¡Sí, lo hacemos! Entendiendo que los procesos de apostilla y notarización pueden ser complejos y a veces confusos, ofrecemos un Servicio de Inspección de Documentos Gratuito. Este servicio sin compromiso te permite obtener una revisión preliminar de tus documentos por nuestro equipo de expertos, incluso antes de que te comprometas a realizar un pedido con nosotros.

¿Listo para comenzar?
Antes de sumergirte en el proceso de apostilla o notarización, ¿por qué no permitirnos echar un vistazo a tus documentos primero? Utiliza el enlace a continuación para acceder a nuestro portal especializado de revisión de documentos y enviar tus documentos de manera segura.

Haz Clic Aquí para Acceder al Portal de Revisión de Documentos

Cómo funciona el servicio es simple:

Carga tus Documentos: Una vez que estés en el portal, serás guiado para cargar los documentos que estás considerando para una apostilla o notarización.
Revisión de Expertos: Nuestro experimentado equipo examinará tus documentos para asegurarse de que estén debidamente preparados para el servicio que necesitas.
Comentarios Personalizados: Recibirás un correo electrónico completo que detalla tus próximos pasos o especifica cualquier corrección que sea necesaria.

No se requiere obligación financiera ni compromiso para aprovechar este servicio gratuito. Es nuestra forma de proporcionarte tranquilidad y claridad sobre el proceso que tienes por delante.

Los documentos regulares pueden no ser reconocidos de inmediato o considerados válidos fuera de su país de origen. Una apostilla actúa como un puente, asegurando que estos documentos sean legalmente reconocidos en los países miembros del Convenio de La Haya.

No, el Estado de Florida solo emite apostillas físicas. Por lo tanto, siempre se adjuntará un certificado a su documento, dándole una marca tangible de autenticidad. Sin embargo, para su conveniencia, podemos proporcionar escaneos de la apostilla para sus registros. Tenga en cuenta que estos escaneos no se consideran apostillas oficiales, pero pueden ser útiles con fines de referencia o archivo.

El Departamento de Estado de Florida proporciona apostillas para:

Documentos en Papel Notarizados: Documentos originales con una firma en tinta que han sido notarizados por un notario público con licencia de Florida, acompañados por el sello del notario.

Notarizaciones en Línea: Documentos notarizados en línea por un notario público en línea remoto certificado de Florida (RON).

Certificados Emitidos por el Estado: Documentos certificados emitidos por el Estado de Florida o gobiernos del condado dentro de Florida. Esto incluye elementos como certificados de nacimiento y defunción, actas de constitución, informes anuales, decretos de divorcio y declaraciones de estado civil, entre otros.

Recuerda, el propósito de la apostilla es simplificar el reconocimiento internacional de documentos. Si tu documento no entra en estas categorías, es posible que requiera procesos de autenticación alternativos. Siempre consulta con un profesional al preparar documentos para uso internacional.

El costo de obtener una Apostilla de Florida puede variar. Para conocer los precios más precisos y actualizados, consulta la sección de precios en nuestro sitio web. Garantizamos transparencia en nuestra estructura de precios y buscamos ofrecer el mejor valor a nuestros clientes.

Nos enorgullecemos de nuestra estructura de precios transparente y justa. A diferencia de algunas compañías fuera de Florida que podrían utilizar tácticas engañosas a través de anuncios engañosos, siempre nos aseguramos de que lo que ves es lo que obtienes. Nuestro compromiso no es solo ofrecer precios competitivos, sino también mantener un nivel de confianza y transparencia con nuestros clientes. Cuando nos eliges, estás optando por honestidad, claridad y dedicación a tus necesidades.

Aconsejamos a todos nuestros clientes que sean vigilantes y que siempre comparen no solo los precios, sino también el valor y la integridad detrás de ellos. Si tienes alguna consulta adicional o necesitas aclaraciones sobre algún aspecto, ¡no dudes en ponerte en contacto con nosotros! Estamos aquí para ayudarte.

Sin duda, Florida brinda la oportunidad de apostillar una amplia gama de documentos con pautas específicas:

Versatilidad de Documentos: Si bien la mayoría de los documentos pueden ser notarizados por un notario público con licencia de Florida y posteriormente apostillados en Florida, hay matices particulares a considerar. Por ejemplo, si tienes un documento de otra parte de los Estados Unidos o ciertos documentos internacionales que actualmente están en los Estados Unidos, en muchos casos pueden ser apostillados en Florida.

Autenticación para Uso Internacional: Una apostilla sirve como un sello de validación reconocido a nivel mundial para los países que participan en el Convenio de Apostilla de La Haya.

Registros del Condado: Los registros registrables del condado pueden recibir una apostilla, pero no pueden ser notarizados. Si necesitas apostillar dicho documento, debes obtener un original certificado.

Registros Vitales: Solo los registros vitales (como certificados de nacimiento y defunción) emitidos en Florida pueden ser apostillados en Florida. Si tienes registros vitales de otro estado, deben ser apostillados en el estado donde se emitieron originalmente.

La palabra "apostilla" se pronuncia como "Ahh Poh Steel". Originaria del francés, "apostilla" se traduce directamente como "Certificación". Se refiere a una forma específica de autenticación utilizada para documentos que deben ser reconocidos en países extranjeros, especialmente aquellos que participan en el Convenio de La Haya de 1961.

Entonces, cuando te encuentres con el término "apostilla", recuerda que esencialmente te estás refiriendo a una certificación oficial que autentica un documento para su uso internacional.

No, el propósito principal de una apostilla es autenticar un documento para su aceptación en países extranjeros, especialmente aquellos que participan en el Convenio de La Haya de 1961. Si tu documento es para uso dentro de los Estados Unidos, no necesitas una apostilla.

Recuerda siempre asegurarte del propósito y destino previsto de tu documento para determinar el método de autenticación correcto. Para fines nacionales dentro de los Estados Unidos, por lo general, la notarización estándar u otras verificaciones específicas del estado son suficientes.

Aunque las cartas de verificación de beneficios de la Administración del Seguro Social son documentos federales, representan una excepción al requisito típico de apostilla federal. En su lugar, el enfoque recomendado es:

Adjuntar la carta a un juramento de copia fiel notariado. Procesar el documento adjunto a través del Departamento de Estado de Florida para obtener una apostilla. Gestionar este proceso único puede parecer desafiante, pero estamos aquí para guiarte en cada paso del camino. Para obtener información más detallada, considera explorar nuestra publicación en el blog sobre el tema.

¡Por supuesto! Podemos enviar tus documentos apostillados de Florida de regreso, ya sea que te encuentres en los Estados Unidos o en cualquier parte del mundo. Para envíos internacionales, utilizamos FedEx Priority International y DHL Express International para garantizar una entrega oportuna.

Sin embargo, ten en cuenta que actualmente las empresas de transporte no envían a Rusia, Ucrania o Bielorrusia.

Para envíos nacionales dentro de los Estados Unidos, tienes la opción de elegir entre el servicio FedEx Express Overnight o FedEx 2-Day, según tus preferencias y urgencia. Estamos comprometidos a brindar soluciones de envío que se ajusten a tus necesidades y horarios.

Tienes flexibilidad cuando se trata del envío de devolución de tus documentos apostillados. Esto es lo que necesitas saber:

Usar tu propia etiqueta prepagada: Si lo prefieres, puedes utilizar tu propia etiqueta de envío prepagada.

Nuestro servicio de envío: Si deseas que gestionemos tu envío, incluiremos el costo de FedEx o DHL en tu factura y te proporcionaremos rápidamente un número de seguimiento.

FedEx vs. DHL:

FedEx: Aunque es más caro, FedEx ofrece recogidas por la tarde, lo que permite que tus documentos se envíen el mismo día en que los recibimos del Departamento de Estado.

DHL: Generalmente considerada la opción menos costosa y reconocida en el envío internacional de documentos, DHL no aceptará envíos después de las 2 pm, hora del este. Esto significa que tus documentos pueden retrasarse un día hábil adicional en comparación con FedEx.

Sin importar tu elección entre FedEx y DHL, ten la seguridad de que ambas empresas de transporte son confiables y asegurarán que tus documentos lleguen de manera segura.

Envío de devolución nacional: Dentro de los Estados Unidos, puedes optar por el servicio FedEx Express Overnight o FedEx 2-Day.

Nos esforzamos por ofrecer opciones de envío versátiles que se adapten a tus necesidades y presupuesto. No dudes en consultarnos para decidir el mejor método de envío para tu situación.

Lamentablemente, si deseas obtener un apostille de Florida para documentos notarizados, la notarización debe provenir de un notario público de Florida. Este requisito es la razón por la que muchos de nuestros clientes aprovechan nuestro servicio de notarización en línea remota (RON).

Por ejemplo, si resides en California y necesitas con urgencia una copia de tu pasaporte notarizada y apostillada, Florida Document Specialists puede notarizar tu documento en línea y comenzar de inmediato el proceso de apostille sin necesidad de enviar nada por FedEx. Tendrás tu copia notarizada y apostillada del pasaporte en solo unos días.

Sugerencia:

Si ya has firmado y notarizado tus documentos fuera de Florida, puedes considerar volver a notarizarlos dentro del estado. Si la naturaleza de los documentos lo permite, podemos eliminar las firmas anteriores y los sellos de notario de fuera del estado, y luego puedes volver a firmarlos con uno de nuestros amigables notarios en línea. Este "trabajo en torno" ha ayudado a muchos clientes a ahorrar tiempo, dinero y evitar frustraciones. Es una opción que vale la pena considerar si te encuentras en esta situación.

Puede ser, pero hay requisitos específicos a considerar.

Firma del Registrador Estatal Actual: Para que actas vitales como actas de nacimiento o de defunción sean aceptadas para el apostille en Florida, deben estar firmadas por el registrador estatal actual, en este caso, Ken Jones. Una copia certificada más antigua requerirá obtener una nueva.

El Estado de Origen Importa: Si su certificado es de otro estado, no puede recibir un apostille de Florida. Las actas vitales de otros estados deben apostillarse en el estado donde fueron emitidas.

¿Necesita Actas Vitales Actualizadas de Florida?: Si necesita actas vitales actualizadas de Florida, puede visitar su departamento de salud local o realizar un pedido en línea a través de VitalCheck.

Comprender estos reglamentos es crucial para garantizar un proceso de apostille sin problemas para actas vitales. Para obtener información más detallada sobre apostillas para actas de nacimiento en Florida, puede consultar este enlace específico en nuestro sitio web, que brinda orientación completa. ¡No dude en comunicarse con nosotros si necesita ayuda adicional!

¡Por supuesto! Las regulaciones en Florida para apostillar certificados de enseñanza, diplomas universitarios y expedientes académicos pueden ser bastante complejas y detalladas. Los procedimientos pueden variar considerablemente entre instituciones públicas y privadas, lo que agrega a la complejidad.

La buena noticia es que estamos bien informados sobre estas normativas y tenemos una amplia experiencia en el manejo de estos tipos específicos de documentos. Nuestro equipo de expertos puede guiarte en cada paso del proceso, asegurando que se cumplan todos los requisitos y que el proceso sea lo más fluido posible.

Ya sea que estés planeando enseñar en el extranjero o buscar una oportunidad educativa en otro país, estamos aquí para apoyarte. No dudes en ponerte en contacto con nosotros con tus documentos y cualquier pregunta específica que puedas tener. Estamos comprometidos en ayudarte a navegar este intrincado proceso con confianza y facilidad.

No, absolutamente no debes intentar quitar la grapa de la hoja de portada de la apostilla. Una vez que una hoja de portada de apostilla se adhiere a un documento, está destinada a permanecer allí permanentemente. Quitar o manipular la grapa es ilegal, y tal acción puede resultar en la invalidación de la apostilla.

Muchas autoridades extranjeras realizan inspecciones minuciosas de los documentos, buscando cualquier señal de alteración, incluyendo evidencia de agujeros dobles de grapas. Si se detectan estas alteraciones, es posible que tu documento sea rechazado, lo que podría llevar a retrasos y complicaciones innecesarias.

El mensaje es claro: ¡No manipules la grapa! Si tienes preocupaciones o necesitas más asistencia, siempre estamos aquí para guiarte a través de los procedimientos adecuados.

No, en sí misma, una hoja de portada de apostilla no tiene fecha de vencimiento. Sin embargo, vale la pena señalar que algunas autoridades extranjeras pueden rechazar un documento si consideran que la apostilla es demasiado antigua. Esto puede ser subjetivo y depender de los requisitos específicos del país donde se utiliza el documento.

Para evitar posibles problemas, se recomienda utilizar tus documentos apostillados lo antes posible. Si tienes preocupaciones o anticipas retrasos, sería prudente consultar con las autoridades extranjeras pertinentes o contactarnos para obtener orientación. Estamos bien informados sobre las complejidades del reconocimiento internacional de documentos y podemos ayudar a garantizar que tus documentos apostillados sean aceptados sin problemas.

Experiencia Local: Como una corporación de Florida con oficinas en Tallahassee y Daytona Beach, entendemos los requisitos únicos del Estado del Sol, lo que garantiza un servicio al cliente personalizado y atento.

Servicio de Calidad: Nos enorgullece ofrecer un trabajo fantástico para nuestros clientes, asegurando que cada detalle se maneje con precisión y cuidado.

Soporte Accesible: Proporcionamos soporte telefónico real durante las horas de trabajo y soporte de chat en vivo en nuestro sitio web, ofreciendo asistencia inmediata a tus consultas.

Revisión Previa: Nuestra revisión previa de documentos ayuda a identificar errores comunes antes del pago, lo que ahorra tiempo y dinero y minimiza el riesgo de rechazo.

Enfoque Especializado: Nos especializamos en apostillas de Florida y documentos que requieren autenticación del Departamento de Estado de EE. UU. y legalización de embajadas.

Acreditación y Calificación: Somos el único servicio de apostilla de Florida acreditado y con una calificación A+ del Better Business Bureau (BBB).

Experiencia Comprobada: Nuestro negocio de propiedad familiar ha estado sirviendo a clientes desde 2014, reflejando nuestra longevidad y compromiso con la excelencia.

Premios y Reconocimientos: Nuestro coordinador de apostillas fue honrado como el Notario del Año 2021 por la Asociación Nacional de Notarios.

Notarios Internos: Con notarios en línea certificados de Florida en nuestro personal, podemos ayudar rápidamente con tus necesidades de notarización.

Conducta Ética: Nuestro equipo opera según un código de ética, garantizando el más alto nivel de profesionalismo e integridad.

Precios Justos y Transparentes: Nuestra estructura de tarifas está diseñada para ser asequible y transparente, sin las tácticas engañosas que a veces se encuentran en otros lugares.

Al elegir Florida Document Specialists, confías tus documentos vitales a un equipo confiable y experimentado que prioriza tu satisfacción. Tu tranquilidad es nuestra principal prioridad, y estamos aquí para hacer que el proceso sea lo más fluido posible. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si tienes alguna pregunta o inquietud, ¡y empecemos con tus necesidades de apostilla hoy mismo!

El tiempo de procesamiento estándar para una apostilla de Florida es de aproximadamente 30 días si envías los pedidos directamente al Departamento de Estado de Florida. Sin embargo, si necesitas tus documentos con más rapidez, ofrecemos varios niveles de servicio para satisfacer tus necesidades. Nuestros servicios de procesamiento rápido pueden tramitar tu apostilla y enviártela en solo 2-3 días hábiles. También ofrecemos opciones más económicas con tiempos de procesamiento de 10 y 20 días.

Sí, puedes presentar tus documentos en persona en la oficina del Departamento de Estado de Florida, División de Corporaciones en Tallahassee. Si estás buscando servicios de apostilla, presentar tus documentos directamente en la oficina puede ser una opción para ti. Sin embargo, ten en cuenta que todavía puede haber requisitos específicos y tiempos de procesamiento que debas considerar.

Florida acepta documentos en idiomas extranjeros para la apostilla, siempre y cuando la notarización en sí se realice en inglés. Si el lenguaje notarial no está en inglés, el documento debe ser traducido y la traducción debidamente notariada.

Sí, los documentos notariados son elegibles para recibir una apostilla de Florida si están notariados por un notario de Florida. Asegúrate de que la comisión del notario público esté vigente y de que el acto notarial cumpla con la ley de Florida. Esto incluye documentos debidamente notariados de otros estados si un notario de Florida realiza la notarización. Sin embargo, esto no se aplica a registros vitales o documentos registrables, que deben manejarse de acuerdo con requisitos específicos.

Sí, ofrecemos servicios de traducción en 95 idiomas. Nuestras traducciones vienen acompañadas de un juramento notarial de traducción, lo que hace que la traducción en sí misma sea elegible para recibir una apostilla. Este proceso simplificado garantiza precisión y cumplimiento de los requisitos legales.

 Las razones comunes incluyen una notarización incorrecta, información faltante o incorrecta, y la presentación de documentos de otro estado. Nuestra revisión previa ayuda a identificar y evitar estos problemas.

En la mayoría de los casos, se requieren documentos originales. Sin embargo, copias debidamente notariadas pueden ser elegibles para recibir una apostilla en ciertas situaciones. Ofrecemos un servicio de notarización en línea remota que ha resuelto problemas para muchos de nuestros clientes. Notariar en línea con nosotros garantiza que la notarización se realice correctamente y, en la mayoría de los casos, elimina la necesidad de enviarnos el documento por correo, lo que ahorra tiempo y dinero.

Es importante tener en cuenta que existen servicios de apostilla no éticos que operan en otros estados, no regidos por las leyes de Florida, y que venden apostillas para fotocopias de registros vitales de Florida. El resultado es una fotocopia de un documento de Florida con una apostilla no emitida por Florida adjunta. En la mayoría de los casos, las autoridades extranjeras detectarán esto y rechazarán tu documento, lo que llevará a complicaciones y retrasos adicionales.

Una apostilla se utiliza para países que son miembros del Convenio de La Haya, mientras que la legalización de embajada es necesaria para países que no son miembros. Podemos guiarte en función de tus necesidades específicas.

Seguimos protocolos de seguridad estrictos para proteger tu confidencialidad, incluyendo la encriptación segura de datos y el acceso controlado a los documentos.

Sí, manejamos tanto documentos comerciales como personales, que van desde acuerdos corporativos hasta documentos de identidad personal, siguiendo los requisitos específicos para cada tipo.

Aquí están los términos y condiciones que rigen nuestros servicios de apostilla y notarización en línea:

Introducción: Bienvenido a nuestros servicios de Apostilla y Notarización en línea. Ofrecemos una experiencia confiable, eficiente y amigable. Para garantizar una comprensión mutua y satisfacción, por favor lee atentamente estos Términos de Servicio.

Notarización en Línea:

Política de Pago y Reembolso:

• Método de Pago: Se te enviará una factura a tu correo electrónico al enviar el pedido. El pago debe realizarse por adelantado para asegurar tu cita de notarización en línea.

• Elegibilidad para Reembolsos: Los reembolsos solo se otorgarán por problemas técnicos o errores de nuestra parte. Todos los demás pagos se consideran finales y no son reembolsables.

Política de Cancelación:

• Nos reservamos el derecho de cancelar cualquier transacción a nuestra discreción.
• Los pedidos que queden inactivos durante 14 días hábiles están sujetos a cancelación.

Servicios de Apostilla:

Pago y Reembolsos:

• Requisito de Pago por Adelantado: Todos los proyectos de Apostilla deben pagarse en su totalidad antes de que comience cualquier procesamiento.
• Trabajo Personalizado: Dada la naturaleza especializada de nuestros servicios de Apostilla, el trabajo en tu proyecto comienza inmediatamente después del pago. Los reembolsos no son posibles una vez que un proyecto haya comenzado, excepto si estamos en falta.

Servicio al Cliente y Comunicación:

• Cómo Contactarnos: Puedes comunicarte con nosotros por teléfono al 386-256-5540 o al 800-255-5287, o por correo electrónico a notary@FloridaDocument.com.

Tiempos de Entrega para Servicios de Apostilla:

• Servicios de Apostilla RÁPIDO: 2-3 días hábiles (comienza al día hábil siguiente si se recibe después de las 12 pm, hora del este)
• Servicios de Apostilla RÁPIDO: Generalmente, menos de 10 días hábiles
• Servicios de Apostilla ESTÁNDAR: Aproximadamente 20 días hábiles
• Servicio RÁPIDO de Verificación de Antecedentes del FBI: 3-4 días hábiles
• Autenticación del Departamento de Estado de EE. UU.: Actualmente, de 11 a 14 semanas

Limitaciones de Responsabilidad:

Nuestro Rol y Responsabilidad:

• Funcionamos como un servicio de mensajería para acelerar el proceso de apostilla. Nuestras responsabilidades se limitan a facilitar el intercambio de documentos entre tú y las agencias respectivas.

Cláusula de Seguridad de Documentos:

• Después de que tus documentos sean entregados a terceros como el Departamento de Estado de Florida o una empresa de envíos, no podemos hacernos responsables de pérdidas, daños u otras complicaciones.

Exenciones por Errores del Gobierno:

• No podemos hacernos responsables de errores, omisiones o retrasos causados por agencias gubernamentales, incluyendo, entre otras, el Departamento de Estado de Florida y el Departamento de Estado de EE. UU.

Limitaciones Relacionadas con la Empresa de Envíos:

• Aunque nos esforzamos por utilizar empresas de envíos confiables, no somos responsables de problemas que surjan durante el proceso de envío por parte de empresas de envíos de terceros como FedEx, DHL o USPS.

Información Adicional:

• Opciones de Empresa de Envíos: Se ofrece FedEx Internacional como una alternativa más rápida.
• Cancelación por Nuestra Parte: Nos reservamos el derecho de cancelar cualquier transacción u orden a nuestra sola discreción. En tales casos, recibirás un reembolso completo y cualquier documento original en nuestra posesión te será devuelto.

¡Gracias por elegir nuestros servicios de Apostilla y Notarización en Línea! Si tienes alguna pregunta o inquietud, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

Sí, ahora hay dos opciones para apostillar tu verificación de antecedentes del FBI. El método tradicional (Opción 1) involucra al Departamento de Estado de EE. UU. y tiene un tiempo de procesamiento de 11-13 semanas. El método más nuevo y acelerado (Opción 2) utiliza al Secretario de Estado de D.C. y se puede completar en 3-4 días. Ambas son legítimas pero pueden diferir en apariencia y reconocimiento por parte de las autoridades extranjeras. Para obtener más información detallada sobre estas opciones, por favor haz clic aquí para leer nuestra guía completa.