué el formulario supersecreto, lo compulsé ante notario y lo envié por correo electrónico a su departamento informático. Unos días después recibí por correo mi nombre de usuario y contraseña. Por supuesto, ninguno de los datos es confidencial, cualquier ciudadano podría hacer lo mismo que yo. Pero al menos tenía acceso al expediente. Sin problemas, ¿verdad? No.
Comienza la verdadera miseria
Después, tuve que descargar un archivo (creo que de 18 páginas) que describe cómo enviar un correo electrónico con las órdenes propuestas al juez. El asunto del correo electrónico tiene que contener información específica en un orden concreto. Luego, el manual entra en un capítulo sobre cómo entrar en las funciones avanzadas de Microsoft Word para "despojar" tus archivos de caracteres codificados extraños y ocultos, y ungir y bendecir el archivo antes de enviarlo. Y, por el amor de Dios, asegúrate de utilizar el tipo de letra y el tono adecuados. Además, dejan claro que quieren que se eliminen de las propuestas de autos las líneas habituales para la firma del juez y la fecha, o serán rechazadas con un código de error. ¿Un qué? También quieren copias de cortesía de las peticiones adjuntas al mismo correo electrónico. Justo cuando pensabas que no podía ser peor, te presentan su sistema de "códigos de error". Por ejemplo, si envías tus propuestas de pedido y algo va mal, no esperes que nadie se tome un momento para responderte y explicarte cuál es el problema. Te responderán con algo como "CÓDIGO DE ERROR R-4", que luego tendrás que buscar en su manual de errores (que te tienes que descargar), para que te expliquen la deficiencia.
Lo único bueno que puedo decir de este miserable condado, es que después de completar esta tarea de varios días, el resultado fue una Orden de Administración Sumaria firmada por un juez del condado que permanecerá sin nombre.
Contratar un servicio de preparación de documentos
Al considerar la posibilidad de contratar a una empresa de preparación de documentos para preparar y presentar sus formularios de sucesión de la Administración Sumaria de Florida, es posible que desee pensar en lo siguiente servicio de valor añadidos que proporcionan, tales como la decodificación y hacer frente a los numerosos procedimientos de presentación testamentaria en su lugar a través de la Florida.
Florida Document Specialists ofrece un servicio de tarifa plana para la preparación y presentación de sus formularios de Administración Sumaria de Florida. Visite nuestra página en Sumario Administración para saber más sobre el proceso y los servicios que ofrecemos.
Comentarios
Nos encantaría conocer cualquier experiencia que haya tenido al interactuar con los secretarios de sucesiones como litigante pro se. Siéntase libre de dejar comentarios a continuación.
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