Ahora ofrece notarización internacional en línea para ciudadanos no estadounidenses
Haga clic aquí para obtener más información
To view in English click HERE
Preguntas Frecuentes (PF)
¿Qué es la Notarización Remota en Línea? (RON)
La notarización remota en línea, o “RON” como se le llama comúnmente, es un servicio de notarización 100% en línea donde los documentos de todo tipo se pueden firmar electrónicamente y notarizar en línea utilizando un dispositivo con una cámara y un micrófono. Solo un notario público en línea certificado puede realizar notarizaciones en línea en Florida.
¿Tengo que estar en Florida para usar su servicio notarial remoto en línea?
No, nuestras notarizaciones son válidas en todos los estados y territorios de EE. UU. Podemos facilitar su notarización en línea en cualquier parte del mundo, siempre y cuando cumpla con los requisitos mínimos.
Tarifas por Notarización Remota en Línea
Cualquier persona ubicada dentro de los Estados Unidos, incluido Puerto Rico:
- $25 por acta notarial (sello notarial) más una tarifa de prueba de identificación de tecnología biométrica de $5 por firmante.
Para ciudadanos de Estados Unidos ubicados en cualquier parte del mundo:
- La misma tarifa que la anterior. $25 por acta notarial (sello notarial) más una tarifa de prueba de identificación de tecnología biométrica de $5 por firmante.
Para ciudadanos canadienses ubicados en Canadá:
- $65 por firmante principal (incluye un (1) sello notarial) más $25 por acta notarial (sello notarial).
Para ciudadanos no estadounidenses ubicados fuera de los Estados Unidos:
- $95 por firmante principal (incluye un (1) sello notarial) más una tarifa de prueba de identificación de tecnología biométrica de $5 por firmante. Cada sello notarial adicional es de $25.
Servicios Complementarios
- Testigos: $40 dólares por uno o dos testigos.
- Manejo URGENTE prioritario – $60 – Manejo prioritario durante el horario comercial, citas fuera del horario laboral y la mayoría de los días festivos.
- Firmas electrónicas: $8 por firma. Para documentos que no requieren sello notarial.
¿Tiene un notario en línea que hable español?
Sí ¡Se habla español!
¿Cuál es su horario de servicio?
Nuestros notarios en línea trabajan de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., hora del este, de lunes a viernes. Ofrecemos una opción Priority-RUSH (Prioridad-Urgente) que puede satisfacer sus necesidades de notarización en línea fuera del horario de oficina, los fines de semana y en la mayoría de los días festivos.
¿Todos sus notarios son notarios de Florida?
Sí, todos nuestros notarios están comisionados y ubicados en el Estado de Florida.
¿Tiene que ser ciudadano de los Estados Unidos para hacer uso de la notarización en línea?
Los ciudadanos estadounidenses y los no estadounidenses (ciudadanos extranjeros) pueden usar la notarización en línea remota de manera rápida y fácil.
Florida Document Specialists (Los Especialistas en Documentos de Florida) han invertido en tecnología de vanguardia para la prueba de identificación biométrica, lo que ha eliminado la necesidad de una “KBA de autenticación basada en el conocimiento” anticuada, que es confusa, lenta y a menudo inexacta. Ahora, todo lo que necesita es su pasaporte (estadounidense o extranjero), o un documento de identificación emitido por el gobierno.
¿Por dónde comienzo?
Haga clic en el botón naranja grande en la parte superior de esta página y siga las instrucciones. Si necesitas ayuda adicional, puedes llamarnos o enviarnos un correo electrónico.
¿Puede su empresa proporcionar testigos?
Sí. Podemos proporcionar hasta dos testigos para su notarización en línea.
¿Puedo proporcionar mis propios testigos?
Sí. Sin embargo, cada testigo debe pasar la verificación de identificación igual que el firmante principal, y cada testigo debe tener su propia dirección de correo electrónico y un dispositivo adecuado. A menos que tenga razones personales para usar sus propios testigos, le recomendamos que use los nuestros. No hay diferencia en el precio.
¿Cuándo estarán disponibles mis documentos notariales?
Los documentos notariales en línea se le enviarán por correo electrónico inmediatamente después de su sesión con el notario en línea. Los clientes suelen tener sus documentos notariales dentro de los cinco minutos. También podemos reenviar los documentos a un Tercero si lo desea.
¿Podemos utilizar la notarización en línea para el cierre de operaciones de bienes raíces y documentos hipotecarios?
Sí, tenemos experiencia en la notarización de documentos de cierre de operaciones de bienes raíces e hipotecas en línea tanto para vendedores como para compradores.
Nuestra tecnología de notario en línea está Certificada por MISMO.
¿Qué distingue a su empresa del resto?
- Tenemos experiencia con documentos y procesos complejos, incluyendo notarizaciones internacionales.
- ¡Nuestro CEO y coordinador de notarios en línea, John Bayne, fue seleccionado por la Asociación Nacional de Notarios (NNA) como el Notario del Año 2021!
- Florida Document Specialists es el principal proveedor de servicios notariales en línea de Florida. Somos una corporación de Florida, y nuestros notarios en línea están certificados por el Departamento de Estado de Florida para realizar notarizaciones en línea remotas.
- Estamos acreditados, con calificación A+ y tenemos un review de 5 estrellaspor la Central Florida Better Business Bureau (BBB).
- Utilizamos la mejor tecnología de notarización remota en línea (RON) y sistemas de análisis de credenciales y prueba de identidad de última generación. Esto significa que tenemos tecnología y capacidades a nuestra disposición que superan la de nuestros competidores.
- Nuestra empresa y cada uno de nuestros notarios están vinculados y asegurados.
- A diferencia de la mayoría de los otros servicios notariales en línea, somos accesibles y brindamos soporte telefónico. Puede hablarle, enviarle un mensaje de texto o correo electrónico a su notario en línea.
¿Cuáles son los requisitos mínimos del sistema para usar la notarización remota en línea (RON)?
Es importante que utilice un navegador web compatible que pueda acceder a su cámara web y micrófono.
Sistemas operativos y navegadores compatibles:
PC Windows
-
- Google Chrome – Versión 30 en adelante
- FireFox – Versión 24 en adelante
- Opera (versión más reciente)
Mac (Sierra en adelante)
-
- Google Chrome (versión más reciente)
- Firefox (última versión)
Teléfonos y tablets de Android
-
- Google Chrome (versión más reciente)
iOS (iPAD y iPHONE)
-
- iOS 11 en adelante (sistema operativo)
- Navegador Safari o Google Chrome
¿Cuál es la tarifa para las notarizaciones en línea remotas internacionales?
Para los firmantes no ciudadanos estadounidenses ubicados fuera de los Estados Unidos, nuestra tarifa es de $125 más $25 por acta notarial.
Para los ciudadanos canadienses, nuestra tarifa es de $50 más $25 por acta notarial.
¿Cuánto tiempo se tarda el trámite?
Su sesión de video en línea con su notario generalmente toma menos de cinco minutos.
¿La notarización remota en línea es segura?
Sí, es un trámite más seguro que las notarizaciones tradicionales en papel y está diseñado para detectar el fraude de identidad. Empleamos tecnología que realiza análisis de credenciales (ID) y biométricos para detener a los defraudadores en seco.
¿Qué es un acto notarial? ¿Mi documento necesita un lenguaje notarial específico?
La mayoría de los documentos presentados a un notario público en línea ya tienen un bloque notarial que contiene el lenguaje notarial adecuado que deja claro al notario en línea qué acto notarial se requiere. Podemos editar su bloque notarial para el formato adecuado de Florida.
Los dos actos notariales más comunes que realiza un notario en línea son juramentos y reconocimientos. Si nos presenta un documento para su notarización sin el lenguaje notarial adecuado, su notario en línea le preguntará qué tipo de acto notarial desea realizar. Si no lo sabe, el notario en línea no puede decidir por usted, pero podemos ayudarlo a investigar sus opciones.
¿Existe un registro oficial de la sesión notarial en línea?
Sí, todas las sesiones remotas de notario en línea (RON) se graban en audio y video, y las grabaciones se mantienen durante diez años. Nuestros notarios también llevan un diario notarial detallado de todas las transacciones notariales remotas en línea.
¿Qué tipo de identificación (ID) tengo que presentar para notarizar documentos utilizando la notarización remota en línea?
Los siguientes tipos de identificación son aceptables:
- Permiso de conducir o tarjeta de identificación de EE. UU.
- Pasaporte de EE.UU.
- Pasaporte extranjero
Si no posee un documento de identificación calificado, puede usar las declaraciones juradas de dos testigos creíbles en su lugar.
¿Tendré que proporcionar mi número de seguro social?
Nuestra empresa nunca le pedirá su número de seguro social, ni temenos acceso a él.
¿Qué documentos pueden ser notariados usando un notario en línea remoto?
Cualquier documento que pueda ser notarizado por un notario tradicional en persona puede ser notarizado en línea. Hay procedimientos especiales que deben seguirse para la notarización en línea de ciertos documentos de planificación patrimonial, como testamentos, fideicomisos, poderes notariales duraderos y directivas anticipadas de atención médica.
¿Puedo ejecutar (notarizar) un último testamento y testamento en línea?
Sí, Florida Document Specialists pueden notarizar su testamento electrónico en línea y proporcionar los servicios de un custodio calificado de testamentos electrónicos. Esta es un área especializada de notarización en línea que la mayoría de las empresas no pueden ofrecer.
¿Necesito un “custodio calificado de testamento electrónico” si decidí ejecutar mi testamento en línea?
Sí. Notarizar una última voluntad y testamento en línea requiere la designación de un Custodio Calificado de Voluntades Electrónicas. Además, hay otros procedimientos especializados que deben seguirse. Florida Document Specialists es una de las dos únicas empresas en Florida que están establecidas para ofrecer estos servicios. Para enviar una última voluntad y testamento para la notarización, visite esta página.
Si necesita un testamento simple preparado, ofrecemos servicios de preparación de documentos sin abogados para testamentos electrónicos. Podemos agrupar su testamento electrónico con otros documentos de planificación patrimonial, como un poder notarial duradero, escrituras Lady Bird y directivas anticipadas de atención médica, para un major valor.
¿Puedo notarizar un poder general duradero a través de RON (Notarización Remota en Línea)?
Sí. Por favor, lea nuestra política sobre la notarización de un poder notarial duradero mediante notarización remota en línea. También ofrecemos servicios de preparación de documentos sin abogado en caso de que necesite un poder notarial duradero preparado para usted.
¿Podemos casarnos en línea usando la notarización remota?
No. En Florida están prohibidos los matrimonios en línea.
Mi documento requiere dos testigos. ¿Puede proporcionármelos?
Sí, y podemos proporcionar testigos para sus documentos. También ofrecemos un servicio de eRecording para registrar electrónicamente escrituras en la mayoría de los condados de Florida.
¿Se puede utilizar la notarización en línea para documentos que requieren varios firmantes?
Sí, el sistema notarial en línea admite múltiples firmantes y testigos al mismo tiempo.
¿Mis documentos tienen que ser “documentos de Florida”?
No. Podemos notarizar documentos en línea que no tienen asociación con Florida.
Hay espacios en mis documentos que necesitan firmas electrónicas e iniciales. ¿Ustedes pueden manejar esto?
Sí, podemos configurar sus documentos para múltiples firmas electrónicas e iniciales.
¿Ustedes prestan servicios notariales de emergencia o de URGENCIA?
Ofrecemos un servicio opcional Prioridad-RUSH (Prioridad-EMERGENCIA) para emergencias o para citas fuera de horario y días festivos.
Necesito una apostilla de Florida en mi documento. ¿Debe ser notarizada por un notario en línea de Florida, o puedo usar uno de los servicios a nivel nacional?
Ofrecemos un servicio completo de apostilla de forma expedita. Las apostillas para documentos se solicitan a través de nuestro portal de admisión (el botón naranja en la parte superior de la página). También ofrecemos un servicio de apostilla expedita para documentos que no son de trámite RON. Podemos tener lista una apostilla de Florida en 2-3 días hábiles. También ofrecemos servicios de apostilla para otros estados, autenticaciones del Departamento de Estado de EE. UU. y legalización de embajadas extranjeras.
¿Puedo enviar un documento en blanco o solo la página de firma para la notarización en línea?
No. Debe completar correctamente los documentos antes de enviarlos. No aceptamos páginas de firmas sueltas ni documentos que no se completen correctamente.
¿Puedo verificar los números de identificación de un vehículo (VIN) a través de la notarización remota en línea?
Lamentablemente, no. El HSMV 82402 requiere una inspección física en persona del vehículo. No se puede notarizar en línea. Muchos departamentos de policía ofrecen este servicio de forma gratuita.
Me han dicho que necesito una firma “de mi puño y letra”, o mi documento no será aceptado. ¿Podrían ayudarme?
No. Las notarizaciones en línea de Florida se hacen completamente en línea, y todas las firmas son electrónicas.
Me han dicho que necesito una “Apostilla” o una “Autenticación/Legalización” para acompañar mi documento. ¿Me pueden ayudar con esto?
Nos especializamos en la obtención de apostillas y autenticaciones para documentos destinados a su uso en países extranjeros. Visite nuestra página sobre apostillas y autenticaciones para obtener más información.
Servicios de Atención Telefónica notariales en línea – Su kilometraje puede variar
Frecuentemente recibimos llamadas de consumidores pidiéndonos que “reparemos” documentos que fueron notariados incorrectamente en línea por un “Servicio de Atención Telefónica Notarial”.
Una operación a través de ” Servicio de Atención Telefónica Notarial” en línea es una empresa no perteneciente a Florida que contrata notarios subcontratados en masa. Dado que estas empresas son solo el “intermediario”, el enfoque está en el volumen y no en la calidad o la rendición de cuentas. Los notarios de un Servicio de Atención Telefónica Notarial están dispersos por todo el país y operan bajo varias leyes estatales. Las empresas que siguen este modelo de negocio suelen atraer a los consumidores con la publicidad nacional para luego emparejarlos con notarios sin experiencia. Estos notarios en línea subcontratados rara vez se examinan, y muchos producen un trabajo insatisfactorio. Si alguna vez necesita hablar con su notario antes o después de su cita, tendrá problemas. Las compañías notariales de un Servicio de Atención Telefónica Notarial generalmente no tienen números de teléfono de servicio al cliente que contesten sus llamadas.