Un apostilla, en términos simples, es una página de cobertura. Esta página de cobertura sirve como autenticación por parte del Departamento de Estado de Florida de los sellos y firmas en un documento destinado a ser utilizado en un país extranjero. Florida no emite apostillas digitales, por lo que un certificado será físicamente adjuntado a sus documentos.

Una apostilla es un certificado que autentica el origen de un documento público, haciéndolo legalmente reconocido en todos los países participantes en la Convención de La Haya de 1961 que Abolía el Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros.

El Departamento de Estado de Florida solo apostillará los siguientes tipos de documentos:

Documentos originales en papel notarizados por un notario público de Florida. El documento debe tener una firma original en tinta y sello notarial.

Documentos notarizados en línea por un notario en línea remoto certificado de Florida (RON); y

Documentos certificados y/o registrables emitidos por el Estado de Florida o los gobiernos de los condados de Florida. Ejemplos: actas de nacimiento y defunción de Florida, actas de constitución, certificados de estado, artículos o informes anuales de corporaciones y LLC, decretos de divorcio, declaraciones juradas de estado civil, etc.

Nuestros precios están publicados en nuestra página web.

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Una vez que recibamos su pedido, le enviaremos por correo electrónico una factura detallada que puede pagar con su tarjeta de crédito/débito o con su cuenta corriente utilizando ACH.

Si tiene la intención de utilizar un documento público emitido en Florida en otro país que forma parte de la Convención de Apostilla de La Haya, necesita una apostilla para autenticar el documento y facilitar su aceptación en el extranjero.

Los países que son participantes en la Convención de La Haya de 1961 han acordado aceptar una hoja de cobertura de apostilla como la única autenticación requerida para que un documento sea utilizado en su país. La apostilla es emitida por el Secretario de Estado en el estado de origen del documento.

Para un documento federal como una verificación de antecedentes del FBI o una carta de verificación de beneficios del Seguro Social, la apostilla es emitida por el Departamento de Estado de EE.UU. en Washington D.C..

Sí. En lugar del proceso simplificado de "un solo paso" para los países de La Haya, normalmente requerirá un proceso de 4 pasos para autenticar sus documentos:

El documento debe ser debidamente notariado.

Autenticación por parte del Secretario de Estado.

Autenticación por parte del Departamento de Estado de los EE. UU. en Washington, DC; y

Legalización en la embajada/consulado del país de destino.

Desafortunadamente, no hay manera de agilizar o acelerar una autenticación del Departamento de Estado de los EE. UU. A partir de marzo de 2023, el tiempo promedio de respuesta es de 10-14 semanas. Por favor, planifique en consecuencia.

No, una apostilla es solo para un documento destinado a ser utilizado en un país extranjero.

Los documentos federales como las verificaciones de antecedentes del FBI no pueden ser apostillados por el Departamento de Estado de Florida.

En cambio, los procesaremos por usted con el Departamento de Estado de los Estados Unidos en Washington, DC.

Aunque una carta de verificación de beneficios de la Administración del Seguro Social es un documento federal, es una excepción a la exigencia de una apostilla federal. El procedimiento correcto es adjuntarlo a una declaración jurada de copia fiel notariada y procesarlo a través del Departamento de Estado de Florida para obtener una apostilla.

Podemos gestionar todo el proceso por usted. Puede leer nuestra publicación de blog sobre el tema para obtener más información.

Sí, le enviaremos sus documentos apostillados de Florida de vuelta a usted en los Estados Unidos o a cualquier parte del mundo. Utilizamos FedEx Priority International y DHL Express International.

Actualmente, las compañías de envío no están realizando envíos a Rusia, Ucrania o Bielorrusia.

Para el envío doméstico, puede elegir entre el servicio FedEx Express Overnight o FedEx 2-Day.

Es libre de usar su propia etiqueta de envío prepagada.

Si desea que nos encarguemos de su envío, incluiremos el costo de FedEx o DHL en su factura y le proporcionaremos un número de seguimiento.

FedEx es indudablemente más caro que DHL. FedEx permite recogidas en la noche, por lo que sus documentos se enviarán el mismo día que los recibamos del Departamento de Estado.

Apostillas de Florida el Mismo DíaDHL suele ser la opción de envío más económica y se considera el líder en el envío internacional de documentos. Sin embargo, dado que no aceptan envíos después de las 2 pm ET, sus documentos se retrasarán un día hábil adicional en comparación con FedEx.

En cualquier caso, cada transportista es confiable y llevará sus documentos a donde necesiten ir.

Para el evío de devolución nacional, puede elegir entre el servicio FedEx Express Overnight o FedEx 2-Day.

Lamentablemente, no. Si está buscando apostillas de Florida para documentos notariados, la notarización debe ser de un notario público de Florida. Tenemos muchos clientes que utilizan nuestro servicio de notarización en línea remota (RON) por esta misma razón. Por ejemplo, si se encuentra en California y necesita una copia de su pasaporte notariada y apostillada rápidamente, Florida Document Specialists puede notarizar su documento en línea e inmediatamente procesar su apostilla sin que tenga que enviarnos nada por FedEx. Recibirá su copia del pasaporte notariada y apostillada en tan solo unos días.

Sugerencia:

Si ya ha firmado y notariado sus documentos en un estado diferente a Florida, ¿ha considerado hacer que se vuelvan a notariar en Florida? Si la naturaleza de los documentos lo permite, podemos eliminar las firmas y los sellos de notario de otros estados, y usted puede volver a firmarlos con uno de nuestros amables notarios en línea. Esta “solución alternativa” ha ahorrado a muchos clientes tiempo, dinero y frustración.

Maybe. 

Only vital records that are signed by the current state registrar, Ken Jones, are accepted for apostille.  If you have an older certified copy of a vital record, you will need to get a fresh one.

If your certificate is from another state, it cannot receive a Florida apostille.  Vital records from other states must be apostilled in the state where they were issued.  If you need to order updated Florida vital records, you can visit your local health department or order online at VitalCheck.  Learn more about apostilles for Florida Birth Certificates here.

De hecho, es nuestra solicitud más popular y estamos encantados de ayudar. ¡No necesita ese tipo de estrés mientras está planeando su boda en el extranjero!

Sí, pero Florida tiene reglas extremadamente complicadas con respecto a este tipo de documentos. Los procedimientos varían entre escuelas públicas y privadas. Afortunadamente para usted, somos expertos en esto y estaremos encantados de guiarle.

No. Es ilegal que usted retire la grapadora. Una vez que una hoja de portada de apostilla está grapada a un documento, está destinada a permanecer allí para siempre. Algunas autoridades extranjeras inspeccionan cuidadosamente los documentos en busca de agujeros de doble grapadora. Si los encuentran, su documento puede ser rechazado.

¡No juegue con la grapadora!

No. Sin embargo, hemos visto que países extranjeros rechazan un documento porque consideran que la apostilla es demasiado antigua. Siempre es mejor usar su apostilla lo antes posible o consultar con las autoridades extranjeras.

⦁ Florida Document Specialists es una corporación de Florida en buen estado con oficinas en Tallahassee y Daytona Beach, lo que significa que conocemos Florida y podemos brindar un servicio al cliente directo.

⦁ Nos enorgullece realizar un trabajo fantástico para nuestros clientes.

⦁ Ofrecemos soporte de chat en vivo en nuestro sitio web y soporte telefónico real durante el horario comercial.

⦁ Ofrecemos una revisión previa de sus documentos para identificar errores comunes antes de que pague, ahorrándole tiempo y dinero y reduciendo la posibilidad de rechazo del documento.

⦁ Nos especializamos en apostillas de Florida y documentos que requieren autenticación del Departamento de Estado de EE.UU. y legalización de embajadas.

⦁ Somos el único servicio de apostilla de Florida que está acreditado y tiene una calificación A+ por el Better Business Bureau (BBB).

⦁ Nuestro negocio familiar y operado ha estado sirviendo a clientes desde 2014.

⦁ Nuestro coordinador de apostilla fue seleccionado por la Asociación Nacional de Notarios como el Notario del Año 2021.

⦁ Contamos con notarios en línea remotos certificados por Florida en casa para ayudar con sus necesidades de notarización.

⦁ Operamos bajo un código de ética para asegurar el nivel más alto de profesionalismo e integridad en nuestro trabajo.

⦁ Nuestra estructura de tarifas es justa y asequible sin el engaño de precios que se encuentra en otros lugares.

• Documentos Corporativos
• Poder Notarial
• Declaraciones Juradas
• Certificados de Secretario
• Artículos de Incorporación de Florida
• Certificado de Formación de Florida
• Certificado de Buena Estancia de Florida
• Certificado de Estado de la LLC o Corporación de Florida
• Artículos de Organización de LLC
• Certificados de Origen
• Documentos de Contratación
• Facturas de la Compañía
• Documentos de Identidad de Ejecutivos Corporativos (Pasaporte, Licencia de Conducir)
• Certificado ISO
• Otros Documentos Empresariales
• Documentos Personales
• Cartas de Verificación de Beneficios del Seguro Social
• Documentos para Bodas en Destinos Extranjeros
• Certificados de Enseñanza (Certificados de Educador)
• Fallos Finales
• Copias de Pasaporte
• Copias de Licencia de Conducir
• Verificaciones de Antecedentes Criminales del FDLE
• Verificaciones de Antecedentes Criminales del FBI
• Decretos de Divorcio
• Declaración Jurada de Estado Civil
• Documentos de Adopción
• Certificado/Licencia de Matrimonio
• Certificados de Nacimiento de Florida
• Certificados de Defunción de Florida
• Testamentos
• Certificado de Naturalización
• Títulos de Coches
• Carta de Autorización
• Declaraciones – Bancarias/De Servicios Públicos
• Consentimiento para Viajar
• Registros Oficiales
• Otros Documentos Personales
• Documentos Académicos
• Transcripciones Escolares y Diplomas de Escuelas Públicas de Florida
• Transcripciones Escolares y Diplomas de Escuelas Privadas de Florida
• Diplomas y Certificados Universitarios
• GED
• Registros Escolares de Secundaria
• Boletas de Calificaciones
• Certificado de Enseñanza
• Otros Registros Escolares.

Los documentos emitidos en Florida que son elegibles para una apostilla incluyen certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, certificados de defunción, diplomas, transcripciones, documentos notariados en Florida, registros judiciales y documentos corporativos.

El tiempo de procesamiento estándar es de alrededor de 30 días para órdenes enviadas directamente al Departamento de Estado de Florida.

Nuestros servicios exprés pueden hacer que su apostilla esté en camino de regreso a usted en 2-3 días hábiles.

No, debe obtener una apostilla del estado donde se emitió el documento. Cada estado tiene sus propios procedimientos para los servicios de apostilla.

Estamos expandiendo nuestros servicios de apostilla a otros estados. Por favor, pregunte si ofrecemos servicio en el estado que necesita.

Sí, puede presentar sus documentos en persona en la oficina del Departamento de Estado de Florida, División de Corporaciones en Tallahassee.

Siempre que el lenguaje notarial esté en inglés, no hay problemas con documentos en lengua extranjera.

Yes, notarized documents are eligible for apostille if notarized by a Florida notary. Ensure that the notary public’s commission is valid and that the notarial act complies with Florida law.