COMO OBTENER UNA APOSTILLA PARA UN CERTIFICADO DE NACIMIENTO DE FLORIDA
Las embajadas o consulados extranjeros a menudo requieren una apostilla o un certificado notarial para los registros civiles. Uno de los documentos más comunes para los que las personas piden certificaciones de apostilla es un certificado de nacimiento de Florida.
Porque se necesita una apostilla?
Hay varias razones por las que un país extranjero puede requerir que los registros civiles, como un certificado de nacimiento, reciban una certificación de apostilla del Departamento de Estado de Florida. Las razones más comunes para apostillar un certificado de nacimiento de Florida son:
- Un ciudadano estadounidense está a punto de casarse en el extranjero (boda de destino);
- Iniciar un negocio en un país extranjero; o
- Solicitar la ciudadanía
Aunque el proceso puede ser intimidante, obtener una apostilla para un certificado de nacimiento de Florida es relativamente fácil. Comparativamente, obtener la apostilla rápida y correctamente es un poco más difícil.
Como puedo obtener una apostilla para mi certificado de nacimiento de Florida?
El Departamento de Estado de Florida es la única autoridad competente designada para emitir apostillas en el Estado de Florida.
Para comenzar el proceso de obtener una apostilla de un certificado de nacimiento con el Departamento de Estado de Florida, primero debe obtener una copia certificada del certificado de nacimiento de Florida. Si necesita más de una certificación de apostilla, debe tener certificados de nacimiento originales para cada apostilla que está solicitando.
Es importante tomar nota que el Departamento de Estado de Florida sólo emitirá una apostilla para los certificados de nacimiento de Florida. Los certificados de nacimiento de otros estados deben ser apostillados en el estado de emisión. Los certificados de nacimiento de otros países deben recibir una apostilla del país de emisión.
Asegúrese de que su certificado de nacimiento de Florida esté actualizado.
Muchas personas tienen copias certificadas de certificados de nacimiento que son demasiado viejos para apostillar. Solo las copias certificadas de los certificados de nacimiento de Florida firmados por el registrador actual del Estado de Florida, Ken Jones, son elegibles para apostilla. Si su certificado de nacimiento no está firmado por Ken Jones en la parte inferior, tendrá que pedir uno nuevo y actualizado.
Como ilustacion, vea el siguiente ejemplo del siguiente certificado de nacimiento de Florida:
¿Quién puede solicitar un certificado de nacimiento de Florida?
Los nacimientos menores de 100 años son confidenciales y solo se pueden emitir a:
- La persona inscrita (nombre en el registro) si es mayor de edad (18).
- Padres que figuran en el certificado de nacimiento.
- Tutor legal (debe proporcionar documentos de custodia).
- Representante legal de una de las personas anteriores (debe proporcionar documentación).
- Por orden judicial (debe proporcionar una copia certificada de la orden judicial).
- Al recibir el registro de defunción del inscrito, se puede emitir un certificado de nacimiento marcado como “Fallecido” al cónyuge, hijo, nieto o hermano, si es mayor de edad. Anote “Inscrito fallecido” en la solicitud e incluya una fotocopia del certificado de defunción.
Se requiere una identificación con foto válida cuando se solicita un certificado de nacimiento de Florida. Nunca intente adquirir un registro civil de Florida si no tiene derecho a él. Presentar una solicitud fraudulenta es un delito grave en Florida.
Si su certificado de nacimiento está firmado por Ken Jones, ¡usted está listo! Si no, hay tres maneras de obtener una nueva copia.
Donde puedo obtener un certificado de nacimiento de Florida?
Puede obtenerla en las oficina locales del Departamento de Salud de su condado.
Esta es probablemente la forma más rápida si está en Florida. Puede ir en persona a su departamento de salud local y, por lo general, le imprimirán uno mientras espera. Los departamentos de salud también prestan servicios por correo.
Haga su pedido en linea a traves de VitalCheck
VitalChek es el único proveedor contratado para la Oficina de Registros Civiles de Florida, y no recomendamos usar ninguna otra empresa. VitalChek entregará el certificado de nacimiento directamente en su puerta, o también puede hacer arreglos para que el certificado de nacimiento se envíe directamente a nuestras oficinas para ahorrar tiempo.
Precios:
$19 Precio de la Oficina de Registros Civiles de Florida para la primera certificación generada por computadora (incluye un precio de búsqueda de $9.00 + una tasa urgente de $10). Tenga en cuenta: Algunos departamentos de salud del condado aceptan pedidos de VitalChek, y los precios del departamento de salud de cada condado pueden varíar.
$7 Precio de procesamiento de VitalChek para verificar su identidad, obtener información de pedidos y descargar su solicitud directamente a la Oficina de Registros Civiles.
$ 4 Certificación adicional generada por computadora.
El envío de UPS está disponible por un cargo adicional y requiere firma en el momento de la entrega. El correo regular puede ser seleccionado como método de envío sin costo adicional.
Haga su pedido a la Oficina de Registros Civiles de Florida.
La Oficina de Registros Civiles ofrece servicios sin cita previa o por correo. Para ahorrar tiempo, descargue y complete los formularios que necesita. La Oficina de Registros Civiles puede llamarse al (904) 359-6900, ext. 9000.
Precios: Se incluye un pago de búsqueda de 9.00 en todos los pedidos y NO ES REEMBOLSABLE.
$9 Primera certificación generada por computadora.
$4 Certificación adicional generada por computadora.
$14 Primer certificado de fotocopia (el servicio sin cita previa el mismo día requiere un cargo urgente de $10, cuando esté disponible).
$4 Certificado de fotocopia adicional.
Sin cita previa: 1217 N Pearl Street, Jacksonville, FL 32202
Horario de recepción: de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.
Los pagos sin cita previa se pueden realizar en efectivo, cheque, giro postal, Visa y Mastercard.
Correo postal: Florida Bureau of Vital Statistics, P.O. Box 210, Jacksonville, Fl 32231-0042
El tiempo de procesamiento normal para los certificados de nacimiento generados por computadora es de 3 a 5 días hábiles, sin incluir el tiempo de envío a y desde su oficina. Los certificados generados por fotocopias y los registros modificados requieren tiempo de procesamiento adicional.
Los pedidos urgentes se procesan con prioridad y requieren un precio adicional de $10. Marque el exterior de su sobre como “RUSH”. Todos los pedidos, incluidos los pedidos URGENTES, se envían por correo postal estándar de EEUU a menos que se proporcione un sobre especial de entrega prepagado.
Los registros civiles, incluidos los certificados de nacimiento de Florida, no pueden ser notariados.
Por desgracia, vemos esto con frequencia. A menudo recibimos certificados de nacimiento de Florida que han sido “notariados” por un notario que desea ser”servicial”. También se nos pide notarizar los registros civiles.
Tomando en consideracion todo, un notario público comisionado en Florida deberia saber mejor. Es ilegal notarizar un registro civil. Si un certificado de nacimiento aparece en el Departamento de Estado en Tallahassee para una apostilla con un sello notarial, será rechazado.
¿Cuánto tiempo se tarda y cuánto cuesta obtener una apostilla para un certificado de nacimiento?
Si no tiene prisa, puede completar los formularios requeridos, adjuntar el certificado de nacimiento y enviarlo por correo al Departamento de Estado de Florida con un cheque por $ 10. También debe incluir un sobre de devolución con franqueo pagado con su pedido. Actualmente, el Departamento de Estado está tardando entre 30 y 35 dias en procesar y devolver los documentos apostillados.
Servicios URGENTES (RUSH) para Apsotilla para certificados de nacimiento de Florida
Si necesita la apostilla rapidamente, Florida Document Specialists ofrece un servicio de apostilla URGENTE que puede tener su apostilla y certificado de nacimiento de regreso a usted en 3-4 dias hábiles. Esto es posible al entregar su certificado de nacimiento de Florida personalmente al Departamento de Estado de Florida en Tallahassee, donde lo guiamos personalmente a través de los diversos pasos necesarios. Cuando obtengamos su certificado de nacimiento apostillado, se lo enviaremos via FedEx en los EEUU o a la mayoria de los paises del mundo a través de FedEx o DHL. Incluiremos el costo de envio en su factura, o puede proporcionar su propia etiqueta de envio de devolución si lo desea. Si está interesado en obtener más información sobre nuestro servicio de apostilla RÁPIDA, visite nuestra página sobre nuestros servicios de apostilla.
Paises miembros o no miembros de La Haya
Si el pais de destino de su certificado de nacimiento es miembro de la Convención de La Haya de 1961, que la mayoria lo son, solo necesita procesar la apostilla con el Departamento de Estado de Florida. Si su certificado de nacimiento está destinado a ser utilizado en un pais que no es miembro de La Haya, como China o los EAU, probablemente requerirá la autenticación del Departamento de Estado de los EEUU y la legalización de la embajada extranjera. Esto puede ser un proceso confuso. La buena noticia es que somos expertos y podemos guiarle en cada paso del proceso. Asegúrese de confirmar con la embajada extranjera acerca de los requerimientos necesarios.
Traducciones de certificados de nacimiento
Algunos paises exigen traducciones certificadas de los certificados de nacimiento. Algunos paises también exigen que se traduzca también la portada de la apostilla. Para complicar aún más las cosas, otras agencias gubernamentales en paises extranjeros requieren que la traducción tambien reciba una apostilla. En este caso, se debe adjuntar al documento traducido una declaración jurada notarial de traducción.
Asegurese que sabe lo que se requiere para su documento!
Es una buena idea tener esta discusión con las autoridades de destino. Si necesitan la apostilla traducida, asi como el certificado de nacimiento, la traducción tendrá que hacerse después de que el Estado de Florida emita la apostilla para el certificado de nacimiento.
Afortunadamente, hemos seguido este proceso muchas veces. Ofrecemos un servicio de traducción certificada en 100 idiomas, que incluye una declaración jurada notarial de traducción certificada.
Si tiene alguna otra pregunta con respecto a las Apostillas de la Florida o Apostillas para Certificados de Nacimiento, por favor tome el teléfono y llámenos o envíenos un correo electrónico. Siempre es un placer ayudar.
Para pedir una apostilla para un certificado de nacimiento de Florida, puede usar el siguiente enlace: