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Servicios de Notaría en Línea de Florida — Notarización Remota para Clientes en Todo el Mundo
Notarización en línea sin complicaciones, guiada por verdaderos profesionales de Florida
Un enfoque boutique de Florida para la notarización en línea
La notarización remota funciona mejor cuando notarios reales participan activamente. Así es exactamente como trabajamos. Florida Document Specialists es un proveedor boutique en Florida que ofrece servicios seguros y guiados de notaría en línea para clientes en Florida y en todo el mundo.
Ya sea que firme desde la otra cuadra o desde el otro lado del planeta, su sesión es atendida por un notario de Florida de nuestro propio equipo, quien mantiene todo el proceso de notarización remota tranquilo, claro y organizado de principio a fin.
Programar su notarización
Las citas son coordinadas personalmente por nuestro equipo para una experiencia fluida, privada y discreta, reconocida en los 50 estados y a nivel internacional.
Legalmente reconocido en los 50 estados — sin filas, sin espera.
Clientes Internacionales Bienvenidos — No Se Requiere Número de Seguro Social
Nuestra plataforma está diseñada para uso global. Utilizamos verificación biométrica y basada en pasaporte en lugar de comprobaciones mediante SSN o archivos crediticios, lo que permite que clientes internacionales y ciudadanos estadounidenses en el extranjero completen notarizaciones en línea incluso cuando los sistemas tradicionales de KBA no son compatibles.
La regla general es simple: si usted es un no ciudadano de EE. UU. fuera de Norteamérica, utilizará un pasaporte válido de cualquier país. Los ciudadanos estadounidenses pueden usar una licencia de conducir, tarjeta de identificación o pasaporte de EE. UU., sin importar dónde se encuentren. Muchos clientes en Estados Unidos, Canadá y México también pueden usar identificación oficial local.
Este enfoque flexible elimina barreras que a menudo impiden que ciudadanos extranjeros o firmantes desde el extranjero utilicen plataformas nacionales, mientras mantiene su sesión segura y conforme.
Para documentos que requieren uso internacional, nuestras notarizaciones en línea se integran fácilmente con nuestros servicios de apostilla para garantizar aceptación global cuando sea necesario.
Más información sobre nuestro proceso global:
Para más detalles sobre cómo funciona la identificación internacional en nuestro sistema, consulte nuestra guía: The Florida Advantage: Online Notarization for Foreign Nationals .
Soporte multilingüe para firmantes internacionales
La comunicación clara es esencial para una notarización en línea válida y conforme — especialmente cuando los firmantes hablan diferentes idiomas.
Nuestro servicio de notaría en línea de Florida ofrece asistencia multilingüe para familias, clientes internacionales y firmantes transfronterizos que necesitan comprender plenamente sus documentos antes de firmar.
Notaría en línea en español en Florida
Carola Fernandez y Lorena Valdés — Notarias en línea de Florida que atienden a clientes de habla hispana en todo el mundo.
Nuestro soporte multilingüe hace que la notarización en línea sea práctica y accesible para familias reales, clientes internacionales y empresas con necesidades globales. Cuando los firmantes entienden los documentos y el proceso, las sesiones avanzan más rápido, las dudas se resuelven con mayor facilidad y el registro final resulta más confiable.
¿Necesita asistencia en español?
Si usted o su firmante necesitan apoyo lingüístico o un intérprete certificado, indíquelo al realizar su orden. Nuestro equipo coordinará el servicio necesario para mantener todo el proceso fluido, claro y totalmente conforme.
La diferencia de nuestra notarización en línea en Florida
Servicio familiar sin plataformas impersonales
Atención directa y personalizada de un notario de Florida de nuestro propio equipo — no un centro de llamadas, una cola anónima o un contratista desconocido.
Su notario permanece con su sesión de principio a fin, garantizando consistencia y responsabilidad durante todo el proceso.
Puede comunicarse con su notario antes, durante y después de la cita, creando una experiencia fluida, organizada y genuinamente personal.
Una alternativa boutique y auténticamente floridana a las plataformas nacionales de centros de llamadas — comunicación clara, responsabilidad real y un notario que conoce su expediente.
La notarización en línea funciona mejor cuando la maneja un notario real que se involucra de verdad en su caso. Esa es la base de nuestro servicio boutique en Florida.
Accesible para todos — sin SSN ni historial crediticio
Nuestro sistema de verificación reemplaza las comprobaciones basadas en número de Seguro Social y crédito con identificación biométrica segura y verificación de pasaporte.
A diferencia de muchas plataformas nacionales que dependen del SSN o de archivos crediticios, nuestra notarización en línea de Florida utiliza verificación biométrica avanzada y validación de pasaportes para confirmar la identidad.
Esto hace que el proceso sea accesible para ciudadanos no estadounidenses, estadounidenses en el extranjero y clientes sin historial crediticio en EE. UU., eliminando las barreras que a menudo bloquean a los firmantes en plataformas masivas.
Florida Document Specialists fue uno de los primeros proveedores autorizados de RON en Florida, con un historial extenso de notarización digital segura y conforme.
La ventaja de Florida: verificación biométrica y basada en pasaporte — sin SSN y sin verificación crediticia.
Nuestro proceso de verificación biométrica garantiza una validación rápida y precisa de su identidad, sin dejar fuera a clientes internacionales o personas sin historial crediticio en EE. UU.
Manejo de Documentos Complejos de Florida
Manejo de documentos exigentes y específicos por ley
Nos especializamos en documentos regulados por estatutos de Florida, tales como testamentos, fideicomisos y directivas de atención médica.
Nuestros notarios remotos en línea en Florida cuentan con amplia experiencia manejando estos documentos sensibles, cada uno con procedimientos estrictos y requisitos particulares bajo la ley de Florida.
La mayoría de los proveedores nacionales no aceptan estos documentos o los procesan sin comprender a fondo los requisitos específicos del estado, lo que a menudo genera errores que solo se descubren años después, cuando el documento se necesita de verdad.
Benefíciese de una experiencia especializada que protege la validez del documento y garantiza el cumplimiento normativo para uso dentro y fuera de Estados Unidos. Consulte también nuestros servicios de apostilla integrados para documentos que requieren certificación internacional.
Una notarización en línea confiable comienza con un equipo que entiende los requisitos específicos de Florida y los aplica con precisión en cada sesión.
Segura, simple y elegante
Una plataforma rápida, intuitiva y guiada por personas reales
Cada sesión está diseñada para sentirse natural y directa. Su cita permanece con un solo miembro de nuestro equipo interno de notarios, garantizando consistencia y comunicación clara del inicio al final.
Los clientes locales e internacionales valoran la eficiencia de nuestro proceso de notarización en línea de Florida. Combinamos tecnología moderna con la atención y continuidad de un negocio familiar.
Una plataforma confiable de notaría en línea en Florida, respaldada por un equipo interno dedicado al que usted puede contactar y depender cuando lo necesite.
Nuestro sistema combina comodidad tecnológica con la atención real de un notario de Florida — una experiencia equilibrada, clara y eficiente.
Profesionalismo e integridad en cada notarización
Un enfoque reflexivo y alineado con la ley
Cada sesión se lleva a cabo con pleno respeto por las leyes notariales de Florida. Verificamos identidad, voluntad y entendimiento en cada etapa, asegurando que el proceso se maneje con claridad y cuidado — nunca apresurado ni tratado como una simple transacción.
Desde la verificación inicial hasta la firma final, seguimos procedimientos establecidos para proteger a los firmantes y mantener estándares profesionales consistentes.
Una experiencia tranquila, organizada y transparente — diseñada para resguardar su seguridad durante todo el acto notarial.
Nuestro compromiso ético garantiza un proceso claro, respetuoso y conforme para cada firmante, sin importar el documento ni el país desde donde se conecte.
Su notarización, preservada de forma segura y organizada
Almacenamiento opcional de documentos y registros de sesión
Verified Vault Access™ ofrece un espacio protegido y con contraseña donde puede recuperar su documento notarizado, la grabación en video, la verificación de identidad y los detalles de auditoría cuando los necesite — incluidos los elementos utilizados para Notary Proof-On-Demand.
Es una opción conveniente para clientes que desean un nivel adicional de organización y acceso a largo plazo, más allá de la entrega estándar de los documentos notarizados.
Verified Vault Access™ mantiene su expediente notarizado, la verificación y el video de la sesión disponibles de forma segura — accesibles fácilmente mediante su enlace único o código QR.
Una solución organizada para guardar sus documentos, grabaciones y verificaciones — siempre disponibles cuando los necesite, sin depender de búsquedas o solicitudes adicionales.
Precios claros y establecidos por adelantado
Para su comodidad, todos los servicios de notaría en línea y apostilla se pagan por adelantado.
Puede encontrar más información en nuestros Términos de Servicio.
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Para clientes en América del Norte (EE. UU., Puerto Rico, Canadá, México) $25
Por sello notarial. Cada firmante requiere al menos un sello notarial.
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Ciudadanos de EE.UU. a Nivel Global $25
Por sello notarial. Cada firmante requiere al menos un sello notarial.
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Ciudadanos no estadounidenses fuera de América del Norte $75
Por firmante, incluye un sello notarial. Sellos adicionales cuestan $25 cada uno.
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Servicios de Testigo $40
Por cada testigo que proporcionamos. Si traes tu propio testigo, son $30 por testigo.
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Servicio URGENTE o Fuera de Horario y Días Festivos Agregar $60
Para notarizaciones rápidas, aplicable para citas realizadas fuera de horario, en días festivos o para manejo prioritario durante el horario comercial regular.
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Firmas Electrónicas $10
$10 por firma, para documentos que no requieren un sello notarial.
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Verificación de ID $5
Para aquellos que no son conocidos personalmente o sin credenciales de ID previas.
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Interpretación de Idiomas $99
Contamos con notaries public que hablan español. No hay ningún costo extra por el idioma español.
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Supervisión de la testificación de registros electrónicos (§117.285(5), Fla. Stat.) $19
Se requiere cuando hay menos de dos testigos físicamente presentes y el documento incluye poderes o disposiciones específicas, como poderes notariales, fideicomisos revocables con aspectos testamentarios o directivas anticipadas de atención médica.
Un proceso de notarización en línea fluido y seguro
Nuestro enfoque combina precisión, tecnología y atención personalizada.
Ya sea que firme desde Florida o desde el extranjero, su sesión es guiada por un notario interno de Florida
que mantiene todo organizado y sencillo.
Si su documento requiere autenticación internacional, nuestro proceso de notarización en línea se conecta
perfectamente con nuestros
servicios de apostilla
para un flujo de trabajo completo de inicio a fin.
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📚 Recursos profundos y artículos de expertos
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La Ventaja de Florida: Notarización en Línea para Ciudadanos Extranjeros
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5 Desafíos Esenciales en la Ética de la Notarización en Línea
Requisitos mínimos para la Notarización Remota en Línea
Antes de comenzar, asegúrese de cumplir con las siguientes condiciones técnicas, personales
y documentales para garantizar una sesión fluida, segura y conforme con la ley de Florida.
Requisitos del sistema
🔹 Dispositivo con cámara y micrófono — computadora, laptop, tableta o teléfono inteligente.
🔹 Internet estable — se recomienda conexión de alta velocidad.
🔹 Navegador actualizado — Chrome, Safari, Edge o Firefox en su versión más reciente.
🔹 Correo electrónico individual — cada firmante debe usar el suyo.
🔹 Idioma — los firmantes deben hablar inglés o español, o usar nuestro servicio de intérprete certificado.
Identificación aceptada
Los ciudadanos no estadounidenses fuera de EE. UU. deben usar un pasaporte válido de cualquier país
o una identificación oficial emitida por Estados Unidos, Canadá o México.
No se aceptan tarjetas nacionales de otros países.
El documento debe estar vigente o haber sido emitido en los últimos cinco años,
y debe mostrarse físicamente a la cámara durante la sesión.
🟦 Pasaporte de EE. UU.
🟦 Pasaporte de cualquier país (sin necesidad de sello de inmigración).
🟦 Licencia o identificación de Florida.
🟦 Licencias o IDs emitidas en EE. UU., Canadá o México.
🟦 Tarjeta de identificación del USCIS.
🟦 Identificación militar de EE. UU.
🟦 ID de recluso (válida solo si el firmante está actualmente bajo custodia).
Requisitos personales
✳️ Edad mínima — 18 años o más (excepto para ciertos formularios, como consentimientos de adopción).
✳️ Verificación biométrica — elimina la necesidad de número de Seguro Social o historial crediticio.
Requisitos del documento
✔️ Idioma — el bloque notarial debe estar en inglés, sin importar el idioma del documento.
✔️ Sin espacios en blanco — todos los campos obligatorios deben estar completos.
✔️ Revisión previa — los firmantes deben revisar el documento antes de la sesión;
los notarios no pueden dar asesoramiento legal.
✔️ Órdenes enviadas por terceros — los firmantes deben estar informados y preparados.
✔️ Documento completo — no se aceptan páginas de firma sueltas.
Documentos en idioma extranjero (Ley de Florida)
🌐 Requisito legal — El firmante debe recibir una traducción o explicación completa del documento
(su naturaleza, propósito y efecto) en un idioma que entienda plenamente.
La notarización remota en línea (RON) permite a los firmantes completar el proceso de notarización a través de una videollamada segura por internet. En lugar de reunirse físicamente con un notario, usted se conecta desde cualquier parte del mundo utilizando una computadora, tableta o teléfono inteligente.
Sí. Florida fue uno de los primeros estados en legalizar la notarización remota en línea en 2020. Nuestra empresa cumple con todas las leyes estatales, así como con las normas nacionales e internacionales, y es reconocida en los 50 estados de EE. UU.
Podemos notarizar una amplia variedad de documentos, incluyendo:
- Poderes notariales
- Testamentos y directivas anticipadas
- Documentos comerciales y contratos
- Documentos de bienes raíces (incluidos cierres de propiedad)
- Documentos para uso internacional con apostilla, si es necesario
Si tiene un documento específico en mente, contáctenos y con gusto le ayudaremos.
Cualquier persona mayor de 18 años, dentro o fuera de EE. UU., puede utilizar nuestro servicio, siempre que tenga una identificación válida emitida por el gobierno. Ofrecemos servicios multilingües, incluyendo intérpretes profesionales si el firmante no habla inglés o español.
Aceptamos los siguientes documentos de identificación emitidos por el gobierno:
- Pasaportes de EE. UU. o de cualquier país
- Licencias de conducir o tarjetas de identificación de EE. UU., Canadá o México
- Tarjetas de identificación del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS)
- Identificaciones de los Servicios Uniformados de EE. UU.
- Tarjetas de identificación para reclusos (solo si el recluso está bajo custodia)
La identificación debe ser válida o haber sido emitida en los últimos cinco años.
Sí. Los documentos pueden estar en español o en cualquier otro idioma, siempre que la redacción notarial esté en inglés, tal como lo exige la ley de Florida. Si es necesario, proporcionamos servicios de interpretación profesional.
Sí. Atendemos a clientes en todo el mundo. Los ciudadanos extranjeros deben presentar un pasaporte válido o una identificación emitida por EE. UU., Canadá o México.
Sí. Si su documento requiere testigos, podemos proporcionar testigos remotos certificados para garantizar el cumplimiento legal.
- Ordene su servicio: Complete nuestro formulario en línea y cargue sus documentos.
- Verifique su identidad: Nuestro sistema usa verificación biométrica para confirmar su identidad.
- Participe en la videollamada: Conéctese con nuestro notario desde su computadora, tableta o teléfono.
- Firme y reciba su documento: Después de la firma, recibirá una copia digital certificada de inmediato.
La mayoría de las notarizaciones se completan en 15-20 minutos, siempre que toda la documentación esté lista y los firmantes hayan sido verificados correctamente.
Nuestras tarifas varían según el tipo de documento y los requisitos adicionales, como testigos o apostillas. Consulte nuestra página de pedidos para ver las tarifas actualizadas.
Sí. Ofrecemos servicios de apostilla para documentos que se utilizarán en el extranjero, tanto a nivel estatal en Florida como a nivel federal.
Haga clic en el botón "Haga Clic Aquí para Ordenar y Programar" en nuestra página web, o contáctenos si tiene preguntas adicionales. ¡Estamos listos para ayudarle!