Desmitificar lo digital: la Ley de Notarización en Línea de Florida y el imperativo del cumplimiento institucional
Notarización en línea en Florida: Disipar conceptos erróneos, sortear obstáculos y trazar el futuro
En un mundo que cambia rápidamente, la transformación digital ha hecho que las fronteras físicas sean insignificantes en muchos sectores, incluida la notarización legal. La notarización tradicional ha experimentado un profundo cambio hacia la notarización en línea, lo que garantiza la comodidad, eficiencia y flexibilidad en la tramitación y verificación de documentos.

Sin embargo, la transición hacia un modelo más digital no está exenta de obstáculos. Según nuestra experiencia como servicio líder de notarización remota en línea en Florida, nos hemos encontrado con casos en los que documentos debidamente notariados son injustamente rechazados debido a conceptos erróneos o creencias anticuadas sobre la notarización en línea.
Evolución de la certificación notarial
Antes de ahondar en los retos y los conceptos erróneos, es fundamental comprender en qué consiste la certificación notarial en línea. A diferencia del proceso convencional de notarización presencial, la notarización en línea permite a notarios y firmantes conectarse a través de una llamada audiovisual bidireccional segura para ejecutar documentos electrónicamente. La notarización en línea es más segura que las notarizaciones tradicionales en persona.
Es importante señalar que con la notarización en línea, no hay tal cosa como una firma "húmeda". Cada Notarización Remota Online (RON) en Florida contará con una firma electrónica. En Florida, este proceso se rige por Estatutos de Florida (FS) 117y nos permite notarizar a distancia una amplia gama de documentos fundamentales, como fideicomisos, poderes notariales y documentos de cierre de operaciones inmobiliarias.
Es importante, FS 117 establece claramente que cualquier documento que pueda notarizarse tradicionalmente también puede notarizarse en línea. Esto significa que la notarización en línea no es un nicho o un servicio alternativo, sino una opción de pleno derecho que ha llegado para quedarse.
El enigma de la aceptación
A pesar de nuestro meticuloso cumplimiento de todas las obligaciones legales, a menudo observamos que nuestros clientes se enfrentan a obstáculos a la hora de presentar sus documentos notariales en línea a los bancos, empresas de títuloso agencias gubernamentales. Estas instituciones, por desgracia, rechazan estos documentos basándose en malentendidos o presunciones anticuadas sobre el proceso de notarización en línea.
Uno de los malentendidos más comunes tiene que ver con el "sello notarial en relieve". Algunos creen que los documentos notariales deben tener un sello en relieve para ser considerados válidos. Sin embargo, el concepto de un sello en relieve no sólo es imposible con la notarización remota en línea, sino que tampoco es un requisito para la notarización tradicional en persona en Florida. De hecho, la mayoría de los notarios ni siquiera poseen una estampadora.
Otro concepto erróneo es la insistencia en una firma "húmeda", que no sólo contradice la esencia del RON, sino que además carece de sentido en el contexto de la notarización digital. Este tipo de ideas erróneas apuntan a una falta de comprensión y deben abordarse para garantizar un proceso fluido para todas las partes implicadas.
Superar los obstáculos mediante la educación y la perseverancia
Para hacer frente a este reto es necesario un doble enfoque: transmitir información precisa sobre la notarización en línea y demostrar tenacidad frente a la resistencia. He aquí algunas sugerencias:
- Capacitar con el conocimiento: Es crucial que los clientes se familiaricen con el FS 117, en particular con el disposiciones relativas a la certificación notarial en línea. Comprender la legalidad de la notarización en línea puede reforzar su confianza a la hora de tratar con las instituciones.
- Documentación de apoyo: Al presentar documentos notariados, incluya siempre una carta de presentación en la que se exponga la legalidad y validez de la notarización en línea con arreglo a la FS 117. Esto puede disipar preventivamente cualquier duda que pueda albergar la institución receptora. Esto puede disipar preventivamente cualquier duda o preocupación que pueda albergar la institución receptora.
- La persistencia es la clave: En el desafortunado caso de que le denieguen la solicitud, solicite una explicación por escrito detallando los motivos. Esto puede ayudar a identificar y rectificar el malentendido específico que condujo a la denegación.
Consecuencias civiles por negarse a cumplir la ley de Florida

SuscriptoresLas compañías de títulos, bancos y otras instituciones que rechazan arbitrariamente estos documentos notariales en línea deben ser conscientes de las posibles implicaciones legales de sus acciones.
Negarse a aceptar un documento que ha sido debidamente notariado en línea de conformidad con la legislación estatal podría exponer a una institución a responsabilidad civil. Por lo tanto, es crucial que dichas instituciones revisen la ley y revisen sus políticas y directrices, asegurándose de que estén en consonancia con el cambiante panorama de la gestión de documentos legales y la revolución digital en el sector de la certificación notarial.
Forjar un camino hacia delante
No cabe duda de que la notarización en línea está dando forma al futuro de la tramitación de documentos. Aporta un sinfín de ventajas, como la accesibilidad, la rapidez y la agilización del proceso. A medida que nos adentramos en este territorio relativamente nuevo, nos corresponde aclarar conceptos erróneos y adoptar una comprensión actualizada de esta transición digital.
Para que los documentos notariales en línea se acepten y procesen sin problemas, es esencial que las instituciones, los clientes y los servicios notariales trabajen conjuntamente. Si colaboramos en la formación de unos y otros y nos mantenemos abiertos a los cambios, podremos superar estos problemas iniciales y agilizar el proceso para todos los implicados.
Recuerde, el quid de la notarización, ya sea en línea o tradicional, gira en torno a la verificación de la autenticidad, la disuasión del fraude y el fomento de la confianza. A medida que nos adaptamos a la revolución digital, recordemos que el espíritu de la ley sigue siendo el mismo, y que sólo tenemos que adaptar nuestra comprensión y aceptación a estas prácticas emergentes. Este esfuerzo de colaboración conducirá a un proceso más sencillo y eficaz, que beneficiará a todos los implicados en la certificación notarial.
Conclusión: La notarización adecuada es el primer paso para la aceptación
Para disipar las ideas erróneas que rodean a la notarización en línea, es fundamental empezar por el principio: el acto mismo de la notarización. Garantizar que un documento está notariado correctamente y de acuerdo con las leyes de Florida es la base sobre la que descansa su aceptación.
Florida Document Specialists, el servicio de notarización en línea original y líder en Florida, se compromete a cumplir este requisito en todo momento. Nuestro equipo tiene un profundo conocimiento de las complejidades de la notarización en línea como se indica en FS 117. Nos aseguramos de que cada documento que manejamos es notariado correctamente, cumpliendo con todas las obligaciones legales y los matices de la notarización en línea en Florida.
Por elegir a los especialistas en documentos de Floridano sólo está optando por un servicio, sino por una promesa. Una promesa de que cada documento que nos confíe será tratado con el máximo grado de profesionalidad y meticulosidad. Estamos a la vanguardia de la notarización en línea correcta y legal, defendiendo la integridad de esta transición digital y asegurándonos de que sus documentos resisten cualquier escrutinio.
A medida que avanzamos hacia un futuro digital, recuerde que la notarización adecuada es su primera defensa contra cualquier demanda o rechazo irrazonable. Confíe en Florida Document Specialists: estamos aquí para garantizar que sus documentos sean irreprochables.
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Preguntas Frecuentes (FAQ)
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La Notarización Remota Online (RON) le permite reunirse con un notary autorizado a través de una conexión de vídeo segura, esté donde esté. En lugar de desplazarse a una oficina, usted cargará su documento, verificará su identidad mediante un proceso seguro y conectará con un notary en directo a través de Internet. Durante la sesión, el notary será testigo de su firma, aplicará su sello electrónico y proporcionará un registro digital de la notarización. El resultado es un documento notarial reconocido legalmente y totalmente digital que puede descargar o compartir al instante.
Sí, si la realiza un notary comisionado en un estado donde la Notarización Remota en Línea (RON) está autorizada, es válida en todo el país. La ley de Florida permite RON para los firmantes en cualquier parte de los Estados Unidos e incluso a nivel internacional. Sin embargo, mientras que la notarización en sí está legalmente reconocida, algunas organizaciones o agencias pueden tener sus propias reglas sobre la aceptación de documentos electrónicos. Siempre recomendamos consultar con la parte receptora por adelantado para confirmar que aceptarán una notarización en línea para su documento específico.
Puede utilizar nuestro servicio de Notarización Remota en Línea (RON) desde cualquier lugar, ya sea que se encuentre en otro estado o al otro lado del mundo. La ley de Florida permite a nuestro notaries comisionado en línea notarizar documentos para firmantes ubicados en cualquier lugar, siempre y cuando se cumpla con la verificación de identidad y otros requisitos legales. Todo lo que necesita es una conexión fiable a Internet, un dispositivo con cámara y micrófono, y una identificación válida.
No. No es necesario tener la nacionalidad estadounidense. Trabajamos con clientes de todo el mundo, incluidos ciudadanos y residentes no estadounidenses, siempre que pueda completar nuestro proceso seguro de verificación de identidad y cumpla los requisitos legales para la notarización en línea. Muchos de nuestros clientes internacionales utilizan nuestro servicio para documentos como poderes notariales, formularios inmobiliarios y otros registros destinados a ser utilizados en Estados Unidos o en el extranjero.
Para utilizar nuestro servicio remote online notary, necesitará un documento de identidad válido con fotografía, expedido por el gobierno, que esté en vigor o haya sido emitido en los últimos cinco años. Aceptamos:
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Pasaporte de EE.UU.
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Pasaporte de cualquier país (no es necesario el sello del USCIS)
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Permiso de conducir o documento de identidad de Florida
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Permiso de conducir o documento de identidad de cualquier estado o territorio de EE.UU., Canadá o México
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Identificación del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE.UU. (USCIS)
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Identificación de los servicios uniformados de EE.UU.
Si no dispone de uno de ellos, aún puede optar a él utilizando dos testigos creíbles que pueda verificar su identidad bajo juramento. Le guiaremos paso a paso por ese proceso: póngase en contacto con nosotros.
Para Ciudadanos estadounidenses-sin importar en qué parte del mundo se encuentre- nuestro servicio de Notarización Remota Online (RON) comienza en $25 por acta notarialmás un $5 Tasa de verificación de identidad por firmante (a menos que ya dispongamos de su identificación de una sesión anterior).
Para ciudadanos no estadounidenses situado fuera de Estados Unidos, Canadá, México o Puerto Rico, un tasa internacional de $50 por firmante se aplica, además del $25 por acta notarial y el $5 Tasa de verificación de identidad por firmante (a menos que se haya verificado previamente).
Puede consultar nuestros precios completos y actuales para la notarización en línea y servicios relacionados en haciendo clic aquí.
Nuestra Florida online notary equipo está disponible De lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora de Europa del Este).
Necesita un fin de semana notary o notarización fuera del horario laboral? Nuestra Servicio prioritario-RUSH está disponible por las tardes, los fines de semana y la mayoría de los días festivos para documentos urgentes y urgentes.
Sí. Nos especializamos en notarización internacional en línea y son de los pocos proveedores equipados para atender a ciudadanos no estadounidenses en todo el mundo.
Nuestra plataforma segura utiliza una avanzada verificación biométrica de la identidad, por lo que no es necesario tener un número de la Seguridad Social ni un historial de crédito en Estados Unidos. Si estás fuera de Estados Unidos, se requiere un pasaporte válido.
Hacemos que el proceso sea rápido, seguro y accesible, independientemente de dónde se encuentre, tanto si su documento es para uso en EE.UU. como en el extranjero.
Florida Document Specialists proporciona notarización en línea a distancia en lengua extranjera con apoyo de intérpretes certificados en tiempo real en muchos de los principales idiomas. Además de inglés y español, podemos organizar interpretación en directo para francés, alemán, portugués, mandarín, árabe, italiano y muchos otros.
Si la persona que firma no habla inglés o español con fluidez, se le pedirá un intérprete jurado es un requisito legal. Coordinamos una sesión segura de audio/vídeo a tres bandas que conecta al notary, al firmante y al intérprete para garantizar una comunicación clara y el pleno cumplimiento de la legislación notarial.
Este servicio suele requerir al menos con 24 horas de antelación para organizar el intérprete. Los honorarios son $99 por sesiónmás los gastos notariales habituales. Independientemente de su ubicación o idioma, hacemos que el proceso sea rápido, preciso y legalmente válido.
Sí. Florida Document Specialists tiene Español en línea notaries disponible para servir a clientes en todo EE.UU. y en todo el mundo. Podemos llevar a cabo toda su sesión de notarización remota en línea en español, garantizando una comunicación clara y el pleno cumplimiento de las leyes notariales de Florida.
Si su documento está redactado en varios idiomas o necesita una certificación notarial en un idioma distinto del inglés o el español, también ofrecemos apoyo a intérpretes jurados para muchas otras lenguas.
Sí. Todos nuestros notaries en línea son encargado por el Estado de Florida y autorizado a realizar Notarización remota en línea (RON) conforme a la legislación de Florida. Esto significa que sus documentos notariales cumplen los requisitos legales de Florida y son reconocidos en todo Estados Unidos.
Sí. Florida Document Specialists puede suministrar testigos en línea para su Notarización remota en línea (RON) siempre que lo exija la ley o el organismo receptor. Nuestros testigos se unen a la misma sesión segura de audio/vídeo con el notary y el firmante, lo que hace que el proceso sea rápido, conforme a la normativa y sin complicaciones.
Entre los documentos que suelen requerir testigos figuran los siguientes:
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Última voluntad
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Testamento vital o instrucciones previas
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Determinados documentos inmobiliarios, como las escrituras
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Formularios de autorización médica
Al utilizar nuestros testigos, evitará los pasos adicionales de verificación de identidad y coordinación, ahorrando tiempo y garantizando una experiencia de notarización sin problemas.
Sí. Puede aportar sus propios testigos para su Notarización remota en línea (RON) sesión, pero deben cumplir los siguientes requisitos:
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Pasar el mismo proceso de verificación de identidad que el firmante
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Tener una dirección de correo electrónico única
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Utilizar un dispositivo con cámara y micrófono
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Encontrarse físicamente en Estados Unidos en el momento de la certificación notarial
Hay un $30 tasa por testigo para la participación en línea. Aunque el firmante puede encontrarse en cualquier parte del mundo, los testigos deben estar en Estados Unidos debido a restricciones legales y técnicas.
Para una experiencia más rápida y fluida, la mayoría de los clientes eligen nuestro testigos profesionales en línealo que evita pasos adicionales de coordinación y verificación.
Recibirá su documentos notariales digitales por correo electrónico, normalmente dos minutos de finalizar su sesión de notarización remota en línea (RON). La entrega es rápida, segura y sin complicaciones.
¿Necesita enviar sus documentos directamente a otra persona? Podemos enviarlos por correo electrónico a un tercero, como una compañía de títulos, un abogado o una agencia; sólo tiene que decírnoslo durante su sesión.
Sí. Regularmente realizamos Notarizaciones en línea a distancia (RON) para cierres inmobiliarios, documentos hipotecarios, escrituras y otros trámites relacionados con la propiedad, tanto para compradores como para vendedores. Nuestra plataforma es Certificado MISMOCumpliendo las normas del sector en materia de seguridad, conformidad y compatibilidad con eClosing.
Entre los documentos inmobiliarios más comunes que notarizamos en línea se incluyen:
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Escrituras de garantía y escrituras de renuncia
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Hipoteca y escritura de fideicomiso
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Declaraciones juradas de cierre y declaraciones de liquidación
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Paquetes de cierre comprador/vendedor
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Documentos del préstamo con garantía hipotecaria
Sin embargo, no todos los prestamistas, compañías de títulos o suscriptores están completamente familiarizados con las leyes RON de Florida, lo que a veces puede causar retrasos o revisiones adicionales. Para evitar problemas, le recomendamos que lo confirme con su agente de títulos o de cierre antes de programar su notarización en línea.
Florida Document Specialists es más que un servicio notary: somos líderes reconocidos en Notarización remota en línea (RON)En nuestra empresa confían clientes de Florida, de Estados Unidos y de todo el mundo. He aquí por qué destacamos:
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Expertos en documentos complejos - Nos encargamos de todo, desde simples declaraciones juradas hasta testamentos, poderes, cierres inmobiliariosy documentos de planificación patrimonial con precisión y cumplimiento.
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Accesibilidad mundial - Nuestra plataforma intuitiva y segura está pensada para clientes de cualquier parte del mundo.
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Liderazgo reconocido - Nuestro coordinador de RON, John Baynefue nombrado Notario del año 2021 por la Asociación Nacional de Notarios.
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Pioneros de Florida - Primer proveedor de RON autorizado en Florida; todos los notaries están autorizados por el Departamento de Estado de Florida.
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Los más valorados y fiables - Calificación A+ BBB5 estrellas y un historial probado de fiabilidad.
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Tecnología punta - Comprobaciones biométricas de identidad, análisis de credenciales y gestión de documentos cifrados.
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Asistencia directa y reactiva - Póngase en contacto con su notary por teléfono, mensaje de texto o correo electrónico: sin centros de llamadas ni colas para comprar entradas.
Combinamos tecnología avanzada con un toque personal para ofrecer el servicio más seguro, eficiente y orientado al cliente. Florida online notary experiencia disponible.
Más Notarización remota en línea (RON) sesiones duran sólo De 2 a 5 minutos una vez que todos estén conectados y listos para firmar.
Los documentos rápidos, como las declaraciones juradas de una sola página o los formularios de consentimiento de viaje, suelen completarse en menos de 3 minutos. Las transacciones más detalladas, como cierres inmobiliarios, testamentoso poderespuede llevar más tiempo para permitir la revisión y el testimonio adecuado.
Nuestra plataforma segura y nuestra experiencia Florida en línea notaries hacen que el proceso sea rápido, sencillo y eficaz, tanto si firma desde el otro lado de la ciudad como del mundo.
La notarización remota en línea no sólo es cómoda, sino también muy segura cuando se realiza en una plataforma certificada como la nuestra. Utilizamos múltiples capas de protección para salvaguardar la integridad, legalidad y confidencialidad de cada notarización:
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Verificación biométrica de la identidad - La tecnología avanzada autentica a los firmantes sin depender de sistemas anticuados basados en créditos, lo que reduce el riesgo de fraude.
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Grabación de vídeo segura - Cada sesión RON se graba y archiva, creando un registro verificable para futuras referencias.
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Tecnología a prueba de manipulaciones - Cualquier cambio posterior a la firma del documento se marca al instante.
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Certificados digitales - Nuestros notaries aplican sellos criptográficos para confirmar la identidad del firmante y la autenticidad del documento.
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Transmisión cifrada de datos - Los sólidos protocolos de encriptación protegen los datos confidenciales tanto durante su almacenamiento como durante su transferencia.
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Pleno cumplimiento de la legislación de Florida - Seguimos todas las regulaciones de Florida RON para asegurar que su notarización es legalmente válida y defendible.
Nuestra Florida online notary está diseñada para ofrecer comodidad, cumplimiento de la legislación y total tranquilidad en cada paso del proceso.
A acta notarial es una función oficial desempeñada por un notary public, normalmente un acuse de recibo o un juramento/afirmación (jurat). Cada acto requiere una redacción específica, que suele encontrarse en una sección del documento denominada Bloque notary.
Si su documento no incluye el bloque notary correcto, nuestro Florida online notary le preguntará qué tipo de acta notarial necesita. Aunque no podemos seleccionarla por usted, le explicaremos sus opciones para que pueda decidir. También nos aseguraremos de que el bloque notary tenga el formato correcto según la ley de Florida, especialmente importante para los documentos que requerirán un Apostilla de Floridaya que la notarización incorrecta es una de las principales causas de rechazo.
La legislación de Florida también reconoce un acta notarial especializada denominada Supervisión del testimonio de un registro electrónico. Se utiliza cuando los testigos se encuentran en una ubicación diferente a la del firmante (común con testamentos, fideicomisos y poderes notariales. Muchos notaries en línea no están formados en este proceso y pueden manipularlo mal, dando lugar a documentos no válidos.
En Florida Document Specialists, estamos plenamente capacitados y tenemos experiencia en Supervisión del testimonio de un registro electrónicogarantizando que sus documentos se ejecuten correctamente, cumplan la legislación y estén listos para su aceptación en Florida y en otros lugares.
Sí. Cada Notarización remota en línea (RON) que realizamos queda totalmente documentada por motivos de seguridad, cumplimiento de la normativa y referencia futura.
Creamos y almacenamos de forma segura un grabación de audio y vídeo de toda la sesión, retenida para diez años como exige la ley de Florida. Nuestros notaries también mantienen un detallado Diario electronic notary registrando cada notarización, incluidos los detalles clave de la transacción.
Este doble sistema de mantenimiento de registros garantiza una transparencia total, el cumplimiento de la legislación y la tranquilidad, tanto si su documento es un cierre inmobiliario, poder notarial, seo cualquier otro registro importante.
No. Nunca solicitamos ni requerimos su número de la Seguridad Social para ninguna parte del Notarización remota en línea (RON) proceso.
En Florida Document Specialists, utilizamos verificación biométrica avanzada de la identidad que evita las anticuadas comprobaciones basadas en el crédito. Tanto si eres un Ciudadano estadounidense o un extranjeropuede completar su certificación notarial con un pasaporte válido o un documento de identidad con fotografía expedido por el gobierno, sin necesidad de número de la Seguridad Social ni historial de crédito en Estados Unidos.
Nuestra plataforma segura y preparada a nivel internacional hace que el proceso sea privado, conforme a las normas y accesible desde cualquier lugar del mundo.
La mayoría de los documentos que pueden notarizarse en persona también pueden notarizarse en línea, incluidos:
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Declaraciones juradas
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Documentos inmobiliarios - escrituras, hipotecas, paquetes de cierre y declaraciones de liquidación
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Formularios comerciales - contratos, acuerdos y registros corporativos
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Formularios de autorización de viaje y otros documentos personales
Algunos documentos, como testamentos, fideicomisos, poderes notariales duraderosy directrices sanitarias anticipadas-requieren procedimientos más estrictos para ser legalmente válidos cuando se notarizan en línea. En estos casos suelen intervenir testigos y puede aplicarse la ley notarial especializada de Florida, Supervisión del testimonio de un registro electrónico.
Nuestra Florida en línea notaries están plenamente capacitados en estos procedimientos avanzados, asegurando que sus documentos se ejecuten correctamente, cumplan con la ley de Florida, y estén listos para su aceptación por los tribunales, agencias u otros destinatarios.
¿Aceptará mi compañía de títulos la certificación notarial en línea de Florida Document Specialists?
Tal vez, pero es importante consulte primero a su compañía de títulos. Algunos aseguradores exigen el uso de plataformas online notary específicas u "homologadas".
Puede hacerles saber que Florida Document Specialists utiliza plataformas fiables como DocVerify, Firma seguray Pactima - todos ellos ampliamente reconocidos en el sector inmobiliario e hipotecario.
Si su compañía de títulos parece insegura o indecisa, le recomendamos que leer nuestro blog sobre notarización en línea y empresas de títulos de propiedad. En algunos casos, puede merecer la pena buscar una empresa de títulos más flexible o avanzada tecnológicamente que admita cierres remotos en línea y entiende las leyes RON de Florida.
Sí, legalmente puede tener su testamento notarial en línea a través de Florida Document Specialists. Ofrecemos asistencia completa para ejecución electrónica de testamentosincluyendo testigos remotos y actuando como su Custodia cualificada de testamentos electrónicosque exige la ley de Florida para que su testamento tenga validez legal.
Nuestro equipo sigue todos los procedimientos obligatorios para garantizar que su testamento electrónico cumpla con las normas legales de Florida y pueda almacenarse y accederse a él de forma segura cuando sea necesario.
Si aún no tiene testamento, también le ofrecemos servicios de mecanografía para no abogados para testamentos sencillos y documentos de planificación patrimonial. Para obtener un valor añadido, puede agrupar sus testamento electrónico con documentos relacionados, como un poder notarial duradero, Lady Bird Deedy instrucciones sanitarias previas.
Sí - Florida Document Specialists puede certificar ante notario su poder notarial duradero (DPOA) a través de Notarización remota en línea.
Antes de continuar, le recomendamos que consulte nuestra política específica sobre las notarizaciones de los DPOA, ya que pueden aplicarse requisitos adicionales. Por ejemplo, si el firmante se considera un adulto vulnerable según la ley de Florida, los testigos deben ser físicamente presente con el firmante durante la sesión en línea con el notary.
Si aún no tiene un documento DPOA, le ofrecemos servicios de preparación de documentos no jurídicos para ayudarle a crear uno, junto con los documentos de planificación patrimonial relacionados si fuera necesario.
No... La ley de Florida no permite celebrar matrimonios por Internet mediante notarización a distancia. Una ceremonia de matrimonio debe realizarse en persona y cumplir con los requisitos legales establecidos por el Estado de Florida.
Sí - Florida Document Specialists puede ayudarle a obtener un carta notarial de autorización de viaje para viajes internacionales con un hijo menor.
Tanto si ya tiene un documento preparado como si necesita ayuda para crearlo, le ofrecemos ambas cosas notarización remota en línea y servicios de preparación de documentos no jurídicos para garantizar que la autorización cumple los requisitos de las compañías aéreas y los controles fronterizos.
Por supuesto. Podemos notarizar de forma segura su Formulario USPS PS 1583 a través de nuestro notarización remota en línea servicio.
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Para asegurarse de que está utilizando la versión más actualizada del formulario y de que entiende lo que se requiere, visite nuestra página dedicada Formulario USPS PS 1583 página.
Le guiaremos por el proceso de principio a fin.
Sí - Florida Document Specialists puede ayudarle a obtener un Apostilla de Florida de forma rápida y precisa. Estamos especializados en apostillas y autenticaciones de documentos destinados a ser utilizados fuera de Estados Unidos.
Aunque Florida no ofrecen el servicio de apostilla en el mismo díaproporcionamos un servicio Opción RUSHLa mayoría de las apostillas se completan en tan solo 2 días laborables. Nuestro experimentado equipo se encarga de cada paso del proceso por usted, ahorrándole tiempo, frustración e incertidumbre.
Para saber más, visite nuestra página dedicada a las apostillas y autenticaciones:
https://floridadocument.com/apostille/
Permítanos eliminar las conjeturas del proceso de apostilla y garantizar que sus documentos estén listos para su uso internacional.
¡Sin duda! Nuestro notarización remota en línea es totalmente compatible con documentos con varios firmantes y testigos. Tanto si los participantes se encuentran en el mismo lugar como si están repartidos por distintos estados (o países), podemos coordinarlos a todos en una única sesión sin interrupciones.
Si están ubicados en el mismo lugar, los firmantes pueden incluso compartir el mismo dispositivo para simplificar el proceso. Facilitamos la certificación notarial de documentos con múltiples partes, sin sacrificar la velocidad, la seguridad ni el cumplimiento de la legislación.
Por supuesto. Nuestra plataforma está totalmente equipada para gestionar documentos que requieran firmas y rúbricas electrónicas múltiples. Si su formulario necesita firmas en todas las páginas o iniciales en secciones específicas, lo configuraremos para satisfacer sus requisitos exactos, todo ello manteniendo la seguridad y el cumplimiento de la legislación.
Sí, si tiene un situación de urgencia o necesita una certificación notarial fuera del horario laboralofrecemos un Servicio prioritario-RUSH por las tardes, los fines de semana y la mayoría de los días festivos.
Para asistencia inmediata fuera del horario de oficina, llame a nuestra línea principal al (800) 255-5287 y seleccione opción 9 para ponerse en contacto con nuestro notary de guardia. Estamos aquí para ayudarle cuando más lo necesita.
No. no puede aceptar documentos incompletos o páginas de firmas sueltas para la notarización en línea. Su documento debe ser totalmente terminado y reunidos antes del inicio de la sesión.
Presentar sólo la página de firmas o un documento inacabado podría invalidar la notarización y ser rechazado por las partes receptoras. Si no está seguro de si su documento está listo, estaremos encantados de revisarlo por adelantado.
No... La verificación del número de bastidor no puede completarse a través de la notarización remota en línea. Florida Formulario HSMV 82042 requiere un inspección física, en persona del vehículo, lo que hace que el RON no sea adecuado para este fin.
Si necesita verificar el número de bastidor fuerzas y cuerpos de seguridad locales ofrecen este servicio, a menudo gratuito. También puede solicitar ayuda en una oficina local de recaudación de impuestos o en un concesionario autorizado.
No - todos notarizaciones online en Florida se llevan a cabo electrónicamentelo que significa que tanto las firmas como los sellos notary se aplican digitalmente. Si se requiere una firma "húmeda", a menudo se debe a que las autoridades o agencias extranjeras no están familiarizadas con la legislación de Florida. Notarización remota en línea (RON) leyes. Recomendamos confirmar de antemano si el destinatario aceptará un documento notariado electrónicamente.
Como alternativa, ofrecemos un servicio para crear un copia certificada conforme de su documento notarial electrónico. Esto implica imprimir el archivo notarial y adjuntar un copia auténtica de la declaración jurada que incluye un firma física (húmeda) y sello de tinta. Podemos enviarle la copia certificada a usted o a un tercero.
Este servicio cuesta $25 más gastos de envío.
No... Florida Document Specialists no es un centro de atención telefónicay nosotros nunca subcontratar nuestro notaries o actuar como intermediario.
A diferencia de plataformas de gran consumo como Proof (antes Notarize.com) que dependen de grandes grupos de notaries independientes de varios estados, nuestros notaries en línea son empleados directos de nuestra empresacon sede en Florida, y plenamente investigados, formados y responsables. No tratamos la certificación notarial como un producto de volumen, sino como un servicio profesional que requiere habilidad, cuidado y coherencia.
En esto somos diferentes:
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Comunicación directa - Tendrá acceso a su notary antes, durante y después de la cita, sin necesidad de gestionar los tickets de asistencia.
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Conocimientos especializados - Nuestros notaries manejan a diario documentos complejos, entre los que se incluyen testamentos, poderes y formularios apostillables.
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Calidad sobre cantidad - Nos centramos en hacerlo bien, no en hacerlo rápido y barato.
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No externalización - Todo el trabajo lo realizan en nuestras instalaciones profesionales formados y comprometidos con su satisfacción.
Si busca una alternativa fiable, personal y orientada al detalle a las plataformas impersonales tipo centro de llamadas, ha venido al lugar adecuado.
Para utilizar nuestro servicio de notarización en líneanecesitarás:
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A conexión estable a internet
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Un dispositivo con un cámara y micrófono (ordenador, tableta o smartphone)
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A navegador web moderno (como Chrome, Firefox o Safari)
Te recomendamos que pruebes tu dispositivo y tu conexión a Internet con antelación para garantizar una sesión segura y sin problemas. Si tienes algún problema, nuestro equipo está a tu disposición para ayudarte.
En Florida Document Specialists, su privacidad y seguridad de los datos son la máxima prioridad. Todas las sesiones de notarización en línea se realizan a través de un plataforma totalmente encriptaday sus documentos son almacenados de forma segura de conformidad con la legislación de Florida.
Nunca vendemos ni compartimos su información personal con terceros. Nuestros sistemas siguen estrictas normas de protección de la intimidad y las mejores prácticas del sector para los datos siguen siendo confidenciales, están protegidos y sólo pueden acceder a ellos las personas autorizadas implicados en su transacción.
En firma electrónica es cualquier símbolo, clic o nombre escrito aplicado en línea para indicar acuerdo o intención de firmar. A firma digitalpor otra parte, es un forma más segura de firma electrónica: utiliza el cifrado para vincular la firma al documento y verificar su autenticidad.
En Florida Document Specialists, utilizamos ambos, dependiendo del tipo de documento y requisitos legales. Para los documentos notariales, aplicamos firmas digitales respaldadas por certificados de seguridad de IdenTrustdirectamente en el PDF. Esto garantiza que cada documento notarial a prueba de manipulaciones, legalmente válidos y criptográficamente seguros.
¡Sí! programe su sesión de notarización en línea para una fecha y hora futuras que más le convenga. Nuestro sistema permite reservar con antelación, por lo que le recomendamos que lo haga con antelación para garantizar la disponibilidad, especialmente si su documento requiere testigos o cae fuera del horario laboral habitual.
Confirmaremos su cita y nos aseguraremos de que todo esté listo con antelación para que la sesión transcurra sin problemas ni estrés.
Sí - si su documento está relacionado con un Asuntos personales o empresariales en EE.UU.podemos proporcionarle notarización remota en línea en cualquier parte del mundo.
Como extranjerolo haces no necesita un número de la Seguridad Social o un historial de crédito en Estados Unidos. Utilizamos verificación biométrica de la identidady, en la mayoría de los casos, un pasaporte es todo lo que necesita para verificar su identidad y completar el proceso sin problemas.
En Florida Document Specialists, todos nuestros notaries en línea son profesionales examinados y altamente cualificados que trabajan en exclusiva para nuestra empresa - nunca subcontratamos. Cada notary es encargado por el Estado de Floriday formados para gestionar desde simples formularios hasta documentos jurídicos y de planificación patrimonial complejos.
Nos centramos en calidad sobre cantidadgarantizando que todos los notary de nuestro equipo ofrezcan un servicio constante, competente y fiable en todo momento.
Sí - un documento notariado por un Florida notary públicoincluso a través de notarización remota en líneaes generalmente reconocida en todos los estados y territorios de EE.UU.. Este reconocimiento está respaldado por la Cláusula de plena fe y crédito de la Constitución de EE.UU., que obliga a los estados a respetar los actos y registros públicos de otros estados.
Dicho esto, aunque el la propia notarización es válidaEl uso o aceptación del documento puede seguir estando sujeta a las leyes o requisitos específicos del estado receptor. Por este motivo, recomendamos confirmarlo con el destinatario o la autoridad competente de ese estado para garantizar su pleno cumplimiento.
Si no está seguro, no dude en Contacto - estaremos encantados de ayudarle en el proceso.
Sí, proporcionamos notarización remota en línea servicios para clientes en VenezuelaEl proceso es rápido, seguro y totalmente legal según la legislación de Florida.
No se requiere número de la Seguridad Social ni historial de crédito en EE.UU.. La mayoría de los clientes venezolanos pueden verificar su identidad utilizando un pasaporte y completar todo el proceso de notarización desde la comodidad de su hogar.
Para saber más y empezar, visite nuestra página dedicada a Venezuela.
En California notaries no están autorizados a realizar notarizaciones en línea, Los residentes en California pueden seguir utilizando legalmente los servicios de online notary - siempre que el notary se ponga en servicio en un estado en el que se permita la notarización remota en línea (RON).
Florida Document Specialists está plenamente autorizado a proporcionar servicios de notarización remota en línea a los residentes en California. Bajo la ley de California, las notarizaciones fuera del estado se reconocen legalmentesiempre y cuando se ejecuten correctamente con arreglo a la legislación del Estado que las encarga, en este caso, Florida.
Así que aunque California notaries no puede realizar RON, aún puede compulsar sus documentos en línea a través de nuestro servicio con sede en Florida, de forma legal, segura y cómoda.
Es rápido y fácil notarizar documentos online desde Ecuador utilizando nuestro notarización remota en línea servicio.
Usted lo hace no necesitan un número de la Seguridad Social estadounidense o un historial crediticio. La mayoría de los clientes en Ecuador pueden verificar su identidad utilizando un pasaporte en vigor y completar el proceso totalmente en línea, de forma segura y legal según la legislación de Florida.
Para empezar, visite nuestra página de notarización en Ecuador.
Sí, puede cargar cualquier documento que necesita certificar ante notario. No le exigimos que utilice un formulario, una plantilla o un documento prefabricado. Muchos de nuestros clientes vienen a nosotros con documentos personalizados o no estándar que deben ser notariados exactamente como están escritos - y estamos totalmente equipados para manejarlos con cuidado y precisión.
En algunos casos, los clientes necesitan específicamente el certificado notarial que figure directamente en el propio documentoy no en una página aparte. Esto es especialmente importante para los documentos que se presentan a organismos gubernamentales, tribunales o autoridades extranjeras que rechazan los "certificados sueltos" o las notarizaciones anexas.
La mayoría de las grandes plataformas -incluidas Proof (antes Notarize.com) - no ofrecen este nivel de control. Sus sistemas suelen genere y adjunte una página separada del acta notarialque se coloca digitalmente al final del archivo. Aunque técnicamente válido, este formato puede no cumplir los requisitos de determinadas instituciones o jurisdicciones que exigen una bloque notary visible en el documento.
En Florida Document Specialists hacemos las cosas de otra manera.
Somos el la única empresa que conocemos con funciones avanzadas de edición de PDF en documentos. Esto significa que podemos:
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Coloque de forma profesional un bloque notary conforme a Florida directamente en su documento - donde sea necesario
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Conserve el formato y el diseño, incluso en el caso de formularios jurídicos complejos o de varias páginas
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Asegúrese de que la certificación notarial se presenta limpia, integrada y legalmente correcta, sin anexos confusos.
Esta atención al detalle y flexibilidad es algo que las plataformas automatizadas de gran volumen no ofrecen, y es una de las muchas razones por las que nuestros clientes nos eligen cuando la precisión y la presentación son importantes.
Sí, a menudo certificamos ante notario varios documentos en una misma cita. La primera acta notarial es $30 (incluida la verificación de identidad), y cada acto adicional en la misma sesión es $25. Así ahorrará tiempo y dinero.
Almacenamos de forma segura documentos notariales y grabaciones de sesiones para 10 añoscomo exige la ley de Florida. Si pierde su documento o necesita otra copia, póngase en contacto con nosotros. También ofrecemos Bóveda Verified Access™que le permite acceder en cualquier momento, de forma privada y con contraseña, a sus archivos notariales, al vídeo de la sesión y al registro de auditoría.
Sí, proporcionamos servicios notariales multilingües con intérpretes jurados. Asistimos regularmente a clientes en Español, portugués, francés, mandarín, árabey otras lenguas importantes. Nuestro proceso garantiza el pleno cumplimiento de la legislación, incluso cuando existe una barrera lingüística.
Si se interrumpe su conexión, le pausar o reprogramar su sesión sin cargo adicional. Trabajaremos con usted para reconectar y reanudar si es posible, y si la sesión no se puede completar, vamos a reservar una nueva a su conveniencia.
Si detecta un error durante la sesión, comuníquenoslo inmediatamente. pausar y volver a cargar una versión corregida de su documento. Si se descubre un error una vez finalizada la sesión, le indicaremos los pasos a seguir para volver a legalizar el documento corregido.
Sí, trabajamos con bufetes de abogados, empresas de títulos y otras organizaciones que necesitan notarizaciones con regularidad. Aunque nuestros precios ya son justo y competitivoestamos abiertos a discutir acuerdos de volumen para asociaciones de alto valor.
Pero lo que realmente valoran nuestros clientes no es un descuento, sino accesibilidad y servicio.
Intenta llamar a un notary de una de las plataformas nacionales como Proof.com fuera del horario de atención al público. Con nosotros, obtendrá personas reales, apoyo receptivo y comunicación directa con tu notary antes, durante y después de la sesión.
Muchos de nuestros clientes comerciales a largo plazo nos dicen que la diferencia es el relación personal que desarrollan con nuestro equipo. No somos un centro de llamadas, somos un socio.
Para facilitar aún más las cosas, podemos crear para su empresa un portal de presentación en línea personalizadocon valores predeterminados, campos personalizados e instrucciones para agilizar el proceso en todo el equipo.
Si busca notarización a distancia fiable, rápida y profesional a escala: lo ha encontrado.