Los documentos regulares pueden no ser reconocidos inmediatamente o considerados válidos fuera de su país de origen. La apostilla sirve de puente y garantiza el reconocimiento legal de estos documentos en los países miembros del Convenio de La Haya.

No, el Estado de Florida sólo emite apostillas físicas. Por lo tanto, siempre se adjuntará un certificado a su documento, dándole una marca tangible de autenticidad. Sin embargo, para su conveniencia, podemos proporcionarle escaneos de la apostilla para sus registros. Tenga en cuenta que estos escaneos no se consideran apostillas oficiales, pero pueden ser útiles para fines de referencia o mantenimiento de registros.

El Departamento de Estado de Florida proporciona apostillas para:

1. Documentos notariales en papel: Documentos originales con firma húmeda que hayan sido legalizados por un notario público autorizado de Florida, acompañados del sello del notario.

2. Notarizaciones en línea: Documentos notariados en línea por un notario en línea a distancia de Florida certificado (RON).

3. Certificados expedidos por el Estado: Documentos certificados expedidos por el Estado de Florida o los gobiernos de los condados de Florida. Esto incluye artículos como certificados de nacimiento y defunción, artículos de incorporación, informes anuales, sentencias de divorcio y declaraciones juradas de soltería, por nombrar algunos.

Recuerde que la finalidad de la apostilla es simplificar el reconocimiento internacional de documentos. Si su documento no se ajusta a estas categorías, puede requerir procesos de autenticación alternativos. Consulte siempre a un profesional cuando prepare documentos para uso internacional.

El coste de obtener una Apostilla de Florida puede variar. Para obtener los precios más exactos y actualizados, consulte el sección de precios de nuestro sitio web. Garantizamos la transparencia de nuestros precios y aspiramos a ofrecer el mejor valor a nuestros clientes.

Estamos orgullosos de nuestra estructura de precios transparente y justa. A diferencia de algunas empresas de fuera de Florida, que pueden emplear tácticas de engaño mediante anuncios engañosos, nosotros siempre nos aseguramos de que lo que ve es lo que obtiene. Nuestro compromiso no es sólo ofrecer precios competitivos, sino también mantener un nivel de confianza y transparencia con nuestros clientes. Cuando nos elige, está eligiendo honestidad, claridad y dedicación a sus necesidades.

Aconsejamos a todos nuestros clientes que estén atentos y comparen siempre no sólo los precios, sino el valor y la integridad que hay detrás de ellos. Si tiene más preguntas o necesita aclarar algún aspecto, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Estamos aquí para ayudarle.

Una vez realizado el pedido, el proceso es sencillo:

1. Recibo de factura: Le enviaremos una factura detallada directamente a su correo electrónico.

2. Formas de pago:

   • Tarjeta de crédito/débito: Sólo tiene que seguir las instrucciones de la factura para pagar con su tarjeta de crédito o débito.
   • ACH: Si prefiere pagar directamente desde su cuenta corriente, también puede utilizar el método de pago Automated Clearing House (ACH) indicado en la factura.

Ciertamente, Florida ofrece la oportunidad de apostillar una amplia gama de documentos con directrices específicas:

1. Versatilidad de documentos: Si bien la mayoría de los documentos pueden ser notariados por un notario autorizado de Florida y posteriormente apostillados en Florida, hay matices particulares a tener en cuenta. Por ejemplo, si usted tiene un documento de otra parte de los EE.UU. o ciertos documentos internacionales actualmente en los EE.UU., pueden, en muchos casos, ser apostillados en Florida.

2. Autenticación para uso internacional: Una apostilla sirve como sello de validación reconocido en todo el mundo para los países que participan en el Convenio de La Haya sobre la Apostilla.

3. Registros del condado: Los registros de los condados pueden recibir una apostilla, pero no pueden ser notariados. Si necesita apostillar un documento de este tipo, debe obtener un original certificado.

4. Registro Civil: Sólo se pueden apostillar en Florida los documentos vitales (como certificados de nacimiento y defunción) expedidos en Florida. Si usted tiene registros vitales de otro estado, deben ser apostillados en el estado donde fueron emitidos originalmente.

La distinción radica en su participación y aceptación de las normas del Convenio de La Haya de 1961 sobre verificación internacional de documentos:

1. Países de La Haya:

   • Se trata de países que se han adherido al Convenio de La Haya de 1961. Como participantes, han agilizado el proceso de autenticación de documentos al reconocer mutuamente la "apostilla" como única certificación necesaria para la aceptación de un documento dentro de sus fronteras.
   • En el caso de los documentos procedentes de un Estado de EE.UU., la apostilla suele ser expedida por el Secretario de Estado de ese Estado.

2. Países no pertenecientes a La Haya:

   • Los países que no han firmado el Convenio de La Haya de 1961 no se adhieren al proceso simplificado de apostilla. Esto es lo que debe saber:

     1. Autenticación tradicional: Los países que no pertenecen a La Haya no reconocen la apostilla como único método de autenticación. Normalmente exigen una cadena de autenticación o legalización más estratificada y a menudo prolongada.

     2. Legalización en el Departamento de Estado y la Embajada de EE.UU.: En el caso de los documentos procedentes de EE.UU., el proceso de legalización suele comenzar en el Departamento de Estado de EE.UU.. A continuación, el documento debe ser legalizado por la embajada o el consulado del país correspondiente en Estados Unidos.

Cuando se trata de países que no pertenecen a La Haya, es fundamental estar preparado para un proceso de autenticación más complejo. Familiarícese siempre con los requisitos específicos del país destinatario para garantizar la aceptación del documento.

Por supuesto. La autenticación de documentos para países no pertenecientes a La Haya implica un procedimiento más extenso en comparación con el sencillo método de apostilla para países pertenecientes a La Haya. Aquí tiene un desglose del proceso típico de 4 pasos que tendrá que seguir:

1. Notarización: En primer lugar, su documento debe estar correctamente notariado. Es esencial que el notario público siga todos los requisitos específicos del estado.

2. Autenticación del Secretario de Estado: Una vez notariado, el documento debe ser autenticado por el Secretario de Estado del Estado de origen.

3. Autenticación del Departamento de Estado de EE.UU.: Tras esta verificación a nivel estatal, el documento pasa al Departamento de Estado de EE.UU. en Washington, DC, para su posterior autenticación.

4. Legalización en embajada/consulado: El último paso consiste en legalizar el documento en la embajada o consulado del país en el que se vaya a utilizar.

Nota: Lamentablemente, la autenticación del Departamento de Estado de EE.UU. no puede acelerarse. A partir de marzo de 2023, el tiempo medio de tramitación oscila entre 10 y 14 semanas. Es crucial tener en cuenta esta duración a la hora de planificar, para garantizar la aceptación oportuna del documento en su país de destino.

Nuestro equipo está preparado para guiarle a través de este proceso de varios pasos, garantizando que sus documentos cumplen todos los requisitos necesarios para ser aceptados en países no pertenecientes a La Haya. Manténgase siempre informado y proactivo para garantizar un proceso de autenticación sin problemas.

No, la finalidad principal de una apostilla es autenticar un documento para su aceptación en países extranjeros, especialmente los que participan en la Convención de La Haya de 1961. Si su documento se va a utilizar en Estados Unidos, no necesita una apostilla.

Recuerde, asegúrese siempre de la finalidad y el destino de su documento para determinar el método de autenticación correcto. Para fines nacionales dentro de EE.UU., suele bastar con una autenticación notarial estándar u otras verificaciones específicas del estado.

Aunque las cartas de verificación de prestaciones de la Administración de la Seguridad Social son documentos federales, constituyen una excepción al requisito federal típico de apostilla. En su lugar, el enfoque recomendado es:

1. Adjunte la carta a una declaración jurada notarial con copia auténtica.
2. Tramite el documento adjunto a través del Departamento de Estado de Florida para obtener una apostilla.

Gestionar este proceso único puede parecer un reto, pero estamos aquí para guiarle en cada paso del camino. Si desea información más detallada, consulte explorando nuestro blog sobre el tema.

Por supuesto. Podemos enviarle sus documentos apostillados de Florida, tanto si se encuentra en Estados Unidos como en cualquier parte del mundo. Para envíos internacionales, utilizamos FedEx Priority International y DHL Express International para garantizar una entrega puntual.

Sin embargo, tenga en cuenta que actualmente los transportistas no realizan envíos a Rusia, Ucrania ni Bielorrusia.

Para envíos nacionales dentro de EE.UU., tiene la opción de elegir entre el servicio FedEx Express Overnight o FedEx 2-Day, según sus preferencias y urgencia. Nos comprometemos a ofrecerle soluciones de envío que se adapten a sus necesidades y a sus horarios.

Lamentablemente, si desea obtener una apostilla de Florida para documentos notariados, la notarización debe proceder de un notario público de Florida. Este requisito es la razón por la que muchos de nuestros clientes aprovechan nuestro servicio de notarización remota en línea (RON).

Por ejemplo, si reside en California y necesita urgentemente una copia de su pasaporte notariada y apostillada, Florida Document Specialists puede notariar su documento en línea e iniciar al instante el proceso de apostilla sin necesidad de enviar nada por FedEx. Tendrá su copia de pasaporte notariada y apostillada en tan sólo unos días.

Sugerencia:

Si ya firmó y notarizó sus documentos fuera de Florida, tal vez quiera considerar la posibilidad de volver a notarizarlos dentro del estado. Si la naturaleza de los documentos lo permite, podemos eliminar las firmas anteriores y los sellos notariales de fuera del estado, y usted puede volver a firmarlos con uno de nuestros amables notarios en línea. Esta "solución" ha ayudado a muchos clientes a ahorrar tiempo, dinero y aliviar su frustración. Es una opción que vale la pena considerar si se encuentra en esta situación.

Por supuesto. Ayudar con la apostilla de certificados de nacimiento, pasaportes y certificados de soltería para bodas en el destino es una de nuestras peticiones más populares. Entendemos que la planificación de una boda ya está llena de emoción y anticipación, así que permítanos encargarnos de estos detalles esenciales para usted.

El "Certificado de Soltería" es un documento que verifica que usted no está actualmente casado, por lo que es un requisito para muchas bodas en el destino. Podemos guiarle a través del proceso de obtención y apostillado de todos estos documentos para garantizar que cumplen las normas del país en el que se celebrará su boda.

Puede confiar en nosotros para gestionar esta parte de su viaje, de modo que pueda centrarse en la feliz ocasión que le espera. No dude en ponerse en contacto con nosotros y enhorabuena por su próxima boda.

No, en ningún caso debe intentar quitar la grapa de la carátula de la apostilla. Una vez que se coloca una carátula de apostilla en un documento, se supone que debe permanecer allí permanentemente. Quitar o manipular la grapa es ilegal, y tal acción puede dar lugar a la invalidación de la apostilla.

Muchas autoridades extranjeras realizan inspecciones meticulosas de los documentos, buscando cualquier signo de alteración, incluida la evidencia de agujeros dobles en las grapas. Si se detectan, el documento puede ser rechazado, con los consiguientes retrasos y complicaciones innecesarios.

El mensaje es claro: ¡No te metas con la grapa! Si tiene alguna duda o necesita más ayuda, estamos siempre a su disposición para guiarle a través de los procedimientos adecuados.

No, la apostilla en sí no tiene fecha de caducidad. Sin embargo, cabe señalar que algunas autoridades extranjeras pueden rechazar un documento si consideran que la apostilla es demasiado antigua. Esto puede ser subjetivo y depender de los requisitos específicos del país donde se utilice el documento.

Para evitar posibles problemas, se recomienda utilizar sus documentos apostillados lo antes posible. Si tiene dudas o prevé retrasos, sería prudente consultar con las autoridades extranjeras competentes o ponerse en contacto con nosotros para que le orientemos. Conocemos bien los entresijos del reconocimiento internacional de documentos y podemos ayudarle a garantizar que sus documentos apostillados sean aceptados sin problemas.

1. Experiencia local: Como empresa de Florida con oficinas en Tallahassee y Daytona Beach, entendemos los requisitos únicos del Estado del Sol, garantizando un servicio al cliente personalizado y atento.

2. Servicio de calidad: Nos sentimos inmensamente orgullosos de ofrecer un trabajo fantástico a nuestros clientes, asegurándonos de que cada detalle se trata con precisión y cuidado.

3. Apoyo accesible: Proporcionamos asistencia telefónica real durante el horario laboral y asistencia por chat en directo en nuestro sitio web, ofreciendo asistencia inmediata a sus consultas.

4. Revisión previa: Nuestra revisión previa de los documentos ayuda a identificar errores comunes antes del pago, ahorrando tiempo y dinero y minimizando el riesgo de rechazo.

5. Enfoque especializado: Nos especializamos en apostillas de Florida y documentos que requieren autenticación del Departamento de Estado de EE.UU. y legalización de embajadas.

6. Acreditado y clasificado: Somos el único servicio de apostilla de Florida que está acreditado y tiene una calificación A+ del Better Business Bureau (BBB).

7. Experiencia demostrada: Nuestra empresa familiar lleva atendiendo a clientes desde 2014, lo que refleja nuestra longevidad y compromiso con la excelencia.

8. Premios y reconocimientos: Nuestro coordinador de apostillas fue galardonado como Notario del Año 2021 por la Asociación Nacional de Notarios.

9. Notarios internos: Con notarios en línea certificados y remotos de Florida en nuestro personal, podemos asistirle rápidamente con sus necesidades de notarización.

10. Conducta ética: Nuestro equipo se rige por un código ético que garantiza el máximo nivel de profesionalidad e integridad.

11. Precios justos y transparentes: Nuestra estructura de honorarios está diseñada para ser asequible y transparente, sin las engañosas tácticas de cebo y cambio que a veces se encuentran en otros lugares.

Al elegir a Florida Document Specialists, está confiando sus documentos vitales a un equipo reputado y experimentado que da prioridad a su satisfacción. Su tranquilidad es nuestra principal prioridad, y estamos aquí para hacer que el proceso sea lo más sencillo posible. No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta o inquietud, y comencemos hoy mismo con sus necesidades de apostilla.

Una gran variedad de documentos pueden requerir una apostilla de Florida, dependiendo de su finalidad y del país en el que vayan a ser utilizados. He aquí una lista exhaustiva:

Documentos corporativos:

• Poder de representación
• Declaraciones juradas
• Certificados de Secretario
• Estatutos de Florida
• Certificado de formación de Florida
• Certificado de vigencia en Florida
• Florida LLC o Certificado de Estado Corporativo
• Estatutos de una sociedad de responsabilidad limitada
• Certificados de origen
• Documentos de contratación
• Facturas de empresa
• Documentos de identidad de los ejecutivos de la empresa (pasaporte, permiso de conducir)
• Certificado ISO
• Otros documentos comerciales

Documentos personales:

• Cartas de verificación de prestaciones de la Seguridad Social
• Documentos para bodas en destino
• Certificados de enseñanza (Certificados de educador)
• Sentencias definitivas
• Copias de pasaporte
• Copias del permiso de conducir
• Comprobación de antecedentes penales del FDLE
• Comprobación de antecedentes penales del FBI
• Sentencias de divorcio
• Declaración jurada de soltería
• Documentos de adopción
• Certificado/Licencia de matrimonio
• Certificados de nacimiento de Florida
• Certificados de defunción de Florida
• Testamentos
• Certificado de naturalización
• Títulos de automóviles
• Carta de autorización
• Extractos - Banco/Utilidades
• Consentimiento para viajar de un menor
• Registros oficiales
• Otros documentos personales

Documentos académicos:

• Expedientes académicos y diplomas de las escuelas públicas de Florida
• Expedientes académicos y diplomas de colegios privados de Florida
• Diplomas y certificados universitarios
• GED
• Récords de Secundaria
• Boletines de notas
• Certificado de enseñanza
• Otros registros escolares

Estos documentos abarcan una amplia gama de propósitos, desde asuntos legales y comerciales hasta asuntos personales y educativos. Si se trata de un documento que no figura en esta lista y necesita que le aclaren si puede apostillarse, siempre es una buena idea consultar con un proveedor profesional de servicios de apostilla, como Florida Document Specialists, que puede guiarle a través del proceso basándose en los requisitos específicos de su país de destino.

El tiempo estándar de tramitación de una apostilla de Florida es de unos 30 días si envía los pedidos directamente al Departamento de Estado de Florida. Sin embargo, si necesita sus documentos más rápidamente, ofrecemos varios niveles de servicio para satisfacer sus necesidades. Nuestros servicios acelerados pueden procesar su apostilla y tenerla de vuelta en sólo 2-3 días laborables. También ofrecemos opciones más asequibles con plazos de tramitación de 10 y 20 días. Si es absolutamente, positivamente, tiene que ser hecho el mismo día, ofrecemos un nuevo servicio el mismo día que llamamos Ludicrous Speed.

No, debe obtener una apostilla del estado en el que se emitió el documento para registros vitales o documentos registrables. Cada Estado tiene sus propios procedimientos para los servicios de apostilla.

Sin embargo, los documentos debidamente notariados por un notario de Florida pueden ser apostillados en Florida, incluso si el documento es de otro estado. Esto no se aplica a los registros vitales o documentos registrables.

Estamos ampliando nuestros servicios de apostilla a otros estados. Por favor, pregunte si servimos el estado que usted necesita.

Sí, puede presentar sus documentos en persona en la oficina de la División de Sociedades del Departamento de Estado de Florida en Tallahassee. Si está buscando servicios de apostilla, presentar sus documentos directamente en la oficina puede ser una opción para usted. Sin embargo, tenga en cuenta que todavía puede haber requisitos específicos y tiempos de procesamiento a considerar.

Florida acepta la apostilla de documentos en idiomas extranjeros siempre que la propia notarización se realice en inglés. Si el idioma de la notaría no es el inglés, el documento debe traducirse y la traducción debe estar debidamente certificada por notario.

Sí, los documentos notariados son elegibles para una apostilla de Florida si son notariados por un notario de Florida. Asegúrese de que la comisión del notario público es válida y que el acto notarial cumple con la ley de Florida. Esto incluye documentos debidamente notariados de otros estados si un notario de Florida realiza la notarización. Sin embargo, esto no aplica a registros vitales o documentos registrables, los cuales deben ser manejados de acuerdo a requerimientos específicos.

Sí, proporcionamos servicios de traducción en 95 idiomas. Nuestras traducciones van acompañadas de una declaración jurada notarial que permite apostillar la propia traducción. Este proceso simplificado garantiza la precisión y el cumplimiento de los requisitos legales.

Los motivos más comunes son notarización incorrectaLa falta de información o la información incorrecta, y la presentación de documentos de otro estado. Nuestra revisión previa ayuda a identificar y evitar estos problemas.

En la mayoría de los casos, se requieren documentos originales. Sin embargo, las copias debidamente notariadas pueden apostillarse en determinadas situaciones. Ofrecemos un servicio de notarización remota en línea que ha resuelto los problemas de muchos de nuestros clientes. Notarizar en línea con nosotros garantiza que la notarización se realiza correctamente y, en la mayoría de los casos, elimina la necesidad de enviarnos el documento por correo, con el consiguiente ahorro de tiempo y dinero.

Es importante tener en cuenta que hay servicios de apostilla poco éticos que operan en otros estados, no regidos por las leyes de Florida, que venden apostillas para fotocopias de registros vitales de Florida. El resultado es una fotocopia de un documento de Florida con una apostilla adjunta que no es de Florida. En la mayoría de los casos, las autoridades extranjeras lo detectarán y rechazarán su documento, lo que provocará más complicaciones y retrasos.

La apostilla se utiliza para los países que forman parte del Convenio de La Haya, mientras que la legalización en embajada es necesaria para los países no miembros. Podemos orientarle en función de sus necesidades específicas.

Cumplimos estrictos protocolos de seguridad para proteger su confidencialidad, incluido el cifrado seguro de datos y el acceso controlado a los documentos.

• Sí, gestionamos tanto documentos comerciales como personales, desde acuerdos corporativos hasta documentos de identidad personal, siguiendo los requisitos específicos de cada tipo.

Sí, ahora hay dos opciones para apostillar su verificación de antecedentes del FBI. El método tradicional (Opción 1) implica el Departamento de Estado de EE.UU. y tiene un tiempo de procesamiento de 11-13 semanas. El nuevo método acelerado (Opción 2) utiliza la Secretaría de Estado del Distrito de Columbia y puede completarse en 3-4 días. Ambos son legítimos pero pueden diferir en apariencia y reconocimiento por parte de las autoridades extranjeras. Si desea información más detallada sobre estas opciones haga clic aquí para leer nuestra guía completa.

¡Sí! A partir de marzo de 2024, estamos ofreciendo un nuevo servicio de apostilla en el mismo día "Ludicrous Speed" para apostillas de Florida. Esta opción viene con algunos complementos gratuitos como el envío gratuito de FedEx de un día para otro a los EE.UU., escaneos gratuitos de sus apostillas. Como siempre, las tasas gubernamentales están incluidas.