Política de privacidad

En Florida Document Specialists nos pasamos el día lidiando con papeleo, no con sus datos. Esta página explica cómo tratamos su información cuando trabaja con nosotros para apostillas, notarización en línea (RON), eRecording, huellas dactilares LiveScan y otras aventuras relacionadas con documentos.

Quiénes somos

Florida Document Specialists es el nombre comercial de Mariposa Professional Services, Inc.situado en 435 S. Ridgewood Ave., Daytona Beach, FL 32114.

Nuestra página web: https://floridadocument.com

Proporcionamos servicios de mecanografía y administrativos relacionados con documentos, notarización remota, procesamiento de apostillas, eRecording y servicios seguros de comprobación de antecedentes LiveScan para clientes de todo Estados Unidos y del extranjero.

Qué recopilamos (y por qué)

Sólo pedimos lo necesario para hacer el trabajo, nada más, nada raro.

Detalles básicos: nombre, correo electrónico, teléfono, dirección postal y de facturación.
Documentos e identificaciones: lo que cargue para la certificación notarial, la apostilla o la comprobación de antecedentes.
Información sobre el pago: procesadas a través de Stripe, Square o Helcim (nunca vemos el número completo de su tarjeta).
Bits técnicos: Dirección IP, tipo de navegador y sistema operativo: datos estándar de análisis web.
Cualquier otra cosa que comparta voluntariamente: correos electrónicos, formularios o llamadas con nuestro personal.

Cómo utilizamos su información

Tus datos hacen posible la magia entre bastidores. La utilizamos para:

Prestar y completar los servicios solicitados.
Comunicarnos su pedido, cita o consulta.
Procese los pagos de forma segura.
Cumplir los requisitos legales y reglamentarios (los proveedores de notaries y LiveScan deben conservar determinados registros).
Prevenir el fraude y mejorar la seguridad.
Mejorar nuestro sitio y nuestros servicios.
Enviar ocasionalmente actualizaciones u ofertas (puede darse de baja en cualquier momento).

No vendemos ni alquilamos su información, nunca. Ese no es nuestro modelo de negocio y nunca lo será.

Cookies y rastreo

Nuestro sitio web utiliza cookies y herramientas analíticas para agilizar y facilitar la navegación. Si lo desea, puede desactivar las cookies en su navegador, pero el sitio podría perder parte de su encanto.

Compartir información

Sólo compartimos datos con socios de confianza que nos ayudan a operar:

Procesadores de pago: Raya, Cuadrado, Helcim.
Proveedores de verificación y entrega: correo electrónico, DNI o socios de mensajería.
Cumplimiento legal: tribunales u organismos, pero sólo cuando lo exija la ley.

Eso es todo: ni bazar de datos ni “socios sorpresa”.”

Conservación de datos

Conservamos su información sólo el tiempo necesario para:

Finalice su solicitud de servicio.
Cumplir las normas estatales y federales de conservación de notarías, apostillas y huellas dactilares.
Cumplir los requisitos contables y fiscales.

Cuando se acaba el tiempo, tus archivos se eliminan de forma segura, sin cabos sueltos.

Sus derechos

Tienes todo el control. Tú puedes:

Acceda a los datos personales que poseemos.
Correcto nada inexacto.
No participar de marketing.
Solicitud de supresión (a menos que una ley nos diga que debemos cumplirla).

Correo electrónico info@floridadocument.com para cualquiera de ellos.

Seguridad

Sus documentos viven en La nube encriptada de conocimiento cero de Sync.com, lo que significa que ni siquiera Sync puede mirar.
También utilizamos:

Cifrado SSL/TLS para cada conexión.
Acceso basado en funciones para que sólo el personal autorizado vea lo que debe.
Control continuo de actividades sospechosas.
Supresión definitiva una vez expirado el plazo legal de conservación.

Incluso en el peor de los casos (una filtración de datos de nuestro proveedor de almacenamiento), nadie más que nosotros podrá leer sus archivos.

LiveScan y comprobación de antecedentes

Para los servicios de toma de huellas dactilares y comprobación de antecedentes, los datos personales se transmiten directamente a través de sistemas seguros aprobados por el FDLE. Cumplimos con todas las normas de privacidad federales y de Florida que rigen la información biométrica y de antecedentes penales. Los datos de huellas dactilares nunca se almacenan en nuestros sistemas locales una vez finalizada la transmisión.

Cambios en esta política

Ocasionalmente actualizamos esta política a medida que cambian la tecnología, las leyes o los niveles de cafeína. Cuando lo hacemos, la nueva fecha en la parte superior le permite saber.

Póngase en contacto con nosotros

Florida Document Specialists
435 S. Ridgewood Ave.
Daytona Beach, FL 32114
📧 info@floridadocument.com📞 (386) 256-5540 o 800-255-5287

Conclusión: Tratamos la información confidencial del mismo modo que sus documentos importantes: con precisión, privacidad y un toque de paranoia profesional. Su confianza es nuestra licencia comercial, y tenemos la intención de mantener ambas impecables.