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Notarización Remota en Línea (RON) — Segura, Profesional y Reconocida en Todo el Mundo
También conocida como firma digital en línea, esta tecnología le permite firmar y certificar documentos sin salir de casa.
Notarización en Línea sin Complicaciones, Guiada por Notarios Reales de Florida
Florida Document Specialists establece el estándar de oro en notarización remota en línea, un servicio boutique con sede en Florida construido sobre la confianza, la precisión y la atención personalizada.
Nuestros notarios profesionales combinan tecnología avanzada con una conexión humana genuina para garantizar que cada firma sea segura, legalmente válida y manejada con el máximo cuidado.
Ya sea que se encuentre en Florida, en otro estado de los Estados Unidos o en cualquier parte del mundo, le ofrecemos la profesionalidad de una oficina notarial tradicional desde la comodidad de su computadora o dispositivo móvil.
Cada sesión es dirigida por un notario público real del Estado de Florida, que brinda la fiabilidad y la experiencia que solo un equipo especializado puede ofrecer.
Solicite y Programe Su Notarización en Línea
Reconocido legalmente en los 50 estados — sin colas, sin desplazamientos, sin complicaciones.
Por Qué los Clientes eligen Florida Document Specialists
Confianza, Precisión y Atención Personalizad
Combinamos la comodidad de la notarización en línea con la calidez y empatía de personas reales.
Excelencia Reconocida
Como uno de los primeros proveedores de Notarización Remota en Línea (RON) en Florida, hemos establecido el punto de referencia de la excelencia.
Reconocidos a Nivel Nacional e Internacional
Nuestras notarizaciones cumplen los estrictos requisitos legales de Florida y son aceptadas en los 50 estados.
Experiencia Multilingüe e Internacional
Nuestros notarios a tiempo completo realizan notarizaciones internacionales en línea directamente en inglés o en español, lo que hace que el proceso sea fluido y cómodo para los clientes en todo Estados Unidos y América Latina.
Para otros idiomas, coordinamos con intérpretes profesionales certificados que facilitan una comunicación clara durante el acto notarial, garantizando que cada firmante se sienta seguro, informado y plenamente respaldado durante todo el proceso.
Nos especializamos en asistir a ciudadanos no estadounidenses y a clientes internacionales con notarizaciones en línea seguras y correctamente ejecutadas, reconocidas en los 50 estados.
Este enfoque facilita la notarización para América Latina, garantizando precisión y cumplimiento en cada documento.
Qué Hace Diferente Nuestra Notarización en Línea
Cuando trabajas con Florida Document Specialists, nunca eres solo un nombre en una pantalla. Somos una empresa familiar de Florida, no una plataforma masiva ni un centro de llamadas nacional. Cada cita es personal y la atiende uno de nuestros notarios internos a tiempo completo, que entiende tus necesidades y trata tus documentos con el mayor cuidado. Puedes comunicarte directamente con tu notario antes, durante y después de la sesión, asegurando una experiencia fluida y coordinada de principio a fin.
Nuestro servicio notarial remoto combina atención humana con tecnología avanzada, pensado especialmente para clientes en América Latina.
Tecnología con Integridad
A diferencia de muchas plataformas nacionales que dependen de números de Seguro Social y verificación basada en crédito, nuestro sistema —desarrollado en Florida— utiliza identificación biométrica y verificación por pasaporte.
Esto permite que ciudadanos no estadounidenses y clientes internacionales completen notarizaciones sin dificultad. Con nuestra plataforma de notario virtual en Florida, el proceso es completamente seguro y conforme a la ley estatal.
Gracias a esto, nuestro servicio está disponible para todos, sin importar su nacionalidad o historial crediticio — algo que la mayoría de los grandes proveedores simplemente no pueden ofrecer.
Florida Document Specialists fue uno de los primeros proveedores autorizados de notarización remota en línea (RON) en el estado — un pionero reconocido y líder galardonado en notarización digital segura.
Experiencia en la Que Puedes Confiar
Nuestros notarios tienen amplia experiencia manejando los documentos más delicados y específicos de la ley de Florida, como testamentos, fideicomisos y directivas médicas, cada uno con procedimientos únicos que deben seguir la normativa estatal.
La mayoría de las grandes plataformas nacionales rechazan estos documentos o los procesan sin entender completamente los requisitos especiales de Florida.
El problema es que los errores a menudo se descubren demasiado tarde — meses o años después, cuando el documento finalmente se necesita y se descubre que no fue ejecutado correctamente.
Ayudamos a nuestros clientes a evitar ese tipo de situaciones siguiendo todas las reglas y salvaguardas que exige la ley de Florida, realizando cada acto notarial con precisión, cuidado y profesionalismo.
Seguro, Sencillo y Elegante
Cada sesión se siente tan natural como reunirse en persona.
Nuestra plataforma es rápida, intuitiva y está guiada por personas reales — sin subcontrataciones, sin esperas en filas aleatorias y sin notarios “de medio tiempo” que apresuren tu firma. Nos enorgullece combinar tecnología avanzada con la calidez y la confiabilidad de una empresa familiar de Florida.
Servicios de Testigos Remotos
¿Necesitas testigos para un testamento, una escritura o un poder notarial?
Proporcionamos testigos profesionales remotos para garantizar que cada documento se firme correctamente y de manera legal, incluso si te encuentras a cientos de kilómetros de distancia.
Verified Vault Access™ — Tu Notarización, Protegida
Más que lo que otros llaman “prueba”: el registro complete verificado
Para los documentos más importantes, Verified Vault Access™ lleva la seguridad y la transparencia a otro nivel.
Cuando agregas Verified Vault Access™ (49 USD), tu sesión de notarización en línea recibe un código QR único que te brinda acceso protegido por contraseña a tu registro notarial completo — incluyendo el documento firmado, la verificación de identidad, la entrada en el diario, el video de la sesión y un informe de auditoría detallado que muestra cuándo y cómo se realizó.
Almacenamiento Seguro
Cada registro se guarda en nuestra nube con sistema de conocimiento cero, lo que significa que el proveedor de la nube no puede ver ni acceder a tus datos. La privacidad y el control siempre permanecen en tus manos.
Todos los clientes tienen derecho a recibir esta información sin costo si la solicitan.
La diferencia está en la rapidez y la comodidad: Verified Vault Access™ te da acceso inmediato a tus archivos — en cualquier momento y lugar — mientras que una solicitud manual puede tardar días o incluso semanas.
Si alguna vez se cuestiona tu documento notariado, simplemente escanea el código QR para abrir el registro de tu sesión directamente desde tu teléfono y confirmar la autenticidad en segundos.
Incluso puedes reproducir el video original de la firma en el acto — una función desarrollada exclusivamente por Florida Document Specialists, sin comparación con los grandes servicios nacionales de notarización.
Esa es la confianza que va más allá del simple “almacenamiento seguro”: es prueba verificable de tu notarización, disponible al instante y de manera privada cuando la necesites.
Ética y Profesionalismo
En Florida Document Specialists, cada notarización refleja nuestro compromiso con la profesionalidad, la integridad y el cumplimiento de las leyes notariales de Florida.
Nuestros notarios confirman la identidad, la voluntad y la comprensión de cada firmante sobre el acto que realiza, garantizando que el proceso se lleve a cabo con cuidado, paciencia y total transparencia.
Nunca apresuramos una sesión y nos enorgullece ofrecer una experiencia tranquila, organizada y clara para cada cliente.
Desde la verificación inicial hasta la firma final, seguimos cada paso que exige la ley de Florida para proteger a los firmantes y mantener los más altos estándares éticos de la profesión.
Precios
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Para clientes en América del Norte (EE. UU., Puerto Rico, Canadá, México) $25
Por sello notarial. Cada firmante requiere al menos un sello notarial.
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Ciudadanos de EE.UU. a Nivel Global $25
Por sello notarial. Cada firmante requiere al menos un sello notarial.
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Ciudadanos no estadounidenses fuera de América del Norte $75
Por firmante, incluye un sello notarial. Sellos adicionales cuestan $25 cada uno.
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Servicios de Testigo $40
Por cada testigo que proporcionamos. Si traes tu propio testigo, son $30 por testigo.
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Servicio URGENTE o Fuera de Horario y Días Festivos Agregar $60
Para notarizaciones rápidas, aplicable para citas realizadas fuera de horario, en días festivos o para manejo prioritario durante el horario comercial regular.
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Firmas Electrónicas $10
$10 por firma, para documentos que no requieren un sello notarial.
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Verificación de ID $5
Para aquellos que no son conocidos personalmente o sin credenciales de ID previas.
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Interpretación de Idiomas $99
Contamos con notaries public que hablan español. No hay ningún costo extra por el idioma español.
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Supervisión de la testificación de registros electrónicos (§117.285(5), Fla. Stat.) $19
Se requiere cuando hay menos de dos testigos físicamente presentes y el documento incluye poderes o disposiciones específicas, como poderes notariales, fideicomisos revocables con aspectos testamentarios o directivas anticipadas de atención médica.
Las facturas pagadas con tarjeta de crédito o débito están sujetas a una tarifa de conveniencia del 3%.
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Requisitos Mínimos
⚙️ Requisitos del Sistema
Una computadora de escritorio, laptop, tableta o teléfono inteligente con cámara y micrófono funcionando.
Conexión a internet confiable y de alta velocidad.
La versión más reciente de un navegador web y del sistema operativo.
Cada firmante debe tener una dirección de correo electrónico única.
Los firmantes deben hablar inglés o español con fluidez, o utilizar nuestro servicio de intérprete de idiomas extranjeros.
🪪 Identificación Aceptada con Foto
Los ciudadanos que no son de EE. UU. y se encuentran físicamente fuera de los Estados Unidos deben presentar un pasaporte válido de cualquier país, o una identificación con foto emitida por el gobierno de Estados Unidos, Canadá o México. Las tarjetas de identificación nacionales de otros países no son aceptadas.
La identificación con foto debe estar vigente o haber sido emitida en los últimos cinco años, y el documento original debe presentarse al notary public por video.
Aceptamos las siguientes identificaciones oficiales con foto para notarización remota en línea:
Pasaporte de EE. UU.
Pasaporte de cualquier país (no requiere sello de USCIS)
Licencia de conducir o tarjeta de identificación de Florida
Licencia de conducir o tarjeta de identificación emitida por cualquier estado o territorio de EE. UU., Canadá o México
Tarjeta de identificación del Buró de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU.
Tarjeta de identificación de los Servicios Uniformados de EE. UU.
Identificación de recluso emitida por una prisión estatal o federal (válida solo si el recluso está bajo custodia)
👤 Requisitos Personales
Los firmantes deben tener 18 años o más, sin importar su nacionalidad o ubicación (los menores de 18 pueden firmar consentimientos de adopción).
La verificación biométrica de identidad elimina la necesidad de número de Seguro Social o historial crediticio.
📄 Requisitos de los Documentos
Los documentos pueden estar en cualquier idioma, pero la redacción notarial debe estar en inglés. Corregiremos cualquier problema con el lenguaje notarial.
Todos los campos obligatorios deben estar completados—no se permiten espacios en blanco.
Los firmantes deben revisar sus documentos antes de la cita. Los notaries public no pueden dar asesoría legal ni comentar sobre el contenido del documento.
Si terceros (como abogados) están enviando órdenes de notarización, deben asegurarse de que los firmantes conozcan los documentos y hayan aclarado sus dudas.
No podemos notarizar páginas de firma sueltas; debe proporcionarse el documento completo.
🌐 Documentos en Idioma Extranjero
La ley de Florida requiere que los firmantes reciban una traducción del documento o una explicación de la “naturaleza y efecto” del mismo en un idioma que comprendan.
❓ Preguntas Frecuentes (FAQ)
La notarización remota en línea (RON) permite a los firmantes completar el proceso de notarización a través de una videollamada segura por internet. En lugar de reunirse físicamente con un notario, usted se conecta desde cualquier parte del mundo utilizando una computadora, tableta o teléfono inteligente.
Sí. Florida fue uno de los primeros estados en legalizar la notarización remota en línea en 2020. Nuestra empresa cumple con todas las leyes estatales, así como con las normas nacionales e internacionales, y es reconocida en los 50 estados de EE. UU.
Podemos notarizar una amplia variedad de documentos, incluyendo:
- Poderes notariales
- Testamentos y directivas anticipadas
- Documentos comerciales y contratos
- Documentos de bienes raíces (incluidos cierres de propiedad)
- Documentos para uso internacional con apostilla, si es necesario
Si tiene un documento específico en mente, contáctenos y con gusto le ayudaremos.
Cualquier persona mayor de 18 años, dentro o fuera de EE. UU., puede utilizar nuestro servicio, siempre que tenga una identificación válida emitida por el gobierno. Ofrecemos servicios multilingües, incluyendo intérpretes profesionales si el firmante no habla inglés o español.
Aceptamos los siguientes documentos de identificación emitidos por el gobierno:
- Pasaportes de EE. UU. o de cualquier país
- Licencias de conducir o tarjetas de identificación de EE. UU., Canadá o México
- Tarjetas de identificación del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS)
- Identificaciones de los Servicios Uniformados de EE. UU.
- Tarjetas de identificación para reclusos (solo si el recluso está bajo custodia)
La identificación debe ser válida o haber sido emitida en los últimos cinco años.
Sí. Los documentos pueden estar en español o en cualquier otro idioma, siempre que la redacción notarial esté en inglés, tal como lo exige la ley de Florida. Si es necesario, proporcionamos servicios de interpretación profesional.
Sí. Atendemos a clientes en todo el mundo. Los ciudadanos extranjeros deben presentar un pasaporte válido o una identificación emitida por EE. UU., Canadá o México.
Sí. Si su documento requiere testigos, podemos proporcionar testigos remotos certificados para garantizar el cumplimiento legal.
- Ordene su servicio: Complete nuestro formulario en línea y cargue sus documentos.
- Verifique su identidad: Nuestro sistema usa verificación biométrica para confirmar su identidad.
- Participe en la videollamada: Conéctese con nuestro notario desde su computadora, tableta o teléfono.
- Firme y reciba su documento: Después de la firma, recibirá una copia digital certificada de inmediato.
La mayoría de las notarizaciones se completan en 15-20 minutos, siempre que toda la documentación esté lista y los firmantes hayan sido verificados correctamente.
Nuestras tarifas varían según el tipo de documento y los requisitos adicionales, como testigos o apostillas. Consulte nuestra página de pedidos para ver las tarifas actualizadas.
Sí. Ofrecemos servicios de apostilla para documentos que se utilizarán en el extranjero, tanto a nivel estatal en Florida como a nivel federal.
Haga clic en el botón "Haga Clic Aquí para Ordenar y Programar" en nuestra página web, o contáctenos si tiene preguntas adicionales. ¡Estamos listos para ayudarle!
